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文檔簡介

門市樓租賃管理制度總則1.目的為規(guī)范公司門市樓租賃行為,加強(qiáng)門市樓租賃管理,保障公司合法權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有門市樓的租賃活動(dòng),包括門市樓的出租、續(xù)租、退租等相關(guān)事宜。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保租賃活動(dòng)合法合規(guī)。公平公正原則:在租賃過程中,遵循公平、公正的原則,維護(hù)公司與租戶的合法權(quán)益。效益最大化原則:通過合理的租賃管理,實(shí)現(xiàn)門市樓資源的優(yōu)化配置,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。租賃管理職責(zé)分工1.綜合管理部負(fù)責(zé)門市樓租賃管理制度的制定、修訂和完善。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)門市樓租賃相關(guān)工作,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)租賃合同的審核、簽訂、存檔及管理工作。負(fù)責(zé)與租戶的溝通協(xié)調(diào),處理租賃過程中的各類糾紛。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃費(fèi)用的核算、收取及財(cái)務(wù)管理工作。協(xié)助綜合管理部進(jìn)行租賃合同的審核,確保租金及相關(guān)費(fèi)用的合理性。定期對(duì)租賃業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)門市樓的日常維護(hù)、保養(yǎng)及安全管理工作。對(duì)門市樓的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維修,確保其正常使用。配合綜合管理部做好租戶入住、搬出的交接工作,檢查門市樓設(shè)施設(shè)備的完好情況。門市樓出租管理1.市場調(diào)研資產(chǎn)管理部門定期對(duì)門市樓所在區(qū)域的市場行情進(jìn)行調(diào)研,了解周邊門市樓的租金水平、空置率、租戶需求等信息。根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司門市樓的實(shí)際情況,制定合理的租金價(jià)格策略。2.信息發(fā)布綜合管理部負(fù)責(zé)通過公司官網(wǎng)、社交媒體、房產(chǎn)中介等渠道發(fā)布門市樓出租信息。出租信息應(yīng)包括門市樓的位置、面積、租金價(jià)格、配套設(shè)施、租賃期限等詳細(xì)內(nèi)容。3.租戶篩選綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)意向租戶進(jìn)行資格審查,收集租戶的營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、聯(lián)系方式等相關(guān)資料。對(duì)租戶的經(jīng)營項(xiàng)目、信譽(yù)狀況、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行評(píng)估,確保租戶具備良好的經(jīng)營能力和信用記錄。優(yōu)先選擇與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)或能為公司帶來協(xié)同效應(yīng)的租戶。4.租賃合同簽訂經(jīng)篩選確定租戶后,綜合管理部負(fù)責(zé)擬定租賃合同條款。租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付方式、租賃期限、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。租賃合同經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核租金及費(fèi)用條款后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。租賃合同由公司法定代表人或其授權(quán)代表與租戶簽訂,并加蓋公司公章。租金及費(fèi)用管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市場行情、門市樓位置、面積、配套設(shè)施等因素確定,并定期進(jìn)行調(diào)整。租金價(jià)格應(yīng)確保公司門市樓的出租收益合理,同時(shí)具有市場競爭力。2.租金支付方式租金支付方式可根據(jù)租戶實(shí)際情況協(xié)商確定,一般分為按月支付、按季支付或按年支付。租戶應(yīng)在租賃合同約定的支付期限內(nèi)將租金足額支付至公司指定賬戶。3.押金管理租戶簽訂租賃合同時(shí),需向公司繳納一定金額的押金。押金標(biāo)準(zhǔn)一般為一個(gè)月或兩個(gè)月的租金,具體金額在租賃合同中明確約定。押金用于保障租戶在租賃期間遵守合同約定,如無違約行為,租賃期滿后押金應(yīng)全額退還租戶。4.其他費(fèi)用除租金外,租戶還需承擔(dān)門市樓的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行,并在租賃合同中明確告知租戶。公司應(yīng)定期抄表核算租戶的水電費(fèi)等費(fèi)用,并及時(shí)通知租戶繳納。租賃期限管理1.租賃期限確定租賃期限根據(jù)公司門市樓的實(shí)際情況和租戶需求協(xié)商確定,一般為[X]年。租賃合同應(yīng)明確起始日期和終止日期,租賃期限屆滿后,租戶如需續(xù)租,應(yīng)提前[X]個(gè)月向公司提出書面申請(qǐng)。2.續(xù)租管理綜合管理部收到租戶續(xù)租申請(qǐng)后,應(yīng)對(duì)租戶的續(xù)租資格進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括租戶在租賃期間的經(jīng)營狀況、租金支付情況、是否存在違約行為等。如租戶符合續(xù)租條件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,雙方重新簽訂租賃合同;如租戶不符合續(xù)租條件,公司有權(quán)不再續(xù)租,并按照租賃合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。門市樓使用管理1.房屋用途租戶應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用門市樓,不得擅自改變房屋用途。如需改變房屋用途,應(yīng)提前向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司同意并辦理相關(guān)變更手續(xù)后方可實(shí)施。2.裝修管理租戶如需對(duì)門市樓進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向公司提交裝修方案。裝修方案應(yīng)包括裝修設(shè)計(jì)圖紙、裝修材料清單、施工進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容。公司對(duì)裝修方案進(jìn)行審核,確保裝修工程符合安全、環(huán)保等要求,不影響門市樓的結(jié)構(gòu)和外觀。租戶裝修過程中,應(yīng)遵守公司的裝修管理規(guī)定,接受公司的監(jiān)督檢查。裝修工程竣工后,需經(jīng)公司驗(yàn)收合格后方可投入使用。3.設(shè)施設(shè)備使用公司負(fù)責(zé)提供門市樓的基本設(shè)施設(shè)備,租戶應(yīng)合理使用并妥善保管。租戶在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)通知公司資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。因租戶使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。安全管理1.安全責(zé)任租戶應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)、消防安全等法律法規(guī),承擔(dān)門市樓內(nèi)的安全管理責(zé)任。公司應(yīng)定期對(duì)門市樓進(jìn)行安全檢查,督促租戶落實(shí)安全防范措施。2.安全設(shè)施配備門市樓內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、應(yīng)急照明等。租戶應(yīng)確保安全設(shè)施設(shè)備完好有效,并按照規(guī)定進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。3.消防安全管理租戶應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在門市樓內(nèi)堆放易燃、易爆物品,不得私拉亂接電線。公司應(yīng)定期組織消防安全培訓(xùn)和演練,提高租戶的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任租戶如有下列違約行為之一,公司有權(quán)解除租賃合同,并要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任:未按照租賃合同約定支付租金或其他費(fèi)用,逾期超過[X]天的。擅自改變房屋用途或進(jìn)行違法經(jīng)營活動(dòng)的。損壞門市樓設(shè)施設(shè)備,拒不賠償或維修的。未經(jīng)公司同意擅自轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借門市樓的。其他違反租賃合同約定的行為。因租戶違約給公司造成損失的,租戶應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于租金損失、違約金、維修費(fèi)用、律師費(fèi)用等。2.爭議解決在租賃過程中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。退租管理1.退租申請(qǐng)租賃期限屆滿或租賃合同提前解除時(shí),租戶應(yīng)提前[X]天向公司提交書面退租申請(qǐng)。退租申請(qǐng)應(yīng)包括退租原因、預(yù)計(jì)退租日期等內(nèi)容。2.交接驗(yàn)收綜合管理部收到租戶退租申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門與租戶進(jìn)行交接驗(yàn)收。交接驗(yàn)收內(nèi)容包括門市樓設(shè)施設(shè)備的完好情況、房屋衛(wèi)生狀況、水電費(fèi)等費(fèi)用的結(jié)算情況等。如發(fā)現(xiàn)門市樓設(shè)施設(shè)備損壞或有其他問題,應(yīng)按照租賃合同約定要求租戶進(jìn)行修復(fù)或賠償。3.押金退還經(jīng)交接驗(yàn)

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