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廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出門(mén)管理制度總則一、目的為規(guī)范廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出門(mén)行為,保障廠(chǎng)區(qū)的安全、秩序和正常運(yùn)營(yíng),特制定本管理制度。本制度適用于公司所有員工、訪(fǎng)客及車(chē)輛在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)的進(jìn)出門(mén)活動(dòng)。二、適用范圍1.公司全體員工,包括正式員工、臨時(shí)工、外包員工等。2.來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、供應(yīng)商、合作伙伴等訪(fǎng)客。3.公司內(nèi)部及外部的各類(lèi)車(chē)輛,如貨車(chē)、客車(chē)、私家車(chē)等。三、管理原則1.安全第一原則:確保廠(chǎng)區(qū)內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。2.秩序規(guī)范原則:維護(hù)廠(chǎng)區(qū)內(nèi)的交通秩序和人員流動(dòng)秩序,避免混亂和擁堵。3.便捷高效原則:在保障安全和秩序的前提下,盡量為員工和訪(fǎng)客提供便捷高效的進(jìn)出門(mén)服務(wù)。4.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)和相關(guān)人員在廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出門(mén)管理中的職責(zé)和權(quán)限,確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部(1)負(fù)責(zé)制定和完善廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出門(mén)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)員工進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)的考勤管理和門(mén)禁系統(tǒng)的維護(hù)。(3)負(fù)責(zé)訪(fǎng)客的登記、接待和引導(dǎo)工作,確保訪(fǎng)客的安全和秩序。(4)負(fù)責(zé)與保安部門(mén)協(xié)調(diào)配合,共同做好廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出門(mén)的管理工作。2.保安部門(mén)(1)負(fù)責(zé)廠(chǎng)區(qū)大門(mén)的守衛(wèi)和巡邏,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。(2)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)的人員和車(chē)輛進(jìn)行檢查和登記,確保符合管理要求。(3)負(fù)責(zé)處理廠(chǎng)區(qū)內(nèi)的安全事件和糾紛,維護(hù)廠(chǎng)區(qū)的安全和秩序。(4)協(xié)助人事行政部做好訪(fǎng)客的接待和引導(dǎo)工作。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人(1)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的進(jìn)出門(mén)管理,督促員工遵守廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出門(mén)管理制度。(2)負(fù)責(zé)本部門(mén)訪(fǎng)客的接待和引導(dǎo)工作,確保訪(fǎng)客的安全和秩序。(3)及時(shí)向人事行政部和保安部門(mén)反饋本部門(mén)在進(jìn)出門(mén)管理中遇到的問(wèn)題和建議。進(jìn)出人員管理一、員工進(jìn)出管理1.員工憑有效工作證件(如員工卡、身份證等)進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)大門(mén)。未佩戴工作證件的員工,保安有權(quán)拒絕其進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。2.員工上下班時(shí)間為[具體時(shí)間],在此期間,員工應(yīng)從指定的員工通道進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)。非上下班時(shí)間,如有特殊情況需要進(jìn)出廠(chǎng)區(qū),應(yīng)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.員工攜帶物品進(jìn)出廠(chǎng)區(qū),應(yīng)主動(dòng)向保安出示物品清單,并接受保安的檢查。如攜帶貴重物品或大量物品,應(yīng)提前向人事行政部申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可攜帶。4.員工離職時(shí),應(yīng)將工作證件交回人事行政部,并辦理離職手續(xù)。離職后,人事行政部應(yīng)及時(shí)注銷(xiāo)其工作證件,禁止其再次進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。二、訪(fǎng)客進(jìn)出管理1.訪(fǎng)客應(yīng)提前向被訪(fǎng)部門(mén)預(yù)約,并提供有效身份證件(如身份證、護(hù)照等)。被訪(fǎng)部門(mén)應(yīng)在訪(fǎng)客到達(dá)前通知人事行政部,人事行政部應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待和引導(dǎo)訪(fǎng)客。2.訪(fǎng)客到達(dá)廠(chǎng)區(qū)后,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記并出示有效身份證件,填寫(xiě)訪(fǎng)客登記表。訪(fǎng)客登記表應(yīng)包括訪(fǎng)客姓名、身份證號(hào)碼、被訪(fǎng)部門(mén)、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間等信息。3.保安應(yīng)核對(duì)訪(fǎng)客的身份證件和被訪(fǎng)部門(mén)信息,確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放訪(fǎng)客證。訪(fǎng)客證應(yīng)佩戴在胸前,以便保安識(shí)別。4.訪(fǎng)客在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守廠(chǎng)區(qū)的安全和秩序規(guī)定,不得隨意進(jìn)入禁區(qū)或未經(jīng)許可的區(qū)域。如有需要,應(yīng)在保安或被訪(fǎng)部門(mén)人員的陪同下進(jìn)行活動(dòng)。5.訪(fǎng)客離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)將訪(fǎng)客證交回門(mén)衛(wèi)處,并在訪(fǎng)客登記表上簽字確認(rèn)。保安應(yīng)核對(duì)訪(fǎng)客的離開(kāi)時(shí)間和相關(guān)信息,確保訪(fǎng)客已離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)。三、特殊人員進(jìn)出管理1.對(duì)于因工作需要經(jīng)常進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)的特殊人員(如維修人員、送貨人員等),應(yīng)辦理特殊人員進(jìn)出證。特殊人員進(jìn)出證應(yīng)注明人員姓名、單位、進(jìn)出事由、進(jìn)出時(shí)間等信息,并由被訪(fǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.特殊人員在進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示特殊人員進(jìn)出證,并接受保安的檢查。保安應(yīng)核對(duì)特殊人員的進(jìn)出證和相關(guān)信息,確保符合管理要求。3.對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的特殊人員,保安有權(quán)拒絕其進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。進(jìn)出車(chē)輛管理一、車(chē)輛進(jìn)出登記1.所有車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處停車(chē),接受保安的檢查和登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)牌號(hào)碼、駕駛員姓名、聯(lián)系電話(huà)、進(jìn)出時(shí)間、進(jìn)出事由等信息。2.保安應(yīng)核對(duì)車(chē)輛的行駛證和駕駛員的駕駛證,確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證。臨時(shí)停車(chē)證應(yīng)粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃上,以便保安識(shí)別。3.車(chē)輛在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守廠(chǎng)區(qū)的交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停車(chē)或掉頭。如有特殊情況需要停車(chē),應(yīng)在指定的停車(chē)區(qū)域內(nèi)停放,并遵守停車(chē)規(guī)定。4.車(chē)輛離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處停車(chē),交回臨時(shí)停車(chē)證,并接受保安的檢查。保安應(yīng)核對(duì)車(chē)輛的駛出時(shí)間和相關(guān)信息,確保車(chē)輛已離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)。二、貨車(chē)進(jìn)出管理1.貨車(chē)進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)提前向人事行政部申請(qǐng),并提供相關(guān)的運(yùn)輸單據(jù)(如提貨單、送貨單等)。人事行政部應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸單據(jù)安排貨車(chē)的停靠位置和裝卸時(shí)間。2.貨車(chē)在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守廠(chǎng)區(qū)的交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停車(chē)或掉頭。如有特殊情況需要停車(chē),應(yīng)在指定的停車(chē)區(qū)域內(nèi)停放,并遵守停車(chē)規(guī)定。3.貨車(chē)裝卸貨物時(shí),應(yīng)在指定的裝卸區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,并遵守裝卸規(guī)定。裝卸人員應(yīng)佩戴安全帽等安全防護(hù)用品,確保裝卸作業(yè)的安全。4.貨車(chē)離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處停車(chē),交回臨時(shí)停車(chē)證,并接受保安的檢查。保安應(yīng)核對(duì)貨車(chē)的駛出時(shí)間和相關(guān)信息,確保貨車(chē)已離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)。三、客車(chē)進(jìn)出管理1.客車(chē)進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)提前向人事行政部申請(qǐng),并提供相關(guān)的乘車(chē)信息(如乘車(chē)人數(shù)、乘車(chē)時(shí)間等)。人事行政部應(yīng)根據(jù)乘車(chē)信息安排客車(chē)的??课恢煤徒铀蜁r(shí)間。2.客車(chē)在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守廠(chǎng)區(qū)的交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停車(chē)或掉頭。如有特殊情況需要停車(chē),應(yīng)在指定的停車(chē)區(qū)域內(nèi)停放,并遵守停車(chē)規(guī)定。3.客車(chē)接送員工時(shí),應(yīng)在指定的員工上下車(chē)地點(diǎn)停車(chē),確保員工的安全。4.客車(chē)離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處停車(chē),交回臨時(shí)停車(chē)證,并接受保安的檢查。保安應(yīng)核對(duì)客車(chē)的駛出時(shí)間和相關(guān)信息,確??蛙?chē)已離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)。四、私家車(chē)進(jìn)出管理1.私家車(chē)進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處停車(chē),接受保安的檢查和登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)牌號(hào)碼、駕駛員姓名、聯(lián)系電話(huà)、進(jìn)出時(shí)間、進(jìn)出事由等信息。2.私家車(chē)在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)行駛時(shí),應(yīng)遵守廠(chǎng)區(qū)的交通規(guī)則,限速行駛,不得隨意停車(chē)或掉頭。如有特殊情況需要停車(chē),應(yīng)在指定的停車(chē)區(qū)域內(nèi)停放,并遵守停車(chē)規(guī)定。3.私家車(chē)接送員工時(shí),應(yīng)在指定的員工上下車(chē)地點(diǎn)停車(chē),確保員工的安全。4.私家車(chē)離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)時(shí),應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處停車(chē),交回臨時(shí)停車(chē)證,并接受保安的檢查。保安應(yīng)核對(duì)私家車(chē)的駛出時(shí)間和相關(guān)信息,確保私家車(chē)已離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)。門(mén)禁系統(tǒng)管理一、門(mén)禁系統(tǒng)的設(shè)置1.公司在廠(chǎng)區(qū)大門(mén)、員工通道、重要區(qū)域等設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),對(duì)進(jìn)出人員和車(chē)輛進(jìn)行控制和管理。2.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備身份識(shí)別、考勤記錄、報(bào)警等功能,確保門(mén)禁系統(tǒng)的安全和可靠。二、門(mén)禁系統(tǒng)的使用1.員工應(yīng)使用工作證件(如員工卡)通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng),未經(jīng)授權(quán)的人員不得使用門(mén)禁系統(tǒng)。2.訪(fǎng)客應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記并領(lǐng)取訪(fǎng)客證后,通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。訪(fǎng)客證應(yīng)在離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)時(shí)交回門(mén)衛(wèi)處。3.車(chē)輛應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記并領(lǐng)取臨時(shí)停車(chē)證后,通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。臨時(shí)停車(chē)證應(yīng)在離開(kāi)廠(chǎng)區(qū)時(shí)交回門(mén)衛(wèi)處。4.門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)通知人事行政部和保安部門(mén)進(jìn)行維修和處理。在維修和處理期間,應(yīng)采取臨時(shí)措施確保廠(chǎng)區(qū)的安全和秩序。三、門(mén)禁系統(tǒng)的維護(hù)1.人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維修,確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.保安部門(mén)應(yīng)協(xié)助人事行政部做好門(mén)禁系統(tǒng)的維護(hù)工作,加強(qiáng)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的巡邏和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理門(mén)禁系統(tǒng)的故障和異常情況。3.未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行拆卸、改裝或更換零部件。如有需要,應(yīng)經(jīng)人事行政部和相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。違規(guī)處理一、對(duì)違反廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出門(mén)管理制度的員工,將視情節(jié)輕重給予以下處理:1.口頭警告:對(duì)于首次違反管理制度的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其改正。2.書(shū)面警告:對(duì)于多次違反管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工,給予書(shū)面警告,并在其個(gè)人檔案中記錄。3.罰款:對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡膯T工,將根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款處理。4.辭退:對(duì)于嚴(yán)重違反管理制度或給公司造成重大損失的員工,將予以辭退。二、對(duì)違反廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出門(mén)管理制度的訪(fǎng)客,將視情節(jié)輕重給予以下處理:1.勸離:對(duì)于首次違反管理制度的訪(fǎng)客,給予勸離,并責(zé)令其改正。2.限制進(jìn)入:對(duì)于多次違反管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的訪(fǎng)客,將限制其進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),并通知其所屬單位。3.罰款:對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡脑L(fǎng)客,將根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款處理。4.列入黑名單:對(duì)于嚴(yán)重違反管理制度或給公司造成重大損失的訪(fǎng)客,將列入公司的黑名單,禁止其再次進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。三、對(duì)違反廠(chǎng)區(qū)進(jìn)出門(mén)管理制度的車(chē)輛,將視情節(jié)輕重給予以下處理:1.警告:對(duì)于首次違反管理制度的車(chē)輛,給予警告,并責(zé)令其改正。2.罰款:對(duì)于多次違反管理制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的車(chē)輛,將根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行罰款處理。3.扣押車(chē)輛:對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓牡能?chē)

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