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文檔簡介

林業(yè)科資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)林業(yè)科資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、處置等行為,提高資產(chǎn)使用效益,保障林業(yè)科各項(xiàng)工作順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于林業(yè)科所有資產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。根據(jù)預(yù)算安排購置資產(chǎn),提高資產(chǎn)配置的合理性和有效性。2.實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合原則。既要做好資產(chǎn)的實(shí)物管理,又要準(zhǔn)確核算資產(chǎn)價值。3.歸口管理與分級負(fù)責(zé)原則。明確資產(chǎn)歸口管理部門,實(shí)行分級負(fù)責(zé)的管理體制。4.效益優(yōu)先原則。注重資產(chǎn)的使用效益,充分發(fā)揮資產(chǎn)的作用。二、管理職責(zé)(一)林業(yè)科負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)林業(yè)科資產(chǎn)管理工作,對資產(chǎn)的安全完整和有效使用負(fù)責(zé)。2.審批重大資產(chǎn)購置、處置等事項(xiàng)。(二)資產(chǎn)歸口管理部門1.負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)管理制度和流程,并組織實(shí)施。2.組織資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.審核資產(chǎn)購置、處置等申請,提出意見和建議。4.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理,包括資產(chǎn)登記、保管、維護(hù)等。(三)資產(chǎn)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)安全、完整。2.配合資產(chǎn)歸口管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作。3.提出資產(chǎn)購置、處置等需求,經(jīng)審批后組織實(shí)施。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的價值變動情況。2.審核資產(chǎn)購置、處置等費(fèi)用支出,確保資金使用合規(guī)。3.配合資產(chǎn)歸口管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作。三、資產(chǎn)購置(一)購置計(jì)劃1.各資產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)歸口管理部門。2.資產(chǎn)歸口管理部門對各部門的購置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合林業(yè)科預(yù)算安排,編制年度資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)林業(yè)科負(fù)責(zé)人審批。(二)購置審批1.資產(chǎn)購置計(jì)劃經(jīng)審批后,資產(chǎn)使用部門按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。2.對于金額較大的資產(chǎn)購置,需按照林業(yè)科相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購或集中采購。3.資產(chǎn)采購合同簽訂后,資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時將合同副本送資產(chǎn)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門備案。(三)資產(chǎn)驗(yàn)收1.資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,確保資產(chǎn)符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)使用部門填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門審核后,交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。四、資產(chǎn)使用(一)使用登記1.資產(chǎn)歸口管理部門對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號,建立資產(chǎn)臺賬,記錄資產(chǎn)的購置時間、規(guī)格型號、使用部門等信息。2.資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時,應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門批準(zhǔn)后,到資產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取資產(chǎn)。3.資產(chǎn)保管人員應(yīng)在資產(chǎn)臺賬上記錄資產(chǎn)的領(lǐng)用情況,并將資產(chǎn)領(lǐng)用單存檔。(二)使用保管1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管,確保資產(chǎn)安全、完整。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要,資產(chǎn)在不同部門之間轉(zhuǎn)移時,資產(chǎn)使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,經(jīng)資產(chǎn)歸口管理部門批準(zhǔn)后,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確。(四)資產(chǎn)清查1.資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.資產(chǎn)清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后,資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見,報(bào)林業(yè)科負(fù)責(zé)人審批。五、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)。4.閑置不用的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置審批1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明資產(chǎn)處置原因、處置方式等。2.資產(chǎn)歸口管理部門對資產(chǎn)處置申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)林業(yè)科負(fù)責(zé)人審批。3.對于金額較大的資產(chǎn)處置,需按照林業(yè)科相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估,并報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。(三)處置方式1.報(bào)廢:對于已無法使用或無使用價值的資產(chǎn),經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售:對于閑置不用且有一定價值的資產(chǎn),經(jīng)審批后進(jìn)行出售處理。3.捐贈:對于符合條件的資產(chǎn),經(jīng)審批后進(jìn)行捐贈處理。(四)處置實(shí)施1.資產(chǎn)處置申請經(jīng)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)歸口管理部門組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳財(cái)務(wù)部門,納入單位預(yù)算管理。六、無形資產(chǎn)(一)定義與范圍無形資產(chǎn)是指林業(yè)科擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。(二)管理職責(zé)1.資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的登記、保管、評估等工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,準(zhǔn)確反映無形資產(chǎn)的價值變動情況。(三)購置與入賬1.無形資產(chǎn)購置按照資產(chǎn)購置相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.無形資產(chǎn)購置后,資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),財(cái)務(wù)部門按照實(shí)際成本進(jìn)行核算。(四)使用與保護(hù)1.無形資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定使用無形資產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)讓、許可他人使用。2.資產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù),定期檢查無形資產(chǎn)的使用情況,防止無形資產(chǎn)流失。(五)處置無形資產(chǎn)處置按照資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、流動資產(chǎn)(一)定義與范圍流動資產(chǎn)是指林業(yè)科可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。(二)管理職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)流動資產(chǎn)的日常管理和核算。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好流動資產(chǎn)的管理工作。(三)庫存現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,實(shí)行限額管理,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。2.現(xiàn)金收支應(yīng)做到日清月結(jié),確保賬款相符。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(四)銀行存款管理1.按照國家有關(guān)規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。2.定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。(五)應(yīng)收賬款管理1.建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的催收責(zé)任。2.定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,及時收回款項(xiàng),減少壞賬損失。(六)存貨管理1.制定存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。3.合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓或短缺。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部審計(jì)林業(yè)科內(nèi)部審計(jì)部門定期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì),檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全完整情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。(二)日常監(jiān)督資產(chǎn)歸口管理部

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