機關(guān)使用公章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機關(guān)公章的使用，維護公章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，確保公章使用合法、合規(guī)、安全、有效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)各部門及所屬單位在公務(wù)活動中使用公章的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。2.安全保密原則。公章保管人員要妥善保管公章，確保公章安全，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.規(guī)范使用原則。公章使用要嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進行，確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二、公章的種類及用途（一）種類機關(guān)公章主要包括：單位行政公章、黨委公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。（二）用途1.單位行政公章：用于以機關(guān)名義發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等。2.黨委公章：用于以機關(guān)黨委名義發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等。4.財務(wù)專用章：用于辦理財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。5.法定代表人章：用于辦理涉及法定代表人個人的相關(guān)業(yè)務(wù)。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.機關(guān)公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。2.需刻制公章時，由使用部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須進行登記備案。2.登記備案內(nèi)容包括：公章名稱、種類、規(guī)格、啟用時間、啟用范圍等。3.公章啟用時，由辦公室發(fā)布啟用通知，并將啟用通知存檔。（三）廢止1.因機構(gòu)撤銷、更名、合并等原因，需要廢止公章時，由使用部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章要及時上繳，并進行登記備案。3.登記備案內(nèi)容包括：公章名稱、種類、規(guī)格、廢止時間、廢止原因等。四、公章的保管（一）保管人員1.單位行政公章、黨委公章由辦公室指定專人保管。2.合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等由相關(guān)部門指定專人保管。（二）保管要求1.公章保管人員要妥善保管公章，確保公章安全。公章必須存放在保險柜或其他安全可靠的地方，實行專人專管。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。確因工作需要攜帶公章外出時，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章保管人員要嚴(yán)格遵守公章使用登記制度，對公章使用情況進行詳細(xì)登記，確保公章使用記錄完整、準(zhǔn)確。4.公章保管人員要定期對公章進行檢查，發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況時，要及時報告，并采取相應(yīng)的措施。五、公章的使用（一）使用范圍1.單位行政公章：用于以機關(guān)名義發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等。2.黨委公章：用于以機關(guān)黨委名義發(fā)布的公文、函件、證明、介紹信等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等。4.財務(wù)專用章：用于辦理財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。5.法定代表人章：用于辦理涉及法定代表人個人的相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用程序1.申請。使用部門或個人需要使用公章時，必須填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、用途、使用時間、使用范圍等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核。《公章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)要對使用公章的事由、用途、使用時間、使用范圍等進行認(rèn)真審核，確保公章使用合法、合規(guī)、安全、有效。3.批準(zhǔn)。分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)要對使用公章的事由、用途、使用時間、使用范圍等進行最終審批，確保公章使用符合機關(guān)的利益和要求。4.登記。公章保管人員要對《公章使用申請表》進行認(rèn)真登記，記錄使用公章的事由、用途、使用時間、使用范圍、批準(zhǔn)人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。5.使用。公章保管人員根據(jù)批準(zhǔn)的《公章使用申請表》，在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用公章，并確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。6.蓋章。公章使用完畢后，公章保管人員要對蓋章的文件、材料等進行認(rèn)真核對，確保蓋章內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。蓋章后，要在蓋章處加蓋騎縫章，并將蓋章的文件、材料等交使用人簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.緊急情況。在緊急情況下，如突發(fā)事件處理、重要會議召開等，需要立即使用公章時，使用部門或個人可以先電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意后使用公章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.領(lǐng)導(dǎo)外出。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)外出期間，需要使用公章時，使用部門或個人可以通過電話、傳真等方式向領(lǐng)導(dǎo)請示同意后使用公章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門機關(guān)紀(jì)委負(fù)責(zé)對公章使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合規(guī)定的用途和程序。2.公章使用是否經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。3.公章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。4.公章保管是否安全、妥善。（三）檢查方式1.定期檢查。機關(guān)紀(jì)委定期對公章使用情況進行檢查，每年至少檢查一次。2.不定期抽查。機關(guān)紀(jì)委不定期對公章使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。（四）違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定使用公章的部門或個人，機關(guān)紀(jì)委將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理。2.對因違反本制度規(guī)定使用公章給機關(guān)造成損失的部門或個人，機關(guān)