揭陽(yáng)差旅成本管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工的差旅行為，有效控制差旅成本，提高差旅效率，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工在揭陽(yáng)地區(qū)及外出差旅的各項(xiàng)費(fèi)用管理。二、適用范圍1.本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)在揭陽(yáng)地區(qū)的員工出差。2.員工因工作需要前往揭陽(yáng)以外地區(qū)出差，亦適用本制度。三、管理原則1.節(jié)約原則：差旅活動(dòng)應(yīng)本著節(jié)約的原則，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，不得鋪張浪費(fèi)。2.合規(guī)原則：差旅活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及相關(guān)政策的要求。3.效率原則：差旅活動(dòng)應(yīng)注重效率，合理安排行程，確保工作任務(wù)的順利完成。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)差旅管理制度的制定、修訂和解釋。（2）負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷管理。（3）負(fù)責(zé)差旅相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)和分析。（4）對(duì)差旅活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用的核算和支付。（2）對(duì)差旅費(fèi)用的合理性進(jìn)行審核。（3）配合人事行政部進(jìn)行差旅費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析。五、差旅類型及標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)出差（1）員工在揭陽(yáng)市區(qū)內(nèi)出差，原則上不報(bào)銷交通費(fèi)用。如有特殊情況，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）員工在揭陽(yáng)市區(qū)內(nèi)出差，住宿費(fèi)用按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有特殊情況，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（3）員工在揭陽(yáng)市區(qū)內(nèi)出差，餐飲費(fèi)用按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有特殊情況，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.市外出差（1）交通費(fèi)用①員工出差乘坐交通工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇經(jīng)濟(jì)、合理的交通工具，原則上不得乘坐飛機(jī)頭等艙、商務(wù)艙和高鐵一等座。如有特殊情況，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。②員工出差乘坐長(zhǎng)途汽車、火車等交通工具，應(yīng)選擇正規(guī)的交通工具和站點(diǎn)，確保出行安全。③員工出差乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的航班。如因緊急情況需要乘坐加急航班，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）住宿費(fèi)用①員工出差住宿應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的酒店或賓館，住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)和出差時(shí)間的不同而有所區(qū)別。具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：|出差地點(diǎn)|住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/晚）|||||一線城市|400元以內(nèi)||二線城市|300元以內(nèi)||三線城市及以下|200元以內(nèi)|②員工出差住宿應(yīng)按照實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算住宿費(fèi)用，不得虛報(bào)住宿天數(shù)和住宿費(fèi)用。如有特殊情況，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（3）餐飲費(fèi)用①員工出差餐飲應(yīng)按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐飲費(fèi)用。具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)如下：|出差地點(diǎn)|餐飲標(biāo)準(zhǔn)（元/天）|||||一線城市|150元以內(nèi)||二線城市|120元以內(nèi)||三線城市及以下|100元以內(nèi)|②員工出差期間因工作需要宴請(qǐng)客戶，應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)如下：|宴請(qǐng)地點(diǎn)|宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)（元/人）|||||一線城市|300元以內(nèi)||二線城市|200元以內(nèi)||三線城市及以下|150元以內(nèi)|（4）其他費(fèi)用①員工出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)、郵電費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|費(fèi)用項(xiàng)目|報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)|||||通訊費(fèi)|50元/天||郵電費(fèi)|30元/天|②員工出差期間因工作需要發(fā)生的會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、差旅申請(qǐng)與審批1.員工出差應(yīng)提前填寫《差旅申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部備案?！恫盥蒙暾?qǐng)表》應(yīng)包括出差人員、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、交通方式、住宿安排等內(nèi)容。2.員工出差時(shí)間超過3天的，應(yīng)在出差前提交《出差行程安排表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部備案?！冻霾钚谐贪才疟怼窇?yīng)包括出差人員、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、行程安排、交通方式、住宿安排等內(nèi)容。3.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫《差旅報(bào)銷單》，并附上相關(guān)的發(fā)票和憑證，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報(bào)人事行政部審批。人事行政部應(yīng)在收到《差旅報(bào)銷單》后的3個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并將審批結(jié)果反饋給報(bào)銷人。4.員工出差費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和流程進(jìn)行，不得拖延或虛報(bào)。如有特殊情況，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的時(shí)間和流程進(jìn)行報(bào)銷。七、差旅費(fèi)用的報(bào)銷1.員工出差費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如有超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的情況，超出部分由報(bào)銷人自行承擔(dān)。2.員工出差費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、有效的發(fā)票和憑證，不得提供虛假的發(fā)票和憑證。如有提供虛假發(fā)票和憑證的情況，公司將不予報(bào)銷，并追究報(bào)銷人的法律責(zé)任。3.員工出差費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間和流程進(jìn)行，不得拖延或虛報(bào)。如有特殊情況，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司規(guī)定的時(shí)間和流程進(jìn)行報(bào)銷。4.員工出差費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)經(jīng)人事行政部和財(cái)務(wù)部審核通過后，方可進(jìn)行支付。人事行政部和財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核差旅費(fèi)用的合理性和真實(shí)性，如有疑問，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通核實(shí)。八、差旅紀(jì)律1.員工出差期間應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得從事違法違紀(jì)活動(dòng)。2.員工出差期間應(yīng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，不得參與危險(xiǎn)活動(dòng)或前往危險(xiǎn)地區(qū)。3.員工出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。4.員工出差期間應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù)，不得擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變出差行程。如有特殊情況，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時(shí)通知人事行政部。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和