應急物資實物管理制度一、總則（一）目的為加強公司應急物資實物管理，確保應急物資在突發(fā)事件發(fā)生時能及時、有效地發(fā)揮作用，保障公司員工生命安全和公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有應急物資的實物管理，包括但不限于應急救援設備、防護用品、應急照明器材、消防器材、急救藥品及醫(yī)療器械等。（三）基本原則1.預防為主原則強化對應急物資的日常管理和維護，定期檢查、保養(yǎng)和更新，確保應急物資處于良好備用狀態(tài)，預防突發(fā)事件的發(fā)生。2.統(tǒng)一管理原則公司對應急物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一儲存的管理方式，提高應急物資管理效率。3.分級負責原則明確各部門在應急物資管理中的職責，實行分級管理，確保應急物資管理責任落實到人。4.科學規(guī)范原則按照科學合理的方法和標準，對應急物資進行分類、編號、標識、儲存和管理，確保應急物資管理工作規(guī)范有序。二、管理職責（一）應急管理部門職責1.負責制定和完善公司應急物資實物管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制公司應急物資儲備計劃，審核各部門應急物資需求計劃。3.負責應急物資的統(tǒng)一采購、調配和報廢處置工作。4.定期組織對應急物資進行檢查、維護和盤點，確保應急物資完好有效。5.協(xié)調與外部應急物資供應商的合作，建立應急物資供應渠道。6.組織開展應急物資管理培訓和演練，提高員工對應急物資的使用和管理能力。（二）各部門職責1.負責本部門應急物資的日常管理工作，包括建立應急物資臺賬、定期檢查維護、確保應急物資完好有效等。2.根據(jù)實際工作需要，提出本部門應急物資需求計劃，報應急管理部門審核。3.配合應急管理部門做好應急物資的調配、使用和回收工作。4.組織本部門員工學習應急物資使用知識和技能，參加應急物資管理培訓和演練。（三）倉庫管理部門職責1.負責應急物資的儲存保管工作，按照規(guī)定的儲存條件和要求，確保應急物資安全存放。2.建立應急物資出入庫臺賬，嚴格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)，做到賬物相符。3.定期對應急物資進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞等問題，并上報應急管理部門。4.負責應急物資倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。三、應急物資的分類與編號（一）應急物資分類1.應急救援設備類：如滅火器、消火栓、應急照明燈具、應急廣播系統(tǒng)、對講機、擔架、急救箱等。2.防護用品類：如安全帽、安全帶、防護眼鏡、防護手套、防護服、防毒面具等。3.消防器材類：如滅火器、滅火器具、消防水帶、消防水槍、消防斧、滅火沙等。4.急救藥品及醫(yī)療器械類：如創(chuàng)可貼、消毒藥水、繃帶、鑷子、體溫計、血壓計、氧氣瓶等。5.其他應急物資類：如防汛沙袋、應急照明發(fā)電機、應急通訊設備、應急食品、應急飲用水等。（二）應急物資編號1.應急物資編號采用“類別代碼+順序號”的方式進行編制。2.類別代碼：根據(jù)應急物資分類，對應不同的類別代碼，如應急救援設備類代碼為“JY”，防護用品類代碼為“FH”，消防器材類代碼為“XF”，急救藥品及醫(yī)療器械類代碼為“JJ”，其他應急物資類代碼為“QT”。3.順序號：按照應急物資的采購時間先后順序，從001開始依次編號。4.例如，某公司采購的第一臺滅火器，其編號為“XF001”；采購的第一件防護服，其編號為“FH001”。四、應急物資的采購（一）采購計劃編制1.應急管理部門每年年底根據(jù)公司實際情況和應急工作需要，組織編制下一年度應急物資儲備計劃。2.各部門根據(jù)本部門應急物資使用情況和實際需求，于每年11月底前向應急管理部門提交本部門下一年度應急物資需求計劃。3.應急管理部門對各部門提交的應急物資需求計劃進行審核匯總，結合公司應急物資儲備計劃，編制公司年度應急物資采購計劃。（二）采購實施1.應急物資采購計劃經公司領導審批后，由應急管理部門負責組織實施采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行，簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.對于有特殊要求的應急物資，采購人員應在采購前與供應商充分溝通，確保所采購的物資符合公司應急工作需要。（三）采購驗收1.應急物資到貨后，由倉庫管理部門會同采購人員、使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質量、外觀等。對于應急救援設備、消防器材、急救藥品及醫(yī)療器械等物資，還應檢查其產品合格證書、質量檢驗報告等相關資料。3.驗收合格的應急物資，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的應急物資，應及時與供應商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。五、應急物資的儲存（一）儲存場所選擇1.應選擇干燥、通風、防潮、防火、防盜等條件良好的場所作為應急物資儲存?zhèn)}庫。2.儲存?zhèn)}庫應遠離火源、熱源、水源等可能對應急物資造成損害的區(qū)域。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險化學品類應急物資，應按照相關規(guī)定設置專門的儲存?zhèn)}庫，并采取相應的安全防護措施。（二）儲存方式1.應急物資應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，標明物資名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。2.對于有特殊儲存要求的應急物資，如急救藥品需冷藏保存、消防器材需避免陽光直射等，應按照相應的要求進行儲存。3.應急物資應整齊擺放，保持通道暢通，便于物資的搬運和取用。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應建立健全應急物資庫存管理制度，定期對應急物資進行盤點，確保賬物相符。2.每月末，倉庫管理部門應對應急物資進行一次盤點，并編制盤點報告。盤點報告應包括物資名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、實際庫存、賬存差異等內容。3.對于盤盈、盤虧的應急物資，應查明原因，及時調整庫存賬目，并上報應急管理部門。4.應急物資庫存數(shù)量應保持在合理水平，避免積壓或缺貨。對于長期閑置不用或已過期失效的應急物資，應及時清理并上報應急管理部門進行處理。六、應急物資的發(fā)放與使用（一）發(fā)放原則1.應急物資發(fā)放應遵循“急用先供、保障重點”的原則，優(yōu)先保障突發(fā)事件應急處置工作的需要。2.應急物資發(fā)放應嚴格按照規(guī)定的審批程序進行，未經批準不得擅自發(fā)放。（二）發(fā)放程序1.使用部門因應急處置工作需要領取應急物資時，應填寫《應急物資領用申請表》，注明物資名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、領用原因、預計歸還時間等信息，并經部門負責人簽字后報應急管理部門審批。2.應急管理部門接到《應急物資領用申請表》后，應根據(jù)實際情況進行審核。對于符合發(fā)放條件的，應在申請表上簽署審批意見，并通知倉庫管理部門發(fā)放應急物資。3.倉庫管理部門根據(jù)應急管理部門的審批意見，按照規(guī)定的發(fā)放手續(xù)，向使用部門發(fā)放應急物資。發(fā)放時，應填寫《應急物資發(fā)放登記表》，由領用人簽字確認。（三）使用管理1.使用部門應按照應急物資的使用說明書和操作規(guī)程正確使用應急物資，確保應急物資在應急處置工作中發(fā)揮應有的作用。2.在應急物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或無法正常使用，應及時報告應急管理部門，并采取相應的措施進行處理。3.應急處置工作結束后，使用部門應及時將剩余的應急物資歸還倉庫管理部門，并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理部門應對歸還的應急物資進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應查明原因，由使用部門負責賠償。七、應急物資的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.應急管理部門應根據(jù)應急物資的特性和使用情況，制定年度應急物資維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確應急物資的維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等信息。（二）維護保養(yǎng)實施1.各部門應按照應急物資維護保養(yǎng)計劃的要求，定期對應急物資進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作應指定專人負責，并做好記錄。2.對于應急救援設備、消防器材等物資，應定期進行檢查、調試、維修、保養(yǎng)等工作，確保其性能完好、運行正常。3.對于防護用品、急救藥品及醫(yī)療器械等物資，應按照相關規(guī)定進行定期檢查、更換、消毒等工作，確保其質量安全。（三）維護保養(yǎng)記錄1.維護保養(yǎng)責任人應建立應急物資維護保養(yǎng)記錄臺賬，詳細記錄應急物資的維護保養(yǎng)時間、內容、結果等信息。2.維護保養(yǎng)記錄臺賬應妥善保存，以備查閱。八、應急物資的報廢與處置（一）報廢條件1.應急物資已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.應急物資因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。3.應急物資的技術性能落后，已不能滿足應急工作需要的。4.應急物資的質量不符合國家或行業(yè)標準，存在安全隱患的。（二）報廢審批1.倉庫管理部門或使用部門發(fā)現(xiàn)應急物資符合報廢條件時，應填寫《應急物資報廢申請表》，注明物資名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，報應急管理部門審核。2.應急管理部門接到《應急物資報廢申請表》后，應組織相關人員進行現(xiàn)場核實和鑒定，確認物資確實無法繼續(xù)使用后，簽署審核意見，并報公司領導審批。3.經公司領導批準后的應急物資報廢申請，由應急管理部門負責組織實施報廢處置工作。（三）報廢處置1.對于可回收利用的應急物資，如金屬制品、塑料制品等，應進行回收利用，減少資源浪費。2.對于不可回收利用的應急物資，如過期藥品、廢棄防護用品等，應按照國家有關規(guī)定進行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。3.應急物資報廢處置工作完成后，倉庫管理部門應及時更新應急物資臺賬，核銷已報廢的物資信息。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.應急管理部門應定期對各部門應急物資管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括應急物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、維護保養(yǎng)、報廢處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考核評價1.公司將應急物資