車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，合理控制費(fèi)用支出，提高車(chē)輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛的運(yùn)行費(fèi)用管理，包括但不限于燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。2.審批規(guī)范原則：所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)節(jié)約使用車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，降低運(yùn)行成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及相關(guān)人員在車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，由行政部門(mén)根據(jù)公司下一年度的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、車(chē)輛使用情況等，編制下一年度車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等。2.行政部門(mén)將預(yù)算草案提交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況、歷史費(fèi)用數(shù)據(jù)等，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。3.行政部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行修改完善后，提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況等，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審批，確定最終的車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因，確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序進(jìn)行調(diào)整。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取有效措施進(jìn)行糾正。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇下列情況之一的，可以申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算：國(guó)家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用發(fā)生較大變動(dòng)的；公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，導(dǎo)致車(chē)輛使用量大幅增加或減少的；因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、交通事故等，導(dǎo)致車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用增加的。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)由行政部門(mén)提出。行政部門(mén)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整預(yù)算的原因、調(diào)整金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等，并提交相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批，確定是否調(diào)整預(yù)算以及調(diào)整的金額和范圍。三、車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)流程1.車(chē)輛使用人在費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)費(fèi)用發(fā)生的日期、事由、金額、發(fā)票號(hào)碼等信息，并粘貼好相關(guān)發(fā)票。2.車(chē)輛使用人將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合理性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交給行政部門(mén)審核。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用記錄、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。4.行政部門(mén)審核通過(guò)后，將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度、稅收政策等，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交給公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況、費(fèi)用控制情況等，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。6.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度和審批意見(jiàn)，及時(shí)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給車(chē)輛使用人。（二）報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.燃油費(fèi)：根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際油耗情況，結(jié)合市場(chǎng)油價(jià)波動(dòng)，制定合理的燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。車(chē)輛使用人應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷(xiāo)。2.過(guò)路費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的過(guò)路費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo)，過(guò)路費(fèi)發(fā)票應(yīng)與車(chē)輛行駛路線相符。3.停車(chē)費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的停車(chē)費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo)，停車(chē)費(fèi)發(fā)票應(yīng)與停車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)相符。4.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)：車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行，維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照維修保養(yǎng)點(diǎn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛使用人應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)證明材料，經(jīng)行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。5.保險(xiǎn)費(fèi)：按照公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，車(chē)輛使用人應(yīng)提供保險(xiǎn)單、發(fā)票等相關(guān)證明材料，經(jīng)行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。6.年檢費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的年檢費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，年檢費(fèi)發(fā)票應(yīng)與車(chē)輛年檢時(shí)間相符。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間1.車(chē)輛使用人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。3.公司管理層應(yīng)在收到財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在公司管理層審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)支付工作。四、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況、行駛里程等，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等，并報(bào)公司管理層審批。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目進(jìn)行執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整維修保養(yǎng)計(jì)劃的，應(yīng)提前報(bào)行政部門(mén)和公司管理層批準(zhǔn)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛維修保養(yǎng)前，車(chē)輛使用人應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單。車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)車(chē)輛信息、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，并提交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核。如申請(qǐng)的維修保養(yǎng)項(xiàng)目超出計(jì)劃范圍或費(fèi)用過(guò)高的，行政部門(mén)應(yīng)與車(chē)輛使用人溝通，說(shuō)明情況，并報(bào)公司管理層審批。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)經(jīng)行政部門(mén)審核通過(guò)后，由行政部門(mén)安排維修保養(yǎng)工作。行政部門(mén)應(yīng)選擇公司指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，并與維修保養(yǎng)點(diǎn)簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車(chē)輛維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)證明材料。車(chē)輛使用人應(yīng)將維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)證明材料提交給行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等相關(guān)證明材料，對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)費(fèi)用與合同約定不符或存在其他問(wèn)題的，行政部門(mén)應(yīng)與維修保養(yǎng)點(diǎn)溝通，協(xié)商解決。3.行政部門(mén)審核通過(guò)后，將維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交給財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)制度和審批意見(jiàn)，對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交給公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況、費(fèi)用控制情況等，對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。5.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度和審批意見(jiàn)，及時(shí)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付給維修保養(yǎng)點(diǎn)。五、車(chē)輛保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.行政部門(mén)應(yīng)按照公司的規(guī)定，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛保險(xiǎn)。車(chē)輛保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)金額。2.行政部門(mén)應(yīng)在車(chē)輛保險(xiǎn)到期前[X]天，辦理續(xù)保手續(xù)。辦理續(xù)保手續(xù)時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)提供車(chē)輛行駛證、上一年度保險(xiǎn)單等相關(guān)證明材料，并與保險(xiǎn)公司簽訂續(xù)保合同。（二）保險(xiǎn)理賠1.車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，車(chē)輛使用人應(yīng)立即通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司。行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助車(chē)輛使用人辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，并跟蹤理賠進(jìn)度。2.車(chē)輛使用人應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求，提供保險(xiǎn)理賠所需的證明材料。證明材料應(yīng)包括事故報(bào)告、事故照片、維修發(fā)票、維修清單等。3.保險(xiǎn)公司對(duì)保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)進(jìn)行審核后，如符合理賠條件的，將按照合同約定進(jìn)行理賠。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)注保險(xiǎn)理賠進(jìn)度，確保理賠款項(xiàng)及時(shí)到賬。4.保險(xiǎn)理賠款項(xiàng)到賬后，行政部門(mén)應(yīng)按照公司的規(guī)定，對(duì)理賠款項(xiàng)進(jìn)行處理。理賠款項(xiàng)應(yīng)優(yōu)先用于支付車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、賠償事故損失等，如有剩余的，應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。六、車(chē)輛年檢管理（一）年檢計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的注冊(cè)登記日期和使用情況，制定車(chē)輛年檢計(jì)劃。年檢計(jì)劃應(yīng)明確年檢的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用等，并報(bào)公司管理層審批。2.車(chē)輛年檢計(jì)劃應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整年檢計(jì)劃的，應(yīng)提前報(bào)行政部門(mén)和公司管理層批準(zhǔn)。（二）年檢辦理1.車(chē)輛年檢前，車(chē)輛使用人應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈，并確保車(chē)輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。車(chē)輛使用人應(yīng)準(zhǔn)備好車(chē)輛行駛證、交強(qiáng)險(xiǎn)保單等相關(guān)證明材料。2.行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛年檢手續(xù)。辦理車(chē)輛年檢手續(xù)時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求，提交相關(guān)證明材料，并繳納年檢費(fèi)用。3.車(chē)輛年檢合格后，行政部門(mén)應(yīng)將年檢標(biāo)志粘貼在車(chē)輛前擋風(fēng)玻璃右上角。如車(chē)輛年檢不合格的，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排車(chē)輛維修保養(yǎng)，確保車(chē)輛符合年檢要求后，重新辦理年檢手續(xù)。七、車(chē)輛使用管理（一）車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度管理。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和車(chē)輛使用情況，合理安排車(chē)輛的使用，確保車(chē)輛資源得到充分利用。2.各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用車(chē)輛的，應(yīng)提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)。用車(chē)申請(qǐng)應(yīng)包括用車(chē)時(shí)間、用車(chē)事由、用車(chē)人數(shù)、行駛路線等信息。3.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的情況，結(jié)合車(chē)輛的使用狀況和駕駛員的工作安排，合理調(diào)度車(chē)輛。如因特殊情況無(wú)法滿足用車(chē)申請(qǐng)的，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，說(shuō)明情況，并協(xié)商解決方案。（二）車(chē)輛使用登記1.車(chē)輛使用人在使用車(chē)輛前，應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表。車(chē)輛使用登記表應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)車(chē)輛信息、使用時(shí)間、使用事由、行駛里程等信息。2.車(chē)輛使用人在使用車(chē)輛后，應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還，并將車(chē)輛使用登記表提交給行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛使用登記表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便掌握車(chē)輛的使用情況和行駛里程。（三）駕駛員管理1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，并遵守交通法規(guī)和公司的車(chē)輛管理制度。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車(chē)輛的性能良好。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或安全隱患的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并安排維修保養(yǎng)。3.駕駛員在駕駛車(chē)輛過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故的，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用的支出情況進(jìn)行檢查和分析。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異?；虼嬖谶`規(guī)行為的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理層，并進(jìn)行調(diào)查處理。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛的使用情況、維修保養(yǎng)情況、保險(xiǎn)理賠情況等進(jìn)行檢查和監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛使用不當(dāng)、維修保養(yǎng)不及時(shí)、保險(xiǎn)理賠不規(guī)范等問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用管理納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系。考核內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)范情況、車(chē)輛使用效率