校級組織物資管理制度一、總則（一）目的為加強校級組織物資管理，規(guī)范物資采購、使用、保管及處置等行為，提高物資使用效益，保障校級組織各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于校級組織各部門，包括學(xué)生會、社團聯(lián)合會、志愿者協(xié)會等下屬的各類學(xué)生組織。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則校級組織設(shè)立專門的物資管理部門或崗位，對物資進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理，確保物資管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理配置原則根據(jù)校級組織各部門的工作任務(wù)和實際需求，合理配置物資資源，避免浪費和閑置，提高物資使用效率。3.勤儉節(jié)約原則樹立節(jié)約意識，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的良好風(fēng)尚，在物資采購、使用和處置過程中，嚴格控制成本，降低消耗。4.責(zé)任明確原則明確物資管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保物資管理工作的有序進行。二、物資管理部門及職責(zé)（一）物資管理部門校級組織設(shè)立物資管理辦公室，作為物資管理的專門機構(gòu)，負責(zé)物資管理的日常工作。物資管理辦公室可設(shè)在學(xué)生會辦公室或其他指定地點。（二）職責(zé)1.制定和完善物資管理制度，明確物資管理流程和規(guī)范。2.負責(zé)物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配和處置等工作。3.建立物資管理臺賬，定期對物資進行盤點清查，確保賬物相符。4.監(jiān)督檢查各部門物資使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。5.收集、整理和反饋物資管理工作中的問題和建議，不斷改進物資管理工作。6.負責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及其他組織進行物資協(xié)調(diào)和溝通。三、物資采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交物資管理辦公室審核。2.物資管理辦公室對各部門提交的采購計劃進行匯總、分析和審核，結(jié)合庫存情況，合理確定采購數(shù)量和時間，制定校級組織整體物資采購計劃。（二）采購方式1.集中采購對于通用性較強、采購量大的物資，由物資管理辦公室組織集中采購。集中采購可通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式進行，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.分散采購對于一些特殊或零星的物資，經(jīng)物資管理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門自行采購。各部門在采購過程中應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。（三）采購流程1.采購申請各部門填寫物資采購申請表，詳細說明采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交物資管理辦公室。2.審核批準(zhǔn)物資管理辦公室對采購申請表進行審核，根據(jù)采購計劃和相關(guān)規(guī)定，提出審核意見。對于金額較大或重要的采購項目，需報校級組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.選擇供應(yīng)商物資管理辦公室根據(jù)采購項目的特點和要求，通過多種渠道選擇合適的供應(yīng)商。對于集中采購項目，應(yīng)組織供應(yīng)商進行招標(biāo)、詢價或競爭性談判等活動，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。4.簽訂合同與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交物資管理辦公室備案。5.采購實施供應(yīng)商按照合同約定的時間、地點和方式交付物資，物資管理辦公室或采購部門負責(zé)組織驗收。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、物資驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.物資管理辦公室應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定物資驗收標(biāo)準(zhǔn)和流程。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面的要求。2.對于技術(shù)含量較高或?qū)I(yè)性較強的物資，可邀請相關(guān)專業(yè)人員或技術(shù)專家參與驗收工作。（二）驗收流程1.物資到貨后，物資管理辦公室應(yīng)及時通知采購部門和使用部門共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等進行逐一核對和檢查，填寫物資驗收單。3.驗收合格的物資，驗收人員在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時記錄不合格情況，并由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或其他處理方式。4.物資管理辦公室應(yīng)將驗收情況及時反饋給采購部門和使用部門，對于驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)督促相關(guān)部門及時處理。五、物資入庫管理（一）入庫登記1.物資驗收合格后，物資管理辦公室應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫物資入庫單。物資入庫單應(yīng)詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息。2.物資管理辦公室根據(jù)物資入庫單，將物資分類存放，并在物資管理臺賬中進行登記，確保賬物相符。（二）庫存管理1.物資管理辦公室應(yīng)建立健全庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點清查，確保庫存物資的安全和完整。2.庫存物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。3.物資管理辦公室應(yīng)根據(jù)庫存情況，及時調(diào)整采購計劃，避免物資積壓或缺貨。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則根據(jù)各部門的工作需要和實際需求，合理發(fā)放物資，確保物資能夠滿足工作要求。2.審批制度原則物資發(fā)放應(yīng)嚴格執(zhí)行審批制度，由使用部門填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報物資管理辦公室審核批準(zhǔn)。3.限量發(fā)放原則對于一些消耗性物資或貴重物資，應(yīng)根據(jù)實際使用情況，實行限量發(fā)放制度，避免浪費。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫物資領(lǐng)用申請表，詳細說明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交物資管理辦公室。2.物資管理辦公室對物資領(lǐng)用申請表進行審核，根據(jù)庫存情況和審批權(quán)限，提出審核意見。對于金額較大或重要的物資領(lǐng)用，需報校級組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審核通過后，物資管理辦公室根據(jù)物資領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并在物資管理臺賬中進行記錄。物資發(fā)放時，領(lǐng)用人應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認。七、物資調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則根據(jù)校級組織整體工作安排和各部門實際需求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資資源，實現(xiàn)物資的合理調(diào)配。2.高效利用原則提高物資使用效率，避免物資閑置和浪費，確保物資能夠在需要時及時調(diào)配到相應(yīng)部門。3.有償使用原則對于跨部門調(diào)配的物資，可根據(jù)實際情況實行有償使用制度，收取一定的物資使用費。（二）調(diào)配流程1.部門之間因工作需要調(diào)配物資時，由需求部門填寫物資調(diào)配申請表，詳細說明調(diào)配物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、調(diào)出部門等信息，并經(jīng)需求部門和調(diào)出部門負責(zé)人簽字后提交物資管理辦公室。2.物資管理辦公室對物資調(diào)配申請表進行審核，根據(jù)庫存情況和調(diào)配原則，提出審核意見。對于涉及重要物資或金額較大的調(diào)配項目，需報校級組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審核通過后，物資管理辦公室組織物資調(diào)配工作，通知調(diào)出部門和需求部門辦理物資交接手續(xù)。物資交接時，雙方應(yīng)在物資交接清單上簽字確認。4.物資管理辦公室根據(jù)物資調(diào)配情況，及時調(diào)整物資管理臺賬，確保賬物相符。八、物資保管管理（一）保管要求1.物資管理辦公室應(yīng)設(shè)立專門的物資倉庫或保管區(qū)域，確保物資存放安全、整潔、有序。2.物資倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保物資不受損壞。3.物資管理人員應(yīng)定期對物資進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資損壞、變質(zhì)等問題。（二）盤點清查1.物資管理辦公室應(yīng)定期對庫存物資進行盤點清查，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.盤點清查時，物資管理人員應(yīng)認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，填寫物資盤點表。3.盤點結(jié)束后，物資管理辦公室應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制物資盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析說明，并提出處理意見。對于盤盈、盤虧金額較大的情況，需報校級組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.物資管理辦公室應(yīng)根據(jù)物資盤點報告，及時調(diào)整物資管理臺賬，確保賬物相符。同時，針對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)采取相應(yīng)的措施進行整改，加強物資管理工作。九、物資處置管理（一）處置范圍1.已損壞無法使用的物資。2.已超過使用期限或淘汰的物資。3.因工作任務(wù)調(diào)整不再使用的物資。4.其他需要處置的物資。（二）處置方式1.報廢對于已損壞無法修復(fù)或已超過使用期限且無使用價值的物資，經(jīng)物資管理辦公室審核，報校級組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進行報廢處理。報廢物資應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處置，可采用集中銷毀、拍賣等方式。2.捐贈對于一些仍有使用價值但校級組織不再需要的物資，可根據(jù)實際情況進行捐贈。捐贈物資應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈物資的去向明確。3.變賣對于一些可變現(xiàn)的物資，經(jīng)物資管理辦公室審核，報校級組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進行變賣處理。變賣物資應(yīng)通過公開拍賣、競價等方式進行，確保變賣價格合理。（三）處置流程1.物資使用部門或保管部門填寫物資處置申請表，詳細說明處置物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置原因等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交物資管理辦公室。2.物資管理辦公室對物資處置申請表進行審核，根據(jù)物資的實際情況和處置原則，提出審核意見。對于金額較大或重要的物資處置項目，需報校級組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審核通過后，物資管理辦公室組織實施物資處置工作。對于報廢物資，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行集中銷毀或拍賣；對于捐贈物資，應(yīng)辦理捐贈手續(xù)；對于變賣物資，應(yīng)通過公開拍賣、競價等方式進行變賣，并及時將處置收入上繳校級組織財務(wù)部門。4.物資管理辦公室應(yīng)將物資處置情況及時記錄在物資管理臺賬中，并向相關(guān)部門反饋處置結(jié)果。十、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.校級組織應(yīng)建立健全物資管理監(jiān)督檢查制度，定期對物資管理工作進行監(jiān)督檢查，確保物資管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、處置等環(huán)節(jié)的工作情況，以及物資管理臺賬的記錄情況等。3.物資管理辦公室應(yīng)定期向校級組織領(lǐng)導(dǎo)匯報物資管理工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）責(zé)任追究1.對于在物資管理工作中