建筑辦公區(qū)域管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司建筑辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司建筑辦公區(qū)域內(nèi)的所有員工、訪客及相關(guān)工作人員。3.基本原則安全第一原則：確保辦公區(qū)域人員的生命安全和財產(chǎn)安全，預防各類安全事故的發(fā)生。文明辦公原則：倡導文明禮貌、積極向上的工作氛圍，保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。高效有序原則：優(yōu)化辦公流程，合理安排空間，提高工作效率，保證各項工作有序進行。二、辦公區(qū)域安全管理1.安全責任公司各部門負責人為本部門辦公區(qū)域安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門的安全管理工作，確保本部門辦公區(qū)域的安全。全體員工應(yīng)嚴格遵守安全管理制度，積極配合安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。2.設(shè)施設(shè)備安全辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、電器設(shè)備、電梯等設(shè)施設(shè)備必須定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火和大功率電器。員工離開辦公區(qū)域時，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機、復印機等電器設(shè)備電源，關(guān)好門窗。3.消防安全辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，了解辦公區(qū)域的安全疏散通道和安全出口位置。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)堆放易燃、易爆物品，禁止占用消防通道和安全出口。4.安全檢查與隱患整改公司安全管理部門應(yīng)定期對辦公區(qū)域進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求，整改責任人應(yīng)按時完成整改任務(wù)。對重大安全隱患，應(yīng)立即采取臨時防范措施，并及時向上級領(lǐng)導報告，制定詳細的整改方案，確保隱患得到徹底消除。三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生責任公司各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部門負責統(tǒng)一管理，定期進行清掃和消毒。2.環(huán)境衛(wèi)生要求辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持地面干凈、整潔，無雜物、無污漬。辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)擺放整齊，表面清潔，無灰塵。垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得外溢，保持周圍環(huán)境清潔。門窗、玻璃應(yīng)保持干凈明亮，無灰塵、無污漬。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味，定期進行消毒。3.環(huán)境衛(wèi)生維護員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，吸煙應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。愛護辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和綠化植物，不得隨意損壞或踐踏。公司行政部門應(yīng)定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，對不符合環(huán)境衛(wèi)生要求的部門和個人進行通報批評，并責令其限期整改。四、辦公區(qū)域秩序管理1.人員出入管理公司辦公區(qū)域?qū)嵭虚T禁管理制度，員工應(yīng)佩戴工作牌進入辦公區(qū)域，訪客應(yīng)在前臺登記后，經(jīng)被訪人同意并領(lǐng)取臨時訪客證后進入。嚴禁無關(guān)人員進入辦公區(qū)域，如有特殊情況需進入，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并在前臺登記后方可進入。2.辦公秩序維護員工應(yīng)遵守辦公紀律，保持辦公區(qū)域安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進行與工作無關(guān)的活動，如打牌、下棋、玩游戲等。維護辦公區(qū)域的正常秩序，不得妨礙他人工作，對影響辦公秩序的行為應(yīng)及時制止。3.物品擺放管理辦公區(qū)域內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放。個人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，文件、資料、辦公用品等應(yīng)分類存放，便于查找和使用。公共區(qū)域內(nèi)不得堆放私人物品，如衣物、鞋子等。4.會議及活動管理公司召開會議或舉辦活動時，應(yīng)提前通知相關(guān)人員，并做好會議或活動的準備工作。會議或活動期間，應(yīng)保持會場秩序，不得隨意走動、大聲喧嘩，手機應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)。會議或活動結(jié)束后，應(yīng)及時清理會場，保持場地整潔。五、辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施配備根據(jù)工作需要，公司為辦公區(qū)域配備必要的辦公設(shè)備和設(shè)施，如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、文件柜等。各部門應(yīng)合理使用辦公設(shè)備和設(shè)施，如有特殊需求，可向公司行政部門提出申請，經(jīng)批準后統(tǒng)一配備。2.設(shè)備設(shè)施使用與維護員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備和設(shè)施，按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。辦公設(shè)備和設(shè)施出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向公司行政部門報告，由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。員工應(yīng)愛護辦公設(shè)備和設(shè)施，定期進行清潔和保養(yǎng)，延長其使用壽命。3.設(shè)備設(shè)施報廢與更新辦公設(shè)備和設(shè)施達到報廢年限或因損壞無法修復時，由使用部門填寫《設(shè)備設(shè)施報廢申請表》，經(jīng)公司行政部門審核后，報公司領(lǐng)導批準后進行報廢處理。公司根據(jù)工作需要和實際情況，適時對辦公設(shè)備和設(shè)施進行更新和升級，以提高工作效率和辦公條件。六、辦公區(qū)域信息化管理1.網(wǎng)絡(luò)與信息安全公司辦公區(qū)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)由公司統(tǒng)一管理，員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動。加強網(wǎng)絡(luò)安全防護，設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人，如發(fā)現(xiàn)賬號異常應(yīng)及時報告。2.辦公軟件與信息系統(tǒng)使用公司統(tǒng)一配備辦公軟件和信息系統(tǒng)，員工應(yīng)按照規(guī)定使用，不得私自安裝和使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。員工應(yīng)熟練掌握辦公軟件和信息系統(tǒng)的操作技能，提高工作效率。及時更新辦公軟件和信息系統(tǒng)的版本，確保其功能正常和安全穩(wěn)定。3.數(shù)據(jù)管理與備份員工應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)備份應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并分別存放在不同的地點。嚴格遵守數(shù)據(jù)保密制度，不得泄露公司機密數(shù)據(jù)。七、辦公區(qū)域節(jié)約能源管理1.節(jié)約意識培養(yǎng)加強員工節(jié)約能源意識的培養(yǎng)，倡導綠色辦公理念，養(yǎng)成節(jié)約能源的良好習慣。通過宣傳教育、培訓等方式，提高員工對節(jié)約能源重要性的認識。2.能源使用管理合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，無人時關(guān)閉空調(diào)。充分利用自然光，減少人工照明的使用，做到人走燈滅。及時關(guān)閉水龍頭，避免長流水現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)漏水及時報告維修。合理使用辦公設(shè)備，降低設(shè)備能耗，如打印機、復印機等設(shè)備在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源。3.能源節(jié)約考核將能源節(jié)約情況納入部門和