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文檔簡介
房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的運作,提高業(yè)務(wù)效率,保障公司及各方利益,特制定本管理制度。本制度旨在明確房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)和職責(zé),確保業(yè)務(wù)的合規(guī)性、穩(wěn)定性和可持續(xù)性。二、適用范圍本制度適用于公司所有與房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)相關(guān)的部門、崗位和人員,包括但不限于房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、租賃、物業(yè)管理等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.合規(guī)性原則:房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的開展必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性。2.效率原則:通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提高工作效率,實現(xiàn)房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和高效運營。3.質(zhì)量原則:注重業(yè)務(wù)質(zhì)量,確保房地產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量符合客戶需求和公司標(biāo)準(zhǔn),提高客戶滿意度。4.協(xié)作原則:加強各部門之間的協(xié)作與溝通,形成合力,共同推動房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的發(fā)展。5.風(fēng)險控制原則:建立健全風(fēng)險管理制度,識別、評估和控制房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)中的各種風(fēng)險,保障公司的資產(chǎn)安全。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司成立房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理委員會,負(fù)責(zé)房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的總體決策和管理。委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,定期召開會議,研究和解決房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)中的重大問題。2.房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理部是房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的日常管理部門,負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的各項管理制度和工作流程,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,監(jiān)督和評估房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的運營情況。房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理部設(shè)部長一名,副部長若干名,下設(shè)市場調(diào)研、項目開發(fā)、銷售管理、租賃管理、物業(yè)管理等崗位,各崗位人員根據(jù)職責(zé)分工開展工作。3.其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理部的工作,提供必要的支持和協(xié)助,共同推動房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的發(fā)展。房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)流程一、項目獲取1.市場調(diào)研:房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)收集、分析房地產(chǎn)市場信息,包括市場需求、供應(yīng)情況、價格走勢、政策法規(guī)等,為公司的項目獲取提供決策依據(jù)。2.項目篩選:根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理部對潛在項目進行篩選,評估項目的可行性和投資價值,確定重點關(guān)注項目。3.項目談判:與項目方進行談判,協(xié)商項目合作事宜,包括項目收購、合作開發(fā)、租賃等,簽訂相關(guān)合同和協(xié)議。4.項目審批:將項目相關(guān)資料提交公司審批部門,進行項目審批,包括項目可行性研究、投資決策、合同審批等。審批通過后,方可正式啟動項目。二、項目開發(fā)1.規(guī)劃設(shè)計:委托專業(yè)的規(guī)劃設(shè)計機構(gòu)進行項目規(guī)劃設(shè)計,包括項目總體規(guī)劃、建筑設(shè)計、景觀設(shè)計等,確保項目的設(shè)計符合市場需求和公司標(biāo)準(zhǔn)。2.工程建設(shè):組織工程施工單位進行項目工程建設(shè),嚴(yán)格按照設(shè)計要求和施工規(guī)范進行施工,加強工程質(zhì)量和進度管理,確保項目按時交付。3.成本控制:建立健全成本控制體系,對項目的成本進行全程監(jiān)控和管理,嚴(yán)格控制項目的建設(shè)成本,提高項目的經(jīng)濟效益。4.竣工驗收:組織相關(guān)部門對項目進行竣工驗收,確保項目的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,辦理竣工驗收手續(xù),交付使用。三、項目銷售1.銷售策劃:制定項目銷售策略和計劃,包括銷售價格、銷售渠道、促銷活動等,確保項目的銷售順利進行。2.銷售管理:負(fù)責(zé)項目的銷售管理工作,包括客戶接待、銷售合同簽訂、房款收取、產(chǎn)權(quán)辦理等,確保銷售過程的規(guī)范和高效。3.銷售支持:為銷售部門提供必要的支持和協(xié)助,包括市場推廣、廣告宣傳、客戶服務(wù)等,提高銷售業(yè)績。4.銷售評估:定期對項目的銷售情況進行評估和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),調(diào)整銷售策略和計劃,提高銷售效率和業(yè)績。四、項目租賃1.租賃策劃:制定項目租賃策略和計劃,包括租賃價格、租賃期限、租賃對象等,確保項目的租賃順利進行。2.租賃管理:負(fù)責(zé)項目的租賃管理工作,包括租戶接待、租賃合同簽訂、租金收取、物業(yè)維護等,確保租賃過程的規(guī)范和高效。3.租賃支持:為租賃部門提供必要的支持和協(xié)助,包括市場推廣、廣告宣傳、客戶服務(wù)等,提高租賃業(yè)績。4.租賃評估:定期對項目的租賃情況進行評估和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),調(diào)整租賃策略和計劃,提高租賃效率和業(yè)績。五、物業(yè)管理1.物業(yè)規(guī)劃:制定項目的物業(yè)管理規(guī)劃,包括物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)收費等,確保項目的物業(yè)管理符合客戶需求和公司標(biāo)準(zhǔn)。2.物業(yè)招標(biāo):通過招標(biāo)等方式選擇專業(yè)的物業(yè)管理公司,簽訂物業(yè)管理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.物業(yè)交接:與物業(yè)管理公司進行物業(yè)交接,移交相關(guān)資料和設(shè)施設(shè)備,確保物業(yè)的順利交接和管理。4.物業(yè)運營:監(jiān)督物業(yè)管理公司的日常運營管理,定期對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行評估和考核,及時處理客戶投訴和問題,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)部門及崗位職責(zé)一、房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理部1.部長(1)全面負(fù)責(zé)房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理部的工作,制定部門工作計劃和目標(biāo),組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的總體決策和管理,制定和完善房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理制度和工作流程。(3)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)中的重大問題,推動房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的發(fā)展。(4)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的市場調(diào)研、項目開發(fā)、銷售管理、租賃管理、物業(yè)管理等工作的監(jiān)督和評估,及時提出改進意見和建議。(5)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.副部長(1)協(xié)助部長開展工作,具體負(fù)責(zé)房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)管理部的某一方面工作,如市場調(diào)研、項目開發(fā)、銷售管理、租賃管理、物業(yè)管理等。(2)制定所負(fù)責(zé)工作的工作計劃和目標(biāo),組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。(3)負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)工作的日常管理和協(xié)調(diào),解決工作中的問題,提高工作效率和質(zhì)量。(4)協(xié)助部長進行房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的市場調(diào)研、項目開發(fā)、銷售管理、租賃管理、物業(yè)管理等工作的監(jiān)督和評估,及時提出改進意見和建議。(5)完成部長交辦的其他工作任務(wù)。3.市場調(diào)研崗(1)負(fù)責(zé)收集、分析房地產(chǎn)市場信息,包括市場需求、供應(yīng)情況、價格走勢、政策法規(guī)等,為公司的項目獲取和業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。(2)定期撰寫市場調(diào)研報告,向部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報市場情況和趨勢。(3)參與項目的市場調(diào)研和可行性研究,提供市場分析和建議。(4)協(xié)助銷售部門進行市場推廣和客戶調(diào)研,了解客戶需求和市場動態(tài)。(5)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。4.項目開發(fā)崗(1)負(fù)責(zé)項目的規(guī)劃設(shè)計、工程建設(shè)、成本控制等工作的協(xié)調(diào)和管理,確保項目的順利進行。(2)參與項目的前期調(diào)研和可行性研究,提供項目開發(fā)建議和方案。(3)負(fù)責(zé)項目的工程招標(biāo)、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督等工作,確保工程質(zhì)量和進度符合要求。(4)建立健全項目成本控制體系,對項目的成本進行全程監(jiān)控和管理,嚴(yán)格控制項目的建設(shè)成本。(5)協(xié)助竣工驗收部門進行項目的竣工驗收工作,辦理相關(guān)手續(xù)。(6)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。5.銷售管理崗(1)負(fù)責(zé)項目的銷售管理工作,包括客戶接待、銷售合同簽訂、房款收取、產(chǎn)權(quán)辦理等,確保銷售過程的規(guī)范和高效。(2)制定項目的銷售策略和計劃,組織實施銷售活動,提高銷售業(yè)績。(3)負(fù)責(zé)銷售團隊的建設(shè)和管理,培訓(xùn)和指導(dǎo)銷售人員,提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。(4)收集和分析銷售數(shù)據(jù),定期撰寫銷售報告,向部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報銷售情況和趨勢。(5)協(xié)助市場推廣部門進行市場推廣和客戶調(diào)研,了解客戶需求和市場動態(tài)。(6)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。6.租賃管理崗(1)負(fù)責(zé)項目的租賃管理工作,包括租戶接待、租賃合同簽訂、租金收取、物業(yè)維護等,確保租賃過程的規(guī)范和高效。(2)制定項目的租賃策略和計劃,組織實施租賃活動,提高租賃業(yè)績。(3)負(fù)責(zé)租賃團隊的建設(shè)和管理,培訓(xùn)和指導(dǎo)租賃人員,提高租賃人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。(4)收集和分析租賃數(shù)據(jù),定期撰寫租賃報告,向部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報租賃情況和趨勢。(5)協(xié)助市場推廣部門進行市場推廣和客戶調(diào)研,了解客戶需求和市場動態(tài)。(6)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。7.物業(yè)管理崗(1)負(fù)責(zé)項目的物業(yè)管理工作,包括物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)收費等的制定和執(zhí)行,確保物業(yè)服務(wù)質(zhì)量符合客戶需求和公司標(biāo)準(zhǔn)。(2)選擇和管理物業(yè)管理公司,簽訂物業(yè)管理合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(3)監(jiān)督物業(yè)管理公司的日常運營管理,定期對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進行評估和考核,及時處理客戶投訴和問題。(4)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的關(guān)系,促進業(yè)主與物業(yè)管理公司的良好溝通和合作。(5)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、其他相關(guān)部門1.審批部門負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)中的項目審批、合同審批等進行審核和批準(zhǔn),確保業(yè)務(wù)的合規(guī)性和合法性。2.工程部門負(fù)責(zé)項目的工程建設(shè)管理,包括工程施工、質(zhì)量監(jiān)督、進度管理等,確保工程的順利進行和質(zhì)量符合要求。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作,包括資金籌集、成本核算、財務(wù)報表編制等,確保公司的財務(wù)安全和經(jīng)濟效益。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的法律事務(wù)管理,包括合同起草、審核、法律咨詢等,確保業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性。5.客服部門負(fù)責(zé)房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的客戶服務(wù)工作,包括客戶接待、投訴處理、客戶滿意度調(diào)查等,提高客戶滿意度和忠誠度。房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)考核與激勵一、考核指標(biāo)1.業(yè)績指標(biāo)(1)項目開發(fā)指標(biāo):包括項目的開工率、竣工率、銷售率、出租率等。(2)銷售業(yè)績指標(biāo):包括銷售額、銷售面積、銷售均價等。(3)租賃業(yè)績指標(biāo):包括租金收入、出租面積、出租率等。(4)利潤指標(biāo):包括項目的凈利潤、利潤率等。2.管理指標(biāo)(1)項目管理指標(biāo):包括項目的進度管理、質(zhì)量管理、成本管理等。(2)銷售管理指標(biāo):包括銷售團隊的建設(shè)和管理、銷售流程的規(guī)范和執(zhí)行、客戶滿意度等。(3)租賃管理指標(biāo):包括租賃團隊的建設(shè)和管理、租賃流程的規(guī)范和執(zhí)行、租戶滿意度等。(4)物業(yè)管理指標(biāo):包括物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、物業(yè)費用收繳率等。3.團隊建設(shè)指標(biāo)(1)團隊協(xié)作指標(biāo):包括部門之間的協(xié)作配合、團隊凝聚力等。(2)人員培訓(xùn)指標(biāo):包括員工的培訓(xùn)計劃和執(zhí)行情況、員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)提升等。(3)人才儲備指標(biāo):包括人才儲備計劃的制定和執(zhí)行情況、后備人才的培養(yǎng)和選拔等。二、考核方式1.定期考核:每月或每季度對房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的各項指標(biāo)進行考核,形成考核報告,提交公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.專項考核:根據(jù)公司的工作重點和業(yè)務(wù)需求,不定期對房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的某一方面進行專項考核,如項目開發(fā)進度考核、銷售業(yè)績考核、物業(yè)管理質(zhì)量考核等。3.年度考核:每年對房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)的全年工作進行考核,綜合評價業(yè)務(wù)的發(fā)展情況和團隊的工作績效,形成年度考核報告,作為員工績效獎金發(fā)放和晉升的重要依據(jù)。三、激勵措施1.績效獎金:根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人發(fā)放績效獎金,激勵員工的工作積極性和創(chuàng)造性。2.晉升機會:對在房地產(chǎn)垂直業(yè)務(wù)中表現(xiàn)突出、業(yè)績優(yōu)秀的員工,給予晉升機會,提升其職業(yè)發(fā)展空間。3.培訓(xùn)機會:為員工提供各
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