店面租賃維修管理制度總則一、目的為規(guī)范店面的租賃和維修管理，保障店面的正常運(yùn)營，提高店面的使用效率和安全性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有店面的租賃和維修管理，包括自有店面和租賃店面。三、管理原則1.依法合規(guī)原則：店面租賃和維修管理活動(dòng)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。2.安全第一原則：以保障店面的安全為首要目標(biāo)，確保店面的結(jié)構(gòu)安全、消防安全等符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在滿足店面運(yùn)營需求的前提下，合理控制租賃和維修成本，提高資源利用效率。4.服務(wù)至上原則：為店面租戶提供優(yōu)質(zhì)的租賃和維修服務(wù)，及時(shí)解決租戶的問題和需求。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立店面租賃維修管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)店面租賃和維修管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)、人事總監(jiān)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.人事總監(jiān)負(fù)責(zé)店面租賃和維修管理制度的制定、修訂和執(zhí)行監(jiān)督工作，組織開展店面租賃和維修管理的培訓(xùn)和考核工作，協(xié)調(diào)處理店面租賃和維修管理中的相關(guān)事宜。3.財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)店面租賃費(fèi)用的核算和支付管理，審核店面維修費(fèi)用的預(yù)算和支出，監(jiān)督店面租賃和維修資金的使用情況。4.運(yùn)營總監(jiān)負(fù)責(zé)店面的日常運(yùn)營管理，組織開展店面的租賃和維修工作，協(xié)調(diào)處理店面運(yùn)營中的相關(guān)問題和糾紛。5.各店面所屬部門負(fù)責(zé)本店面的租賃和維修管理工作，具體包括店面租賃合同的簽訂和履行、店面維修計(jì)劃的編制和實(shí)施、店面設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和管理等。店面租賃管理一、租賃申請1.店面所屬部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出店面租賃申請，填寫《店面租賃申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事總監(jiān)審批。2.《店面租賃申請表》應(yīng)包括店面的基本信息（如店面地址、面積、用途等）、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃方式等內(nèi)容。3.人事總監(jiān)應(yīng)在收到《店面租賃申請表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，對符合租賃條件的店面，應(yīng)及時(shí)安排租賃事宜；對不符合租賃條件的店面，應(yīng)書面通知店面所屬部門并說明理由。二、租賃談判1.人事總監(jiān)根據(jù)審批通過的《店面租賃申請表》，組織開展店面租賃談判工作。談判內(nèi)容主要包括租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、租賃保證金、裝修免租期、違約責(zé)任等。2.談判過程中，人事總監(jiān)應(yīng)充分考慮公司的利益和店面的實(shí)際情況，與租戶進(jìn)行平等協(xié)商，達(dá)成雙方都能接受的租賃協(xié)議。3.租賃談判結(jié)束后，人事總監(jiān)應(yīng)及時(shí)將談判結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理審批，并根據(jù)審批意見與租戶簽訂《店面租賃合同》。三、租賃合同簽訂1.《店面租賃合同》應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：（1）雙方當(dāng)事人的名稱、住所、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人姓名；（2）店面的基本情況（如店面地址、面積、用途等）；（3）租賃期限；（4）租金及支付方式；（5）租賃保證金；（6）裝修免租期；（7）違約責(zé)任；（8）爭議解決方式；（9）其他約定事項(xiàng)。2.《店面租賃合同》應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代理人與租戶簽訂，并加蓋公司合同專用章。3.人事總監(jiān)應(yīng)將簽訂的《店面租賃合同》及時(shí)歸檔保存，并將合同副本分別發(fā)送給財(cái)務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)等相關(guān)部門。四、租賃保證金管理1.租戶在簽訂《店面租賃合同》時(shí)，應(yīng)向公司繳納租賃保證金，租賃保證金的金額一般為[X]個(gè)月的租金。2.租賃保證金用于擔(dān)保租戶履行《店面租賃合同》約定的義務(wù)，如租戶違反合同約定，公司有權(quán)從租賃保證金中扣除相應(yīng)的違約金或賠償金。3.租賃期滿或合同終止后，公司應(yīng)將租賃保證金無息退還給租戶。如租戶在租賃期間有未結(jié)清的費(fèi)用或違約責(zé)任，公司有權(quán)從租賃保證金中扣除相應(yīng)的款項(xiàng)后再將剩余部分退還給租戶。五、租金管理1.租金的支付方式為[具體支付方式，如按月支付、按季度支付等]，租金的支付時(shí)間為每月[具體支付日期]或每季度[具體支付日期]。2.租戶應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將租金支付到公司指定的銀行賬戶，如逾期未支付，公司有權(quán)按日收取[X]%的滯納金。3.財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時(shí)核對租金的收付情況，確保租金的及時(shí)收取和入賬。六、店面交付與驗(yàn)收1.公司應(yīng)在租賃合同約定的交付日期前，將店面交付給租戶，并與租戶共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容主要包括店面的結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施、裝修等是否符合合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.店面交付時(shí)，公司應(yīng)向租戶提供店面的相關(guān)資料（如產(chǎn)權(quán)證明、消防驗(yàn)收證明等），并協(xié)助租戶辦理店面的相關(guān)手續(xù)（如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等）。3.租戶在驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)店面存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，應(yīng)及時(shí)通知公司，公司應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改或修復(fù)，直至符合合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。七、店面續(xù)租與退租1.店面租賃期滿，租戶如需續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿前[X]個(gè)月向公司提出續(xù)租申請，經(jīng)公司同意后，重新簽訂《店面租賃合同》。2.租戶在租賃期間如有提前退租的情況，應(yīng)提前[X]個(gè)月通知公司，并按照合同約定支付相應(yīng)的違約金和其他費(fèi)用。3.公司在收到租戶的退租通知后，應(yīng)及時(shí)與租戶進(jìn)行交接，辦理店面的退租手續(xù)，并在退租手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將租賃保證金退還給租戶。店面維修管理一、維修申請1.店面所屬部門發(fā)現(xiàn)店面存在維修需求時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《店面維修申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人事總監(jiān)審批。2.《店面維修申請表》應(yīng)包括維修項(xiàng)目的基本情況（如維修部位、維修內(nèi)容、維修原因等）、維修預(yù)算等內(nèi)容。3.人事總監(jiān)應(yīng)在收到《店面維修申請表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，對符合維修條件的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)安排維修事宜；對不符合維修條件的項(xiàng)目，應(yīng)書面通知店面所屬部門并說明理由。二、維修計(jì)劃編制1.人事總監(jiān)根據(jù)審批通過的《店面維修申請表》，組織編制店面維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目的具體內(nèi)容、維修時(shí)間、維修預(yù)算等。2.維修計(jì)劃應(yīng)根據(jù)店面的實(shí)際情況和維修需求進(jìn)行合理安排，確保維修工作的順利進(jìn)行。3.維修計(jì)劃編制完成后，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批，并將審批后的維修計(jì)劃發(fā)送給相關(guān)部門和人員。三、維修施工管理1.公司應(yīng)根據(jù)維修計(jì)劃，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的維修施工單位進(jìn)行維修施工。維修施工單位的選擇應(yīng)通過公開招標(biāo)、競爭性談判等方式確定，確保維修施工質(zhì)量和安全。2.維修施工單位在施工過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量和安全。公司應(yīng)派專人對維修施工過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題和糾紛。3.維修施工結(jié)束后，維修施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場，將維修后的店面交付給公司進(jìn)行驗(yàn)收。四、維修驗(yàn)收管理1.公司應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對維修后的店面進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容主要包括維修項(xiàng)目的質(zhì)量、維修效果等是否符合維修計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.驗(yàn)收合格后，公司應(yīng)及時(shí)與維修施工單位辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)，并將維修費(fèi)用支付給維修施工單位。如驗(yàn)收不合格，維修施工單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。3.人事總監(jiān)應(yīng)將維修驗(yàn)收情況及時(shí)歸檔保存，作為店面維修管理的重要依據(jù)。五、維修費(fèi)用管理1.店面維修費(fèi)用的預(yù)算應(yīng)根據(jù)店面的實(shí)際情況和維修需求進(jìn)行合理編制，維修費(fèi)用的預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司