勞保所資產(chǎn)管理制度總則一、目的為了加強(qiáng)勞保所資產(chǎn)的管理，規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等行為，提高資產(chǎn)的使用效率，保障勞保所的工作正常開展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于勞保所及其所屬各部門的資產(chǎn)管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：勞保所的資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)，各部門配合。2.權(quán)責(zé)明確原則：明確資產(chǎn)的管理職責(zé)，做到誰使用、誰負(fù)責(zé)，誰管理、誰負(fù)責(zé)。3.保值增值原則：采取有效措施，確保資產(chǎn)的安全完整，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.節(jié)約高效原則：合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，避免資產(chǎn)的浪費(fèi)和閑置。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.勞保所設(shè)立資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)勞保所資產(chǎn)的日常管理工作。資產(chǎn)管理員應(yīng)具備相關(guān)的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理知識，熟悉資產(chǎn)管理制度和業(yè)務(wù)流程。2.各部門設(shè)立資產(chǎn)使用責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管工作。資產(chǎn)使用責(zé)任人應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能，熟悉資產(chǎn)的性能和使用方法。3.資產(chǎn)管理員的職責(zé)：制定資產(chǎn)管理制度和業(yè)務(wù)流程，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、登記、核算、清查、盤點(diǎn)等工作。對資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。組織資產(chǎn)的處置工作，并辦理相關(guān)手續(xù)。定期編制資產(chǎn)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資產(chǎn)管理情況。4.資產(chǎn)使用責(zé)任人的職責(zé)：按照資產(chǎn)管理制度和業(yè)務(wù)流程，正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和使用范圍。負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的完好無損。妥善保管資產(chǎn)，不得丟失、損壞或被盜。配合資產(chǎn)管理員進(jìn)行資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)等工作。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在問題，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理員報(bào)告。資產(chǎn)的分類與編碼一、資產(chǎn)的分類根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，勞保所的資產(chǎn)分為以下幾類：1.固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、交通工具等。2.低值易耗品：指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下，或使用期限在一年以下，不能作為固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)，如辦公用品、工具器具、勞動保護(hù)用品等。3.無形資產(chǎn)：指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。二、資產(chǎn)的編碼為了便于資產(chǎn)的管理和核算，對每一項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行編碼。資產(chǎn)編碼采用分類編碼的方式，共分為6位，具體編碼規(guī)則如下：1.第1位：資產(chǎn)類別代碼，固定資產(chǎn)為“1”，低值易耗品為“2”，無形資產(chǎn)為“3”。2.第23位：資產(chǎn)所屬部門代碼，根據(jù)勞保所的部門設(shè)置情況進(jìn)行編碼。3.第45位：資產(chǎn)序號，按資產(chǎn)的購置順序進(jìn)行編碼。4.第6位：資產(chǎn)狀態(tài)代碼，“0”表示正常使用，“1”表示閑置，“2”表示報(bào)廢。資產(chǎn)的購置一、購置申請各部門需要購置資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《資產(chǎn)購置申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理員審核?！顿Y產(chǎn)購置申請表》應(yīng)注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、用途等信息。二、審核批準(zhǔn)資產(chǎn)管理員對各部門提交的《資產(chǎn)購置申請表》進(jìn)行審核，符合資產(chǎn)購置條件的，報(bào)所長批準(zhǔn)。資產(chǎn)購置金額較大的，應(yīng)經(jīng)所務(wù)會議討論決定。三、采購方式1.集中采購：對于批量較大或價(jià)值較高的資產(chǎn)，采用集中采購的方式，由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織采購。2.分散采購：對于批量較小或價(jià)值較低的資產(chǎn)，經(jīng)所長批準(zhǔn)后，可由各部門自行采購。四、合同簽訂資產(chǎn)采購應(yīng)簽訂采購合同，明確資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。采購合同應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理員審核，所長批準(zhǔn)后簽訂。五、驗(yàn)收入庫資產(chǎn)采購到貨后，由資產(chǎn)管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)?！顿Y產(chǎn)驗(yàn)收單》應(yīng)注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等信息。資產(chǎn)的使用一、使用登記各部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用登記臺賬，記錄資產(chǎn)的使用情況，包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門、使用人、使用時(shí)間等信息。資產(chǎn)使用登記臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)。二、使用維護(hù)1.資產(chǎn)使用人應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和使用范圍。2.資產(chǎn)使用人應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對資產(chǎn)進(jìn)行清潔、潤滑、檢查等，確保資產(chǎn)的完好無損。3.對于需要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)的資產(chǎn)，資產(chǎn)使用人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，并填寫《資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)記錄》。4.資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，資產(chǎn)使用人應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理員報(bào)告，由資產(chǎn)管理員組織維修或更換。維修或更換資產(chǎn)應(yīng)按照資產(chǎn)的購置程序進(jìn)行。三、資產(chǎn)調(diào)撥1.因工作需要，各部門之間需要調(diào)撥資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《資產(chǎn)調(diào)撥申請表》，經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理員審核。2.資產(chǎn)管理員對《資產(chǎn)調(diào)撥申請表》進(jìn)行審核，符合資產(chǎn)調(diào)撥條件的，辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》，注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原值、凈值、調(diào)撥時(shí)間等信息。3.資產(chǎn)調(diào)撥后，資產(chǎn)使用人和資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)使用登記臺賬和資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)一、清查盤點(diǎn)的組織1.勞保所每年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)應(yīng)成立清查盤點(diǎn)小組，小組成員包括資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員、各部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)使用人等。二、清查盤點(diǎn)的內(nèi)容1.清查盤點(diǎn)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、原值、凈值等情況。2.檢查資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管情況，是否存在丟失、損壞或被盜等情況。3.核對資產(chǎn)的賬、卡、物是否相符，是否存在賬實(shí)不符的情況。三、清查盤點(diǎn)的方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法：對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn)，核對資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)格等情況。2.核對賬表法：核對資產(chǎn)的賬、卡、物是否相符，檢查資產(chǎn)的增減變動情況是否符合規(guī)定。3.抽樣盤點(diǎn)法：對部分資產(chǎn)進(jìn)行抽樣盤點(diǎn)，以推斷資產(chǎn)的總體情況。四、清查盤點(diǎn)的處理1.對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失、損壞或被盜等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保資產(chǎn)賬、卡、物相符。3.資產(chǎn)清查盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)清查盤點(diǎn)情況，并提出改進(jìn)措施和建議。資產(chǎn)的處置一、處置申請資產(chǎn)需要處置時(shí)，應(yīng)由資產(chǎn)使用部門提出處置申請，填寫《資產(chǎn)處置申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理員審核?！顿Y產(chǎn)處置申請表》應(yīng)注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原值、凈值、處置原因、處置方式等信息。二、審核批準(zhǔn)資產(chǎn)管理員對各部門提交的《資產(chǎn)處置申請表》進(jìn)行審核，符合資產(chǎn)處置條件的，報(bào)所長批準(zhǔn)。資產(chǎn)處置金額較大的，應(yīng)經(jīng)所務(wù)會議討論決定。三、處置方式1.報(bào)廢：對于達(dá)到報(bào)廢條件的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后予以報(bào)廢。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行殘值處理。2.出售：對于閑置或不需用的資產(chǎn)，經(jīng)所長批準(zhǔn)后，可以出售。出售資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或詢價(jià)采購等方式進(jìn)行。3.捐贈：對于無使用價(jià)值或無法出售的資產(chǎn)，經(jīng)所長批準(zhǔn)后，可以捐贈給相關(guān)單位或個(gè)人。四、處置程序1.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，辦理相關(guān)手續(xù)。2.資產(chǎn)處置應(yīng)簽訂處置合同