井下庫(kù)房管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)井下庫(kù)房的管理，確保井下物資的安全存儲(chǔ)、合理使用和有效流轉(zhuǎn)，保障井下生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司井下庫(kù)房的所有管理人員、物資采購(gòu)人員、領(lǐng)用人員以及相關(guān)作業(yè)人員。3.基本原則安全第一原則：確保井下庫(kù)房物資存儲(chǔ)安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。規(guī)范管理原則：建立健全庫(kù)房管理制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。高效服務(wù)原則：及時(shí)準(zhǔn)確地為井下生產(chǎn)提供物資保障，提高物資供應(yīng)效率。節(jié)約降耗原則：合理控制物資庫(kù)存，減少浪費(fèi)，降低物資成本。二、庫(kù)房設(shè)置與布局1.庫(kù)房選址井下庫(kù)房應(yīng)選擇在地質(zhì)條件穩(wěn)定、通風(fēng)良好、運(yùn)輸便利的區(qū)域，遠(yuǎn)離火源、水源和易燃易爆物品存放區(qū)。2.庫(kù)房分區(qū)按照物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，如支護(hù)材料區(qū)、通風(fēng)設(shè)備區(qū)、電氣設(shè)備區(qū)、爆破材料區(qū)等。每個(gè)分區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明分區(qū)名稱、存放物資類別等信息。3.貨架與貨位規(guī)劃根據(jù)物資的規(guī)格、尺寸和重量，合理設(shè)計(jì)貨架和貨位，確保物資存放整齊、穩(wěn)固，便于存取和盤(pán)點(diǎn)。貨架應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其安全性和可靠性。4.通道設(shè)置庫(kù)房?jī)?nèi)通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻，寬度應(yīng)符合安全運(yùn)輸要求，一般不小于1.5米。通道應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于人員和車輛通行。三、物資入庫(kù)管理1.物資采購(gòu)計(jì)劃各部門(mén)應(yīng)根據(jù)井下生產(chǎn)任務(wù)和物資消耗情況，提前制定物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.物資驗(yàn)收物資到貨后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員和庫(kù)房管理人員簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。3.物資入庫(kù)存儲(chǔ)驗(yàn)收合格的物資應(yīng)按照庫(kù)房分區(qū)規(guī)劃進(jìn)行存放，并在物資上標(biāo)明入庫(kù)日期、批次等信息。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。四、物資存儲(chǔ)管理1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期一般為每月一次，特殊情況可隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，注明盤(pán)點(diǎn)日期、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)、盤(pán)盈盤(pán)虧情況及原因分析等信息，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.物資保管庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物資的保管要求，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行妥善保管。對(duì)于易受潮、易生銹、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防銹、防腐等措施。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資損壞、變質(zhì)等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的處理措施。做好庫(kù)房的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等安全工作，確保庫(kù)房安全。3.庫(kù)存控制根據(jù)井下生產(chǎn)任務(wù)和物資消耗情況，合理控制物資庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定庫(kù)存上限和下限，當(dāng)庫(kù)存物資低于下限或高于上限時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)或處理。五、物資領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)各部門(mén)因井下生產(chǎn)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。物資領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可提交給庫(kù)房管理人員。2.領(lǐng)用審批庫(kù)房管理人員收到物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。對(duì)于庫(kù)存充足的物資，應(yīng)及時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)；對(duì)于庫(kù)存不足的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。3.物資發(fā)放經(jīng)審批同意領(lǐng)用的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請(qǐng)表上的信息進(jìn)行發(fā)放，并填寫(xiě)物資發(fā)放登記表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人員等信息。領(lǐng)用人員應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物資后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)庫(kù)房，不得在庫(kù)房?jī)?nèi)逗留。4.特殊物資領(lǐng)用對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資的領(lǐng)用，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和發(fā)放。領(lǐng)用人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和防護(hù)用品，在領(lǐng)用和使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。六、物資回收與廢舊物資管理1.物資回收井下作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的可回收利用的物資，如廢舊鋼材、木材、電纜等，應(yīng)及時(shí)回收并交回庫(kù)房。庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)回收的物資進(jìn)行驗(yàn)收和登記，分類存放，并定期進(jìn)行整理和處理。2.廢舊物資處理對(duì)于廢舊物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)定期進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)其性質(zhì)和價(jià)值，制定處理方案。廢舊物資的處理方式包括報(bào)廢、變賣(mài)、回收再利用等。對(duì)于報(bào)廢的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于可變賣(mài)的廢舊物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或詢價(jià)，選擇合適的買(mǎi)家進(jìn)行變賣(mài)；對(duì)于可回收再利用的廢舊物資，應(yīng)及時(shí)交回相關(guān)部門(mén)進(jìn)行回收再利用。廢舊物資處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括廢舊物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。七、庫(kù)房安全管理1.安全制度建立健全庫(kù)房安全管理制度，明確庫(kù)房管理人員的安全職責(zé)，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。定期組織庫(kù)房管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全設(shè)施庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防爆電器、避雷裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。3.安全檢查庫(kù)房管理人員應(yīng)每天對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查物資存儲(chǔ)情況、安全設(shè)施運(yùn)行情況、消防器材配備情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。定期組織相關(guān)部門(mén)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面的安全檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。4.應(yīng)急管理制定庫(kù)房應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)、人員的應(yīng)急職責(zé)。定期組織庫(kù)房管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。八、人員管理1.庫(kù)房管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等工作，確保物資安全、完整。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，及時(shí)掌握物資庫(kù)存情況，做好庫(kù)存賬目管理。嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房安全管理制度，做好庫(kù)房的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等安全工作。協(xié)助采購(gòu)部門(mén)做好物資采購(gòu)計(jì)劃的制定和物資到貨的驗(yàn)收工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.人員培訓(xùn)定期組織庫(kù)房管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作規(guī)程、計(jì)算機(jī)操作等方面。3.考核與獎(jiǎng)懲建立庫(kù)房管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全管理等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的庫(kù)房管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反制度、工作失誤的人員給予相應(yīng)的處罰。九、信息化管理1.物資管理系統(tǒng)建立井下庫(kù)房物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、回收、廢舊物資處理等全過(guò)程的信息化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、