公司對項目協(xié)調(diào)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司項目協(xié)調(diào)管理工作，確保項目的順利進行，提高項目執(zhí)行效率，保障公司利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項目的協(xié)調(diào)管理工作，包括公司內(nèi)部各部門之間、公司與外部合作伙伴之間的項目協(xié)調(diào)。三、管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導原則：公司設(shè)立項目協(xié)調(diào)管理部門，負責對公司所有項目的協(xié)調(diào)管理工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。2.分工協(xié)作原則：項目協(xié)調(diào)管理部門應根據(jù)項目的特點和需求，將協(xié)調(diào)管理工作分解到各個相關(guān)部門和崗位，明確各部門和崗位的職責和權(quán)限，實現(xiàn)分工協(xié)作。3.高效便捷原則：項目協(xié)調(diào)管理工作應注重效率和便捷性，采用信息化手段，提高協(xié)調(diào)管理工作的效率和質(zhì)量。4.持續(xù)改進原則：項目協(xié)調(diào)管理部門應定期對項目協(xié)調(diào)管理工作進行總結(jié)和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，不斷提高項目協(xié)調(diào)管理工作的水平。四、管理機構(gòu)及職責1.項目協(xié)調(diào)管理部門公司設(shè)立項目協(xié)調(diào)管理部門，負責對公司所有項目的協(xié)調(diào)管理工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。項目協(xié)調(diào)管理部門的主要職責包括：（1）制定項目協(xié)調(diào)管理制度和工作流程，明確各部門和崗位的職責和權(quán)限；（2）組織項目啟動會議，明確項目目標、范圍、進度、質(zhì)量等要求；（3）協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題，確保項目順利進行；（4）定期對項目進展情況進行跟蹤和評估，及時向公司領(lǐng)導匯報項目進展情況；（5）組織項目驗收工作，確保項目質(zhì)量符合要求。2.相關(guān)部門及崗位職責（1）項目發(fā)起部門負責提出項目需求，制定項目計劃，組織項目實施，協(xié)調(diào)項目資源，確保項目目標的實現(xiàn)。（2）項目執(zhí)行部門負責按照項目計劃和要求，組織項目實施，完成項目任務(wù)，確保項目質(zhì)量和進度。（3）項目監(jiān)督部門負責對項目實施過程進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題，確保項目按照計劃和要求進行。（4）項目支持部門負責為項目提供必要的支持和保障，包括人力、物力、財力等方面的支持。項目啟動階段的協(xié)調(diào)管理一、項目需求提出1.項目發(fā)起部門應根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，提出項目需求，并填寫《項目需求申請表》。2.《項目需求申請表》應包括項目名稱、項目背景、項目目標、項目范圍、項目進度、項目預算等內(nèi)容。3.項目發(fā)起部門應將《項目需求申請表》提交給項目協(xié)調(diào)管理部門，由項目協(xié)調(diào)管理部門進行審核和評估。二、項目立項審批1.項目協(xié)調(diào)管理部門應根據(jù)《項目需求申請表》，組織相關(guān)部門和人員進行項目立項審批。2.項目立項審批應包括項目可行性研究、項目風險評估、項目預算審批等內(nèi)容。3.項目立項審批通過后，項目協(xié)調(diào)管理部門應將項目立項文件發(fā)送給相關(guān)部門和人員，并組織召開項目啟動會議。三、項目啟動會議1.項目啟動會議應由項目協(xié)調(diào)管理部門組織召開，項目發(fā)起部門、項目執(zhí)行部門、項目監(jiān)督部門、項目支持部門等相關(guān)部門和人員應參加會議。2.項目啟動會議的主要內(nèi)容包括：（1）介紹項目背景、項目目標、項目范圍、項目進度、項目預算等項目基本情況；（2）明確各部門和崗位的職責和權(quán)限；（3）制定項目工作計劃和項目溝通計劃；（4）確定項目里程碑和項目驗收標準。3.項目啟動會議應形成會議紀要，會議紀要應由項目協(xié)調(diào)管理部門負責整理和發(fā)布，并發(fā)送給相關(guān)部門和人員。項目實施階段的協(xié)調(diào)管理一、項目計劃制定1.項目執(zhí)行部門應根據(jù)項目啟動會議確定的項目目標、項目范圍、項目進度等要求，制定項目工作計劃。2.項目工作計劃應包括項目任務(wù)分解、項目進度安排、項目資源需求等內(nèi)容。3.項目工作計劃應經(jīng)項目協(xié)調(diào)管理部門審核后，報公司領(lǐng)導批準。二、項目資源協(xié)調(diào)1.項目執(zhí)行部門應根據(jù)項目工作計劃，提出項目資源需求，并填寫《項目資源需求申請表》。2.《項目資源需求申請表》應包括項目資源名稱、項目資源數(shù)量、項目資源使用時間等內(nèi)容。3.項目資源需求應經(jīng)項目協(xié)調(diào)管理部門審核后，報公司領(lǐng)導批準。4.項目協(xié)調(diào)管理部門應根據(jù)公司的資源情況，協(xié)調(diào)安排項目所需的資源，并及時將資源安排情況反饋給項目執(zhí)行部門。三、項目進度控制1.項目執(zhí)行部門應按照項目工作計劃，定期對項目進度進行跟蹤和評估，并填寫《項目進度報告》。2.《項目進度報告》應包括項目進度情況、項目進度偏差、項目進度風險等內(nèi)容。3.項目執(zhí)行部門應將《項目進度報告》提交給項目協(xié)調(diào)管理部門，由項目協(xié)調(diào)管理部門進行審核和評估。4.項目協(xié)調(diào)管理部門應根據(jù)項目進度情況，及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題，確保項目按照計劃進行。四、項目質(zhì)量控制1.項目執(zhí)行部門應按照項目計劃和項目質(zhì)量要求，組織項目實施，并定期對項目質(zhì)量進行檢查和評估。2.項目執(zhí)行部門應填寫《項目質(zhì)量報告》，報告項目質(zhì)量情況、質(zhì)量問題及整改措施等內(nèi)容。3.項目執(zhí)行部門應將《項目質(zhì)量報告》提交給項目監(jiān)督部門，由項目監(jiān)督部門進行審核和評估。4.項目監(jiān)督部門應根據(jù)項目質(zhì)量情況，及時提出質(zhì)量改進建議，并督促項目執(zhí)行部門進行整改。五、項目溝通協(xié)調(diào)1.項目協(xié)調(diào)管理部門應制定項目溝通計劃，明確項目溝通的方式、頻率、內(nèi)容等要求。2.項目執(zhí)行部門應按照項目溝通計劃，定期向項目協(xié)調(diào)管理部門匯報項目進展情況、項目問題及解決方案等內(nèi)容。3.項目協(xié)調(diào)管理部門應及時將項目進展情況、項目問題及解決方案等內(nèi)容反饋給公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。4.項目協(xié)調(diào)管理部門應組織召開項目例會、專題會議等，及時協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。項目驗收階段的協(xié)調(diào)管理一、項目驗收準備1.項目執(zhí)行部門應按照項目計劃和項目驗收標準，組織項目驗收準備工作。2.項目驗收準備工作應包括項目文檔整理、項目成果驗收、項目質(zhì)量評估等內(nèi)容。3.項目執(zhí)行部門應將項目驗收準備情況報告給項目協(xié)調(diào)管理部門，由項目協(xié)調(diào)管理部門進行審核和評估。二、項目驗收1.項目協(xié)調(diào)管理部門應組織相關(guān)部門和人員進行項目驗收。2.項目驗收應包括項目文檔驗收、項目成果驗收、項目質(zhì)量評估等內(nèi)容。3.項目驗收應形成驗收報告，驗收報告應由項目協(xié)調(diào)管理部門負責整理和發(fā)布，并發(fā)送給相關(guān)部門和人員。三、項目移交1.項目驗收通過后，項目執(zhí)行