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文檔簡介
康樂控制與管理制度一、總則(一)目的為了豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工體質(zhì),促進(jìn)員工之間的交流與合作,營造積極向上、健康和諧的工作氛圍,特制定本康樂控制與管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和興趣,提供多樣化的康樂活動,滿足員工身心健康發(fā)展的需要。2.公平公正原則:確保所有員工在參與康樂活動時(shí)享有平等的機(jī)會和待遇,不偏袒、不歧視。3.安全第一原則:在開展康樂活動過程中,始終將員工的安全放在首位,采取必要的安全措施,防止發(fā)生意外事故。4.自愿參與原則:鼓勵員工積極自愿地參與康樂活動,不強(qiáng)制要求。二、康樂設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求,合理配備各類康樂設(shè)施,如健身房設(shè)備、乒乓球桌、臺球桌、羽毛球場地等。2.定期對康樂設(shè)施進(jìn)行檢查和評估,根據(jù)使用情況和員工反饋,及時(shí)更新和補(bǔ)充設(shè)施。(二)設(shè)施維護(hù)1.建立康樂設(shè)施維護(hù)檔案,記錄設(shè)施的購買時(shí)間、使用情況、維修記錄等信息。2.安排專人負(fù)責(zé)康樂設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期對設(shè)施進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等工作,確保設(shè)施正常運(yùn)行。3.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施,及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況和結(jié)果。(三)設(shè)施使用1.制定康樂設(shè)施使用規(guī)則,明確設(shè)施的開放時(shí)間、使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.員工使用康樂設(shè)施時(shí),需提前預(yù)約,并按照規(guī)定的時(shí)間和方式使用。3.使用過程中,員工應(yīng)遵守設(shè)施使用規(guī)則,愛護(hù)設(shè)施,不得故意損壞或擅自更改設(shè)施的使用功能。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)停止使用,并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。三、康樂活動組織(一)活動策劃1.成立康樂活動策劃小組,成員包括人力資源部門人員、員工代表等,負(fù)責(zé)定期策劃和組織各類康樂活動。2.策劃小組根據(jù)公司文化、員工需求和季節(jié)特點(diǎn),制定年度康樂活動計(jì)劃,明確活動的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式等內(nèi)容。3.在每次活動前,策劃小組應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案,包括活動流程、人員安排、物資準(zhǔn)備等,確保活動順利進(jìn)行。(二)活動宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道,及時(shí)發(fā)布康樂活動信息,宣傳活動的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等,提高員工的知曉度和參與度。2.制作活動海報(bào),張貼在公司顯眼位置,吸引員工關(guān)注。3.鼓勵員工積極推薦活動項(xiàng)目和創(chuàng)意,共同參與活動策劃和宣傳。(三)活動實(shí)施1.根據(jù)活動方案,組織人員進(jìn)行活動現(xiàn)場布置、物資準(zhǔn)備等工作,確?;顒蝇F(xiàn)場環(huán)境整潔、設(shè)施齊全。2.在活動過程中,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全保障等工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。3.鼓勵員工積極參與活動,充分發(fā)揮個人特長,展示團(tuán)隊(duì)合作精神。4.活動結(jié)束后,及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)和評估,收集員工的反饋意見和建議,為今后的活動改進(jìn)提供參考。四、員工參與管理(一)參與鼓勵1.公司鼓勵員工積極參與康樂活動,對于在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.將員工參與康樂活動的情況納入績效考核體系,作為員工晉升、評優(yōu)的參考依據(jù)之一。(二)參與要求1.員工應(yīng)遵守公司的康樂活動管理制度,按時(shí)參加公司組織的各類康樂活動。2.如有特殊情況不能參加活動,應(yīng)提前向活動組織者請假,并說明原因。3.在活動過程中,員工應(yīng)尊重他人,遵守活動規(guī)則,積極配合活動組織者的安排。(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.通過組織團(tuán)隊(duì)康樂活動,加強(qiáng)員工之間的溝通與交流,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。2.在團(tuán)隊(duì)活動中,鼓勵員工相互幫助、相互支持,共同完成活動任務(wù),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。3.定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)成員的溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等綜合素質(zhì)。五、安全管理(一)安全責(zé)任1.公司成立康樂活動安全管理小組,負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌和監(jiān)督康樂活動的安全管理工作。2.活動組織者應(yīng)在活動前對活動場地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行安全檢查,確保無安全隱患。3.活動過程中,安全管理小組成員應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。(二)安全教育1.在每次康樂活動前,對參與活動的員工進(jìn)行安全教育,強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),提高員工的安全意識。2.定期組織安全培訓(xùn),向員工傳授安全知識和技能,如急救知識、設(shè)施設(shè)備正確使用方法等。(三)安全措施1.在康樂設(shè)施使用區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒員工注意安全。2.配備必要的安全防護(hù)用品,如急救箱、滅火器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。3.對于具有一定危險(xiǎn)性的活動,如戶外運(yùn)動等,應(yīng)提前制定詳細(xì)的安全預(yù)案,并安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全保障工作。六、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.根據(jù)年度康樂活動計(jì)劃,制定康樂活動費(fèi)用預(yù)算,明確各項(xiàng)活動的費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備購置費(fèi)用、活動組織費(fèi)用、獎品獎勵費(fèi)用、安全保障費(fèi)用等。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.員工因參與康樂活動產(chǎn)生的合理費(fèi)用,如活動報(bào)名費(fèi)、購買活動用品費(fèi)用等,可按照公司的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí),員工應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票和憑證,并填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。(三)費(fèi)用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對康樂活動費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.定期對康樂活動費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì),向公司管理層匯報(bào)費(fèi)用使用
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