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出入場(chǎng)人員管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司出入場(chǎng)人員的管理,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司的安全與穩(wěn)定,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)場(chǎng)所的人員,包括公司員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、承包商等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保人員出入場(chǎng)過(guò)程中的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對(duì)出入場(chǎng)人員進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,明確流程和要求。3.服務(wù)至上原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,為人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入場(chǎng)管理規(guī)定(一)員工出入管理1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過(guò)公司門禁系統(tǒng)正常出入辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工上班時(shí)間應(yīng)按時(shí)出勤,如有遲到、早退等情況,應(yīng)按照公司考勤制度進(jìn)行處理。3.員工因工作需要臨時(shí)外出,應(yīng)填寫《員工外出申請(qǐng)表》,注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至公司前臺(tái)備案。外出歸來(lái)后,應(yīng)及時(shí)到前臺(tái)銷假。4.員工離職時(shí),應(yīng)將工作牌交回公司人力資源部,并辦理相關(guān)離職手續(xù)。在離職手續(xù)未辦理完畢前,不得擅自離開(kāi)公司。(二)外來(lái)訪客出入管理1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司前,應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系,并在公司前臺(tái)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、事由、被訪人姓名及部門等。2.前臺(tái)工作人員應(yīng)核實(shí)訪客身份信息,并與被訪人進(jìn)行電話確認(rèn)。經(jīng)被訪人同意后,為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證,并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)。3.訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證,在被訪人的陪同下進(jìn)入公司指定區(qū)域。未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。4.訪客離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回公司前臺(tái)。如訪客在公司內(nèi)遺失臨時(shí)訪客證,應(yīng)及時(shí)向公司前臺(tái)說(shuō)明情況,并按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)辦。(三)供應(yīng)商、承包商出入管理1.供應(yīng)商、承包商進(jìn)入公司前,應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門或相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,并按照公司要求提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.采購(gòu)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)審核供應(yīng)商、承包商的資質(zhì)證明文件,并填寫《供應(yīng)商/承包商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至公司安全管理部門備案。3.安全管理部門對(duì)供應(yīng)商、承包商的資質(zhì)進(jìn)行審核,并為符合要求的供應(yīng)商、承包商發(fā)放臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息。4.供應(yīng)商、承包商應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證,在公司指定人員的陪同下進(jìn)入公司相關(guān)區(qū)域。在進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域時(shí),應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定,不得攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品。5.供應(yīng)商、承包商在公司內(nèi)工作期間,應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)出入證交回公司安全管理部門。三、出入場(chǎng)人員安全管理(一)安全檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)出入場(chǎng)人員進(jìn)行安全檢查,確保人員不攜帶違禁物品進(jìn)入公司。2.安全檢查的內(nèi)容包括但不限于:隨身攜帶的物品、包裹、車輛等。對(duì)于可疑物品,安全管理人員有權(quán)進(jìn)行詢問(wèn)、檢查或暫扣。3.員工應(yīng)積極配合安全檢查工作,不得拒絕或阻礙安全管理人員執(zhí)行任務(wù)。如有違反,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)消防安全1.出入場(chǎng)人員應(yīng)熟悉公司的消防安全通道和安全出口位置,不得在通道內(nèi)堆放雜物,確保通道暢通無(wú)阻。2.嚴(yán)禁在公司內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),應(yīng)按照公司動(dòng)火作業(yè)管理制度辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故,應(yīng)立即報(bào)告公司安全管理部門,并積極配合進(jìn)行滅火和疏散工作。(三)其他安全事項(xiàng)1.出入場(chǎng)人員應(yīng)遵守公司的安全操作規(guī)程,不得擅自操作公司的設(shè)備和設(shè)施。如需操作相關(guān)設(shè)備,應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的操作資格證書。2.在公司內(nèi)行走時(shí),應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境,避免發(fā)生碰撞、摔倒等事故。3.如遇緊急情況,應(yīng)聽(tīng)從公司安全管理人員的指揮,有序疏散到安全區(qū)域。四、出入場(chǎng)人員培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.公司規(guī)章制度培訓(xùn):包括員工行為規(guī)范、考勤制度、安全制度等。2.安全知識(shí)培訓(xùn):如消防安全知識(shí)、應(yīng)急逃生知識(shí)等。3.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的需求,進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn):由公司人力資源部或安全管理部門負(fù)責(zé)組織,邀請(qǐng)相關(guān)專家或內(nèi)部講師進(jìn)行授課。2.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):針對(duì)新入職員工或特殊崗位員工,由部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供相關(guān)培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)資料,供員工自主學(xué)習(xí)。(三)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核。考核方式可以采用筆試、實(shí)操等多種形式。2.考核成績(jī)應(yīng)記錄在員工培訓(xùn)檔案中,作為員工晉升、調(diào)薪等的參考依據(jù)。對(duì)于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)出入場(chǎng)人員管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)公司各出入口進(jìn)行巡查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:人員出入登記情況、工作牌佩戴情況、安全檢查執(zhí)行情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)人員進(jìn)行整改。(二)考核獎(jiǎng)懲1.公司人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)出入場(chǎng)人員的行為表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、調(diào)薪等掛鉤。2.對(duì)于遵守出入場(chǎng)人員管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反制度的人員,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。3.對(duì)因違反出入場(chǎng)人員管理制度導(dǎo)致公司安全事故或其他損失的,公司將
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