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文檔簡介
快遞公司打卡管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞公司員工的考勤管理,確保公司運營的正常秩序,提高工作效率,特制定本打卡管理制度。本制度適用于公司全體正式員工及試用期員工。二、適用范圍1.正式員工:與公司簽訂正式勞動合同的員工。2.試用期員工:在試用期內(nèi)的員工,試用期期限按勞動合同約定執(zhí)行。三、管理原則1.公平公正原則:對所有員工一視同仁,嚴格按照制度執(zhí)行考勤管理。2.實事求是原則:員工的考勤記錄應真實反映其出勤情況,不得弄虛作假。3.及時準確原則:考勤管理人員應及時、準確地記錄員工的考勤信息,不得延誤或遺漏。四、考勤時間1.公司采用標準工時制,員工的工作時間為每天[具體工作時長],每周工作[具體工作天數(shù)]。2.考勤周期為自然月,即每月1日至當月最后一日。五、打卡設備及地點1.公司為員工配備打卡設備,打卡設備安裝在公司辦公場所的出入口等明顯位置。2.員工應在規(guī)定的考勤時間內(nèi)到指定的打卡地點進行打卡,不得代打卡或委托他人打卡。打卡規(guī)定一、打卡方式1.員工應使用公司統(tǒng)一配備的打卡設備進行打卡,不得使用其他方式打卡,如指紋打卡、面部識別打卡等。2.員工應按時打卡,不得遲到、早退或曠工。遲到、早退或曠工的時間以打卡時間為準。二、打卡時間1.員工應在規(guī)定的考勤時間內(nèi)進行打卡,具體打卡時間如下:上午:[上午打卡開始時間][上午打卡結(jié)束時間]下午:[下午打卡開始時間][下午打卡結(jié)束時間]2.員工應在規(guī)定的考勤時間內(nèi)完成打卡,不得提前或延遲打卡。提前或延遲打卡的時間視為遲到或早退。三、打卡注意事項1.員工應確保打卡設備正常工作,如打卡設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時向考勤管理人員報告,由考勤管理人員進行處理。2.員工應嚴格遵守打卡時間,不得遲到、早退或曠工。遲到、早退或曠工的時間將按照公司的相關規(guī)定進行處理。3.員工應如實填寫打卡記錄,不得弄虛作假。如發(fā)現(xiàn)員工弄虛作假,將按照公司的相關規(guī)定進行處理。4.員工因工作需要外出,應提前向部門負責人申請,并由部門負責人在考勤系統(tǒng)中進行登記。如未提前申請或未在考勤系統(tǒng)中進行登記,將視為曠工。5.員工因特殊情況無法按時打卡,應提前向部門負責人請假,并由部門負責人在考勤系統(tǒng)中進行登記。如未提前請假或未在考勤系統(tǒng)中進行登記,將視為遲到或早退??记诮y(tǒng)計與核算一、考勤統(tǒng)計1.考勤管理人員應每天對員工的打卡記錄進行統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和處理打卡異常情況。2.考勤管理人員應每月對員工的考勤記錄進行匯總,生成考勤報表,并提交給人力資源部門進行審核。二、考勤核算1.人力資源部門應根據(jù)考勤報表對員工的考勤情況進行核算,核算結(jié)果將作為員工工資計算、績效考核等的重要依據(jù)。2.考勤核算應遵循公平公正、實事求是、及時準確的原則,不得弄虛作假或偏袒任何一方。三、考勤異常處理1.如發(fā)現(xiàn)員工打卡異常,考勤管理人員應及時與員工進行溝通,了解情況并進行處理。2.如員工因打卡設備故障或其他不可抗力因素導致無法按時打卡,應及時向考勤管理人員報告,并提供相關證明材料,經(jīng)考勤管理人員核實后,可視為正常出勤。3.如員工弄虛作假或違反打卡規(guī)定,將按照公司的相關規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重的,將予以辭退。請假管理一、請假類型1.事假:員工因個人事務需要請假的,可申請事假。2.病假:員工因生病需要請假的,可申請病假。3.婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。4.產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。男員工配偶生育可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。5.喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。6.年假:員工在公司工作滿一定年限后,可享受年假,年假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。二、請假申請流程1.員工應提前向部門負責人提交請假申請,并填寫《請假申請表》。2.部門負責人應在收到請假申請后[具體審核時間]內(nèi)進行審核,審核通過后,將請假申請?zhí)峤唤o人力資源部門備案。3.如請假天數(shù)超過[具體審批天數(shù)],部門負責人應將請假申請?zhí)峤唤o公司領導審批。4.人力資源部門應將請假申請記錄在考勤系統(tǒng)中,并及時更新員工的考勤信息。三、請假期間的考勤管理1.員工請假期間,應按照公司的相關規(guī)定進行考勤管理,不得擅自離崗或曠工。2.如員工請假期間需要加班,應提前向部門負責人申請,并經(jīng)部門負責人同意后,方可加班。加班時間將計入員工的加班記錄中,作為員工績效考核的重要依據(jù)。四、請假手續(xù)的辦理1.員工請假結(jié)束后,應及時向部門負責人銷假,并填寫《銷假申請表》。2.部門負責人應在收到銷假申請后[具體審核時間]內(nèi)進行審核,審核通過后,將銷假申請?zhí)峤唤o人力資源部門備案。3.人力資源部門應將銷假申請記錄在考勤系統(tǒng)中,并及時更新員工的考勤信息。加班管理一、加班申請1.員工因工作需要加班,應提前向部門負責人提交加班申請,并填寫《加班申請表》。2.部門負責人應在收到加班申請后[具體審核時間]內(nèi)進行審核,審核通過后,將加班申請?zhí)峤唤o人力資源部門備案。3.如加班天數(shù)超過[具體審批天數(shù)],部門負責人應將加班申請?zhí)峤唤o公司領導審批。二、加班確認1.人力資源部門應根據(jù)加班申請對員工的加班情況進行確認,確認結(jié)果將作為員工績效考核的重要依據(jù)。2.加班確認應遵循公平公正、實事求是、及時準確的原則,不得弄虛作假或偏袒任何一方。三、加班補償1.公司按照國家規(guī)定支付員工加班工資,加班工資的計算標準為:平時加班工資=加班天數(shù)×日工資×1.5;周末加班工資=加班天數(shù)×日工資×2;法定節(jié)假日加班工資=加班天數(shù)×日工資×3。2.如員工加班后需要調(diào)休,應提前向部門負責人申請,并經(jīng)部門負責人同意后,方可調(diào)休。調(diào)休時間應在加班后的[具體調(diào)休期限]內(nèi)進行,不得超過調(diào)休期限。四、加班管理的監(jiān)督1.人力資源部門應加強對加班管理的監(jiān)督,定期對加班情況進行檢查和統(tǒng)計,確保加班管理的公平公正。2.如發(fā)現(xiàn)員工弄虛作假或違反加班規(guī)定,將按照公司的相關規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重的,將予以辭退。獎懲措施一、獎勵措施1.對遵守打卡管理制度、考勤記錄良好的員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、發(fā)放獎金等。2.對在工作中表現(xiàn)突出、加班較多的員工,公司將給予適當?shù)莫剟?,如晉升、調(diào)薪等。二、懲罰措施1.對違反打卡管理制度、考勤記錄不良的員工,公司將給予批評教育,并按照公司的相關規(guī)定進行處罰,如扣除績效工資、罰款等。2.對
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