店鋪租賃合同管理制度總則一、目的為規(guī)范店鋪租賃合同的管理，明確各方權利和義務，保障公司及店鋪的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店鋪的租賃合同管理，包括自有店鋪和租賃店鋪。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：租賃合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿、公平的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂或更改合同條款。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務，不得有欺詐、隱瞞等行為。4.風險控制原則：在簽訂合同前，應充分評估合同風險，采取相應的風險控制措施，降低公司的經(jīng)營風險。四、管理機構及職責1.公司設立合同管理部門，負責公司合同的統(tǒng)一管理和監(jiān)督。合同管理部門應配備專業(yè)的合同管理人員，具備合同法律知識和業(yè)務技能。2.店鋪管理部門負責店鋪租賃合同的具體管理工作，包括合同的簽訂、履行、變更、解除等。店鋪管理部門應與合同管理部門密切配合，共同做好合同管理工作。3.財務部門負責店鋪租賃合同的財務核算和管理工作，包括租金的收取、支付、發(fā)票的開具等。財務部門應與合同管理部門和店鋪管理部門密切配合，確保合同的財務條款得到有效執(zhí)行。合同的簽訂一、合同的起草1.店鋪管理部門應根據(jù)店鋪的實際情況和需求，起草店鋪租賃合同草案。合同草案應包括合同的基本條款，如租賃雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式、租賃物的名稱、地址、面積、租賃期限、租金及支付方式、押金、違約責任等。2.合同草案起草完成后，應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應重點審核合同的合法性、合規(guī)性、公平性和風險控制等方面，提出審核意見和建議。3.店鋪管理部門應根據(jù)合同管理部門的審核意見和建議，對合同草案進行修改和完善，確保合同條款符合公司的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。二、合同的審批1.店鋪租賃合同草案經(jīng)修改完善后，應提交公司相關領導進行審批。審批流程應按照公司的規(guī)定和程序進行，確保合同的簽訂得到公司的批準和授權。2.合同審批通過后，店鋪管理部門應與租賃方進行合同談判，就合同的具體條款進行協(xié)商和確定。合同談判過程中，應充分維護公司的利益，確保合同條款的公平合理。3.合同談判結束后，店鋪管理部門應將合同文本提交合同管理部門進行復核。合同管理部門應再次審核合同的合法性、合規(guī)性、公平性和風險控制等方面，確保合同文本的準確性和完整性。三、合同的簽訂1.店鋪租賃合同經(jīng)復核無誤后，應由合同雙方的法定代表人或授權代理人簽字蓋章。簽字蓋章前，應確保合同雙方的身份真實有效，簽字蓋章的程序符合法律法規(guī)的規(guī)定。2.合同簽訂后，店鋪管理部門應將合同文本一式兩份，分別交合同管理部門和財務部門存檔。同時，店鋪管理部門應將合同文本發(fā)送一份給租賃方，確保租賃方收到合同文本并知曉合同的內(nèi)容和條款。合同的履行一、租金的支付1.店鋪租金應按照合同約定的支付方式和時間支付。租金支付方式一般為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付，具體支付方式應在合同中明確約定。2.店鋪管理部門應定期核對租金支付情況，確保租金按時足額支付。如發(fā)現(xiàn)租金支付逾期或不足額，應及時通知租賃方，并采取相應的措施催討租金。3.財務部門應負責租金的收取和核算工作，確保租金收入的及時入賬和準確核算。如發(fā)現(xiàn)租金收入異常，應及時查明原因，并采取相應的措施處理。二、押金的退還1.店鋪租賃雙方應在合同中約定押金的金額和退還條件。一般情況下，押金應在租賃期滿或合同解除后，經(jīng)雙方核對無誤后退還。2.店鋪管理部門應在租賃期滿或合同解除后，及時通知租賃方辦理押金退還手續(xù)。租賃方應按照合同約定的時間和方式辦理押金退還手續(xù)，如提交押金退還申請、提供相關證明材料等。3.財務部門應負責押金的退還工作，確保押金按時足額退還。如發(fā)現(xiàn)押金退還存在問題，應及時查明原因，并采取相應的措施處理。三、合同的變更和解除1.店鋪租賃雙方如需變更合同條款，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容和條款，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.店鋪租賃雙方如需解除合同，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應明確解除的原因和條件，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。3.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應及時協(xié)商解決，并簽訂書面的合同變更或解除協(xié)議。4.合同變更或解除協(xié)議簽訂后，店鋪管理部門應及時通知合同管理部門和財務部門，并辦理相關的手續(xù)和變更登記。四、合同的監(jiān)督和檢查1.合同管理部門應定期對店鋪租賃合同的履行情況進行監(jiān)督和檢查，確保合同的履行符合法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定。2.店鋪管理部門應定期向合同管理部門報告合同的履行情況，包括租金支付情況、押金退還情況、合同變更和解除情況等。如發(fā)現(xiàn)合同履行存在問題，應及時報告合同管理部門，并采取相應的措施處理。3.財務部門應定期對店鋪租賃合同的財務核算情況進行監(jiān)督和檢查，確保租金收入的及時入賬和準確核算。如發(fā)現(xiàn)財務核算存在問題，應及時查明原因，并采取相應的措施處理。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.店鋪租賃合同簽訂后，店鋪管理部門應將合同文本及相關資料整理歸檔，建立合同檔案。合同檔案應包括合同文本、合同審批文件、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、租金支付憑證、押金退還憑證等。2.合同檔案應按照合同編號進行分類歸檔，便于查詢和管理。合同檔案應保存至合同履行完畢后五年。二、合同檔案的保管1.合同檔案應由專人負責保管，確保合同檔案的安全和完整。合同檔案保管人員應具備保密意識，不得泄露合同檔案的內(nèi)容。2.合同檔案應存放在安全的場所，避免合同檔案遭受火災、水災、盜竊等自然災害和人為破壞。3.合同檔案保管人員應定期對合同檔案進行檢查和清理，確保合