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泰安技師學(xué)院管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范泰安技師學(xué)院的各項(xiàng)管理工作,確保學(xué)院教學(xué)、行政、后勤等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,提高學(xué)院整體管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需求的高素質(zhì)技能型人才。2.適用范圍本制度適用于泰安技師學(xué)院全體教職員工、學(xué)生以及學(xué)院各部門(mén)、各教學(xué)單位。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,依法辦學(xué)、依法治校。以人為本原則:尊重和保障師生員工的合法權(quán)益,充分調(diào)動(dòng)廣大教職員工的工作積極性和學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性??茖W(xué)管理原則:運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法,建立健全科學(xué)合理的管理制度和工作流程,提高管理效率和效益。質(zhì)量第一原則:牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),把提高教育教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)院發(fā)展的核心任務(wù),不斷優(yōu)化教學(xué)過(guò)程,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。二、學(xué)院組織架構(gòu)1.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子由黨委書(shū)記、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等組成,負(fù)責(zé)學(xué)院的全面領(lǐng)導(dǎo)和決策工作。2.職能部門(mén)辦公室:負(fù)責(zé)學(xué)院行政管理、綜合協(xié)調(diào)、公文處理、信息宣傳等工作。教務(wù)處:負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)計(jì)劃制定、教學(xué)組織實(shí)施、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、師資隊(duì)伍建設(shè)等工作。學(xué)生處:負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育、日常管理、招生就業(yè)、學(xué)生資助等工作??倓?wù)處:負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保障、校園建設(shè)、資產(chǎn)管理等工作。財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)核算、財(cái)務(wù)審計(jì)等工作。招生就業(yè)處:負(fù)責(zé)學(xué)院招生宣傳、招生錄取、就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)等工作。培訓(xùn)處:負(fù)責(zé)學(xué)院各類(lèi)培訓(xùn)項(xiàng)目的組織實(shí)施、培訓(xùn)管理等工作。3.教學(xué)單位學(xué)院根據(jù)專業(yè)設(shè)置和教學(xué)需要,設(shè)立若干教學(xué)系部,如機(jī)械工程系、電氣工程系、信息工程系、汽車(chē)工程系、商務(wù)管理系等,各教學(xué)系部負(fù)責(zé)本系部的教學(xué)管理、學(xué)生管理等工作。三、教職員工管理1.招聘與錄用學(xué)院根據(jù)發(fā)展需要,制定年度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。通過(guò)公開(kāi)招聘、人才引進(jìn)等方式,選拔優(yōu)秀人才。招聘過(guò)程嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行,包括發(fā)布招聘信息、報(bào)名、資格審查、筆試、面試、體檢、考察、公示等環(huán)節(jié)。新員工入職時(shí),需簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。同時(shí),學(xué)院組織新員工入職培訓(xùn),使其盡快熟悉學(xué)院情況和工作要求。2.崗位職責(zé)與工作規(guī)范學(xué)院根據(jù)各部門(mén)、各崗位的工作性質(zhì)和任務(wù),制定詳細(xì)的崗位職責(zé)和工作規(guī)范,明確工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等要求。教職員工應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作規(guī)范,按時(shí)完成工作任務(wù),確保工作質(zhì)量。3.考勤管理學(xué)院實(shí)行考勤制度,教職員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,按照審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。學(xué)院定期對(duì)教職員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示,作為績(jī)效考核和薪酬發(fā)放的依據(jù)之一。4.績(jī)效考核學(xué)院建立健全績(jī)效考核制度,對(duì)教職員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行全面考核。績(jī)效考核分為年度考核和日??己?。年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,與教職員工的薪酬調(diào)整、職稱晉升、評(píng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。日??己酥饕ㄟ^(guò)工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作紀(jì)律等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。5.薪酬福利學(xué)院根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和學(xué)院實(shí)際情況,制定合理的薪酬體系,包括基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等部分。薪酬發(fā)放嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)院財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,確保教職員工的合法權(quán)益。學(xué)院為教職員工提供完善的福利保障,包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。6.培訓(xùn)與發(fā)展學(xué)院重視教職員工的培訓(xùn)與發(fā)展,根據(jù)不同崗位需求和個(gè)人發(fā)展意愿,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等。鼓勵(lì)教職員工參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。學(xué)院建立教職員工職業(yè)發(fā)展通道,為優(yōu)秀人才提供晉升機(jī)會(huì)和廣闊的發(fā)展空間。四、學(xué)生管理1.招生管理學(xué)院嚴(yán)格按照教育主管部門(mén)的招生政策和規(guī)定,制定招生計(jì)劃,規(guī)范招生行為。加強(qiáng)招生宣傳工作,通過(guò)多種渠道向社會(huì)廣泛宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色、專業(yè)設(shè)置、招生政策等信息,吸引優(yōu)質(zhì)生源報(bào)考。招生錄取工作嚴(yán)格按照公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行,確保錄取結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。2.學(xué)籍管理學(xué)院建立健全學(xué)籍管理制度,對(duì)學(xué)生的入學(xué)、注冊(cè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍變動(dòng)情況進(jìn)行規(guī)范管理。學(xué)生應(yīng)按照學(xué)院規(guī)定按時(shí)辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù),取得學(xué)籍。學(xué)籍信息實(shí)行電子化管理,確保信息準(zhǔn)確、完整。嚴(yán)格學(xué)籍異動(dòng)審批程序,對(duì)學(xué)生提出的休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后辦理手續(xù)。3.日常管理學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理工作,制定學(xué)生行為規(guī)范和管理制度,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣和道德品質(zhì)。加強(qiáng)班級(jí)管理,選拔優(yōu)秀的班主任隊(duì)伍,負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)生的思想政治教育、學(xué)習(xí)指導(dǎo)、生活管理等工作。建立健全學(xué)生自我管理機(jī)制,鼓勵(lì)學(xué)生參與學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等組織,發(fā)揮學(xué)生的主體作用,提高學(xué)生的自我管理能力。4.思想政治教育學(xué)院高度重視學(xué)生的思想政治教育工作,將思想政治教育貫穿于教育教學(xué)全過(guò)程。加強(qiáng)思想政治理論課建設(shè),提高思想政治理論課教學(xué)質(zhì)量。同時(shí),通過(guò)主題班會(huì)、形勢(shì)政策教育、社會(huì)實(shí)踐等多種形式,開(kāi)展豐富多彩的思想政治教育活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。5.學(xué)生資助學(xué)院建立健全學(xué)生資助體系,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。認(rèn)真落實(shí)國(guó)家各項(xiàng)資助政策,如國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、勤工助學(xué)等,對(duì)符合條件的學(xué)生及時(shí)給予資助。加強(qiáng)學(xué)生資助管理工作,規(guī)范資助程序,確保資助資金專款專用,公開(kāi)、公平、公正地發(fā)放到學(xué)生手中。6.就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)招生就業(yè)處負(fù)責(zé)學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作,制定就業(yè)工作計(jì)劃,加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)課程建設(shè),提高學(xué)生的就業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。積極拓展就業(yè)渠道,與企業(yè)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,舉辦校園招聘會(huì)、企業(yè)宣講會(huì)等活動(dòng),為學(xué)生提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。加強(qiáng)就業(yè)信息服務(wù),及時(shí)發(fā)布就業(yè)崗位信息,為學(xué)生提供求職指導(dǎo)、簡(jiǎn)歷制作、面試技巧等方面的幫助。五、教學(xué)管理1.教學(xué)計(jì)劃與課程設(shè)置教務(wù)處根據(jù)學(xué)院人才培養(yǎng)目標(biāo)和專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),制定各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃應(yīng)明確培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、課程設(shè)置、教學(xué)進(jìn)程、考核方式等內(nèi)容。課程設(shè)置應(yīng)遵循科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性、先進(jìn)性等原則,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,突出職業(yè)能力培養(yǎng)。根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)需求,合理設(shè)置公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程、實(shí)踐教學(xué)課程等。2.教學(xué)組織與實(shí)施各教學(xué)系部按照教學(xué)計(jì)劃組織教學(xué)活動(dòng),安排教師授課、學(xué)生上課、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等教學(xué)環(huán)節(jié)。教師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n、精心授課,嚴(yán)格按照教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行教學(xué),注重教學(xué)方法的改革與創(chuàng)新,提高課堂教學(xué)質(zhì)量。加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)管理,建立完善的實(shí)踐教學(xué)體系,確保實(shí)踐教學(xué)時(shí)間和質(zhì)量。組織學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等實(shí)踐教學(xué)活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐操作能力和創(chuàng)新精神。3.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控學(xué)院建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,對(duì)教學(xué)過(guò)程和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控主要通過(guò)教學(xué)檢查、聽(tīng)課評(píng)課、學(xué)生評(píng)教、教學(xué)督導(dǎo)等方式進(jìn)行。定期開(kāi)展教學(xué)檢查活動(dòng),對(duì)教師的教學(xué)文件、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)質(zhì)量等進(jìn)行檢查;組織領(lǐng)導(dǎo)干部、教學(xué)管理人員、同行教師聽(tīng)課評(píng)課,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問(wèn)題;開(kāi)展學(xué)生評(píng)教活動(dòng),了解學(xué)生對(duì)教師教學(xué)的評(píng)價(jià)和意見(jiàn);發(fā)揮教學(xué)督導(dǎo)作用,對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,提出改進(jìn)教學(xué)工作的建議和意見(jiàn)。根據(jù)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果,及時(shí)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。4.教材管理教務(wù)處負(fù)責(zé)教材的選用和征訂工作。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn),組織教師選用優(yōu)質(zhì)教材,確保教材內(nèi)容符合教學(xué)要求和學(xué)生實(shí)際。加強(qiáng)教材征訂管理,嚴(yán)格按照教材選用程序進(jìn)行征訂,確保教材按時(shí)、足額供應(yīng)。教材到貨后,及時(shí)組織驗(yàn)收,確保教材質(zhì)量。鼓勵(lì)教師編寫(xiě)校本教材,結(jié)合學(xué)院實(shí)際和行業(yè)需求,開(kāi)發(fā)具有特色的教材和教學(xué)資源。5.教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理總務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、維護(hù)等管理工作。根據(jù)教學(xué)需要,及時(shí)配備先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,滿足教學(xué)實(shí)踐要求。建立教學(xué)設(shè)施設(shè)備管理制度,明確管理職責(zé)和操作規(guī)范,定期對(duì)教學(xué)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施設(shè)備的安全管理,制定安全操作規(guī)程,對(duì)師生進(jìn)行安全教育,防止發(fā)生安全事故。六、后勤管理1.校園建設(shè)與維護(hù)總務(wù)處負(fù)責(zé)校園建設(shè)規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)施,根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,合理規(guī)劃校園布局,推進(jìn)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和改造升級(jí)。加強(qiáng)校園日常維護(hù)管理,定期對(duì)教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)訓(xùn)樓、學(xué)生公寓、食堂等建筑物及附屬設(shè)施進(jìn)行檢查和維修,確保校園設(shè)施設(shè)備完好。做好校園環(huán)境衛(wèi)生管理工作,加強(qiáng)綠化美化,營(yíng)造整潔、優(yōu)美、舒適的校園環(huán)境。2.資產(chǎn)管理學(xué)院建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等各類(lèi)資產(chǎn)的管理。資產(chǎn)采購(gòu)嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)質(zhì)量和資金使用效益。資產(chǎn)入賬及時(shí)、準(zhǔn)確,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。加強(qiáng)資產(chǎn)處置管理,對(duì)閑置、報(bào)廢資產(chǎn)按照規(guī)定程序進(jìn)行處置,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。3.食堂管理總務(wù)處負(fù)責(zé)食堂的管理工作,建立健全食堂管理制度,加強(qiáng)食品安全管理。嚴(yán)格把控食品采購(gòu)渠道,確保食品質(zhì)量安全。加強(qiáng)食堂從業(yè)人員培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。合理安排食堂飯菜品種和價(jià)格,滿足師生不同需求。加強(qiáng)食堂環(huán)境衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行消毒殺菌,確保就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.宿舍管理學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的管理工作,制定宿舍管理制度,加強(qiáng)學(xué)生宿舍安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等方面的管理。安排專人負(fù)責(zé)宿舍管理,定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查和巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生宿舍存在的問(wèn)題。加強(qiáng)學(xué)生宿舍文化建設(shè),營(yíng)造良好的宿舍氛圍,培養(yǎng)學(xué)生的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)合作精神。5.水電管理總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)院水電設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù),制定水電管理制度,加強(qiáng)水電節(jié)約宣傳教育。定期對(duì)水電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保水電供應(yīng)正常。加強(qiáng)水電計(jì)量管理,嚴(yán)格控制水電消耗,降低運(yùn)行成本。教育引導(dǎo)師生員工養(yǎng)成節(jié)約水電的良好習(xí)慣,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。七、財(cái)務(wù)與審計(jì)管理1.財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,制定學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)計(jì)劃。做好學(xué)院預(yù)算編制、執(zhí)行和決算工作,合理安排經(jīng)費(fèi),確保學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督,定期對(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為學(xué)院決策提供依據(jù)。嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保學(xué)院資金安全。2.經(jīng)費(fèi)管理學(xué)院經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括財(cái)政撥款、學(xué)費(fèi)收入、培訓(xùn)收入、社會(huì)捐贈(zèng)等。財(cái)務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)各類(lèi)經(jīng)費(fèi)的管理。財(cái)政撥款應(yīng)專款專用,確保資金使用效益。學(xué)費(fèi)收入、培訓(xùn)收入等應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶,實(shí)行收支兩條線管理。社會(huì)捐贈(zèng)資金應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,杜絕不合理開(kāi)支。建立經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效評(píng)價(jià)制度,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用效益進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.審計(jì)管理學(xué)院設(shè)立審計(jì)部門(mén),負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作。審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家審計(jì)法律法規(guī)和學(xué)院內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
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