店鋪門店物料管理制度總則一、目的為規(guī)范店鋪門店物料的管理，提高物料的使用效率，降低成本，確保店鋪門店的正常運營，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司旗下所有店鋪門店的物料管理，包括但不限于辦公用品、促銷用品、設(shè)備器材、清潔用品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：所有店鋪門店的物料由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，以確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。2.節(jié)約使用原則：各店鋪門店應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用物料，避免浪費，降低成本。3.責任明確原則：明確各部門和崗位在物料管理中的職責和權(quán)限，做到責任到人，確保物料管理工作的順利進行。4.定期盤點原則：定期對店鋪門店的物料進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理物料的短缺、損壞和積壓等問題，保證物料賬實相符。四、管理機構(gòu)及職責1.公司設(shè)立物料管理部門，負責公司物料的采購、調(diào)配、倉儲和管理等工作。2.各店鋪門店設(shè)立物料管理員，負責本店鋪門店物料的日常管理工作，包括物料的申領(lǐng)、使用、保管和盤點等。3.公司財務(wù)部負責物料的財務(wù)核算和監(jiān)督工作，對物料的采購、使用和庫存等情況進行定期審計。物料的采購與供應(yīng)一、采購計劃1.各店鋪門店根據(jù)實際需求，于每月[X]日前編制下月的物料采購計劃，經(jīng)店鋪門店店長審核后，報物料管理部門。2.物料管理部門根據(jù)各店鋪門店的采購計劃，結(jié)合公司的庫存情況和市場供應(yīng)情況，編制公司的物料采購計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，組織實施采購。二、供應(yīng)商管理1.物料管理部門負責對供應(yīng)商進行評估和選擇，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行綜合評估，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為長期合作伙伴。2.物料管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式等。3.物料管理部門定期對供應(yīng)商進行考核，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行調(diào)整和優(yōu)化，以保證供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。三、采購流程1.物料管理部門根據(jù)采購計劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，采購訂單應(yīng)明確物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期等要求。2.供應(yīng)商按照采購訂單的要求，按時將物料送達公司指定的地點，物料管理部門負責對物料進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物料，物料管理部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商退貨或換貨。3.物料管理部門將驗收合格的物料入庫后，及時更新物料庫存臺賬，確保物料庫存信息的準確性。四、物料的供應(yīng)1.各店鋪門店根據(jù)實際需求，向物料管理部門提出物料申領(lǐng)申請，申領(lǐng)申請應(yīng)明確物料的規(guī)格、數(shù)量、用途等要求。2.物料管理部門根據(jù)各店鋪門店的申領(lǐng)申請，結(jié)合物料庫存情況，及時安排物料的調(diào)配和供應(yīng)，確保各店鋪門店的物料需求得到滿足。3.對于緊急物料需求，各店鋪門店應(yīng)及時向物料管理部門報告，物料管理部門應(yīng)優(yōu)先安排緊急物料的采購和供應(yīng)，以保證店鋪門店的正常運營。物料的使用與保管一、使用管理1.各店鋪門店應(yīng)嚴格按照物料的使用規(guī)定和操作規(guī)程使用物料，不得超范圍、超標準使用物料，避免浪費和損壞物料。2.各店鋪門店應(yīng)建立物料使用臺賬，記錄物料的使用情況，包括使用時間、使用部門、使用人員、使用數(shù)量等，以便于對物料的使用情況進行統(tǒng)計和分析。3.對于貴重物料和易損耗物料，各店鋪門店應(yīng)加強管理，嚴格控制使用，避免不必要的浪費和損失。二、保管管理1.各店鋪門店應(yīng)設(shè)立專門的物料倉庫，對物料進行分類存放，標識清楚，便于查找和管理。2.物料倉庫應(yīng)保持干燥、通風、整潔，避免物料受潮、變質(zhì)、損壞。3.物料倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和安全設(shè)備，確保物料的安全存放。4.各店鋪門店應(yīng)建立物料保管臺賬，記錄物料的入庫、出庫、庫存等情況，定期對物料進行盤點，確保物料賬實相符。5.對于易燃、易爆、有毒等危險物料，各店鋪門店應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行專門管理，確保危險物料的安全使用和存放。物料的盤點與清查一、盤點制度1.公司定期對店鋪門店的物料進行盤點，盤點周期為每季度一次，盤點時間為每季度末的最后一個工作日。2.各店鋪門店應(yīng)在盤點前做好物料的整理和清理工作，確保物料的賬實相符。3.物料管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對店鋪門店的物料進行盤點，盤點人員應(yīng)認真核對物料的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保盤點結(jié)果的準確性。二、清查處理1.盤點結(jié)束后，物料管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，編制物料盤點報告，對物料的短缺、損壞、積壓等情況進行分析和處理。2.對于物料的短缺情況，物料管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員進行補充采購，以保證店鋪門店的正常運營。3.對于物料的損壞情況，物料管理部門應(yīng)及時組織維修或報廢處理，避免物料的繼續(xù)損失。4.對于物料的積壓情況，物料管理部門應(yīng)及時進行清理和處置，避免物料的積壓占用資金和倉庫空間。附則一、本制