公司對(duì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理工作，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率，保障公司利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理工作，包括公司內(nèi)部各部門(mén)之間、公司與外部合作伙伴之間的項(xiàng)目協(xié)調(diào)。三、管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：公司設(shè)立項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司所有項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.分工協(xié)作原則：項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，將協(xié)調(diào)管理工作分解到各個(gè)相關(guān)部門(mén)和崗位，明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)分工協(xié)作。3.高效便捷原則：項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理工作應(yīng)注重效率和便捷性，采用信息化手段，提高協(xié)調(diào)管理工作的效率和質(zhì)量。4.持續(xù)改進(jìn)原則：項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)，不斷提高項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理工作的水平。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)公司設(shè)立項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司所有項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：（1）制定項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理制度和工作流程，明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)和權(quán)限；（2）組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等要求；（3）協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行；（4）定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況；（5）組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。2.相關(guān)部門(mén)及崗位職責(zé)（1）項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目需求，制定項(xiàng)目計(jì)劃，組織項(xiàng)目實(shí)施，協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（2）項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目計(jì)劃和要求，組織項(xiàng)目實(shí)施，完成項(xiàng)目任務(wù)，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。（3）項(xiàng)目監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目按照計(jì)劃和要求進(jìn)行。（4）項(xiàng)目支持部門(mén)負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供必要的支持和保障，包括人力、物力、財(cái)力等方面的支持。項(xiàng)目啟動(dòng)階段的協(xié)調(diào)管理一、項(xiàng)目需求提出1.項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，提出項(xiàng)目需求，并填寫(xiě)《項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》。2.《項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容。3.項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)應(yīng)將《項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》提交給項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)，由項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)進(jìn)行審核和評(píng)估。二、項(xiàng)目立項(xiàng)審批1.項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)《項(xiàng)目需求申請(qǐng)表》，組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)審批。2.項(xiàng)目立項(xiàng)審批應(yīng)包括項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、項(xiàng)目預(yù)算審批等內(nèi)容。3.項(xiàng)目立項(xiàng)審批通過(guò)后，項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)應(yīng)將項(xiàng)目立項(xiàng)文件發(fā)送給相關(guān)部門(mén)和人員，并組織召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。三、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議1.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議應(yīng)由項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)組織召開(kāi)，項(xiàng)目發(fā)起部門(mén)、項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)、項(xiàng)目監(jiān)督部門(mén)、項(xiàng)目支持部門(mén)等相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)參加會(huì)議。2.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的主要內(nèi)容包括：（1）介紹項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算等項(xiàng)目基本情況；（2）明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)和權(quán)限；（3）制定項(xiàng)目工作計(jì)劃和項(xiàng)目溝通計(jì)劃；（4）確定項(xiàng)目里程碑和項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)負(fù)責(zé)整理和發(fā)布，并發(fā)送給相關(guān)部門(mén)和人員。項(xiàng)目實(shí)施階段的協(xié)調(diào)管理一、項(xiàng)目計(jì)劃制定1.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議確定的項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度等要求，制定項(xiàng)目工作計(jì)劃。2.項(xiàng)目工作計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目任務(wù)分解、項(xiàng)目進(jìn)度安排、項(xiàng)目資源需求等內(nèi)容。3.項(xiàng)目工作計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)1.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工作計(jì)劃，提出項(xiàng)目資源需求，并填寫(xiě)《項(xiàng)目資源需求申請(qǐng)表》。2.《項(xiàng)目資源需求申請(qǐng)表》應(yīng)包括項(xiàng)目資源名稱、項(xiàng)目資源數(shù)量、項(xiàng)目資源使用時(shí)間等內(nèi)容。3.項(xiàng)目資源需求應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的資源情況，協(xié)調(diào)安排項(xiàng)目所需的資源，并及時(shí)將資源安排情況反饋給項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)。三、項(xiàng)目進(jìn)度控制1.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按照項(xiàng)目工作計(jì)劃，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，并填寫(xiě)《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》。2.《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度情況、項(xiàng)目進(jìn)度偏差、項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。3.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)將《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》提交給項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)，由項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)進(jìn)行審核和評(píng)估。4.項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行。四、項(xiàng)目質(zhì)量控制1.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目質(zhì)量要求，組織項(xiàng)目實(shí)施，并定期對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告》，報(bào)告項(xiàng)目質(zhì)量情況、質(zhì)量問(wèn)題及整改措施等內(nèi)容。3.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)將《項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告》提交給項(xiàng)目監(jiān)督部門(mén)，由項(xiàng)目監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行審核和評(píng)估。4.項(xiàng)目監(jiān)督部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量情況，及時(shí)提出質(zhì)量改進(jìn)建議，并督促項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)進(jìn)行整改。五、項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)1.項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)應(yīng)制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃，明確項(xiàng)目溝通的方式、頻率、內(nèi)容等要求。2.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按照項(xiàng)目溝通計(jì)劃，定期向項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目問(wèn)題及解決方案等內(nèi)容。3.項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目問(wèn)題及解決方案等內(nèi)容反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。4.項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)應(yīng)組織召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)、專題會(huì)議等，及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。項(xiàng)目驗(yàn)收階段的協(xié)調(diào)管理一、項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備1.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，組織項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作應(yīng)包括項(xiàng)目文檔整理、項(xiàng)目成果驗(yàn)收、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估等內(nèi)容。3.項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)應(yīng)將項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備情況報(bào)告給項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)，由項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)進(jìn)行審核和評(píng)估。二、項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。2.項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)包括項(xiàng)目文檔驗(yàn)收、項(xiàng)目成果驗(yàn)收、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估等內(nèi)容。3.項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理部門(mén)負(fù)責(zé)整理和發(fā)布，并發(fā)送給相關(guān)部門(mén)和人員。三、項(xiàng)目移交1.項(xiàng)目驗(yàn)收通過(guò)后，項(xiàng)目執(zhí)行