功能室財產(chǎn)管理制度總則一、目的為了加強公司功能室財產(chǎn)的管理，保障公司財產(chǎn)的安全、完整，提高財產(chǎn)的使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室的財產(chǎn)管理，包括但不限于實驗室、會議室、培訓(xùn)室、倉庫等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的功能室財產(chǎn)由公司統(tǒng)一管理，各部門不得私自占有、使用或處置。2.責(zé)任到人原則：明確各功能室財產(chǎn)的管理責(zé)任人，確保財產(chǎn)的安全和完整。3.定期盤點原則：定期對功能室財產(chǎn)進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)的丟失、損壞等問題。4.節(jié)約使用原則：提倡節(jié)約使用功能室財產(chǎn)，避免浪費和濫用。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立財產(chǎn)管理小組，負責(zé)公司功能室財產(chǎn)的管理工作。財產(chǎn)管理小組由公司財務(wù)總監(jiān)、人事總監(jiān)、行政總監(jiān)等部門負責(zé)人組成。2.財產(chǎn)管理小組的職責(zé)：（1）制定公司功能室財產(chǎn)管理制度；（2）組織實施公司功能室財產(chǎn)的清查、盤點工作；（3）對功能室財產(chǎn)的使用、維護等情況進行監(jiān)督檢查；（4）協(xié)調(diào)解決功能室財產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題。3.各功能室設(shè)立財產(chǎn)管理員，負責(zé)本功能室財產(chǎn)的日常管理工作。財產(chǎn)管理員由各功能室負責(zé)人擔(dān)任，如有變動，應(yīng)及時通知財產(chǎn)管理小組。4.財產(chǎn)管理員的職責(zé)：（1）建立本功能室財產(chǎn)臺賬，記錄財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期等信息；（2）負責(zé)本功能室財產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥等手續(xù)的辦理；（3）定期對本功能室財產(chǎn)進行清查、盤點，確保財產(chǎn)的安全和完整；（4）對本功能室財產(chǎn)的使用、維護等情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題；（5）配合財產(chǎn)管理小組的工作，提供相關(guān)的財產(chǎn)管理信息。財產(chǎn)的購置與驗收一、購置申請1.各功能室需要購置新的財產(chǎn)時，應(yīng)填寫《財產(chǎn)購置申請單》，經(jīng)本功能室負責(zé)人簽字后，提交給財產(chǎn)管理小組。2.《財產(chǎn)購置申請單》應(yīng)注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。3.財產(chǎn)管理小組對《財產(chǎn)購置申請單》進行審核，經(jīng)審核通過后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對《財產(chǎn)購置申請單》進行審批，經(jīng)審批通過后，由財產(chǎn)管理小組負責(zé)組織購置。二、購置方式1.公司財產(chǎn)的購置方式包括采購、租賃等。2.對于價值較高、使用期限較長的財產(chǎn)，應(yīng)采用采購的方式購置；對于價值較低、使用期限較短的財產(chǎn)，可以采用租賃的方式購置。3.財產(chǎn)管理小組應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)的實際情況，選擇合適的購置方式，并按照公司的采購、租賃等相關(guān)制度進行操作。三、購置驗收1.財產(chǎn)購置完成后，應(yīng)由財產(chǎn)管理小組組織進行驗收。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)《財產(chǎn)購置申請單》的內(nèi)容，對購置的財產(chǎn)進行核對、檢查，確保財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在《財產(chǎn)驗收單》上簽字確認；驗收不合格的，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行退換貨或維修等處理。4.財產(chǎn)驗收合格后，應(yīng)由財產(chǎn)管理小組將財產(chǎn)移交至使用部門，并辦理相關(guān)的移交手續(xù)。財產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還一、領(lǐng)用手續(xù)1.各功能室需要領(lǐng)用財產(chǎn)時，應(yīng)填寫《財產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)本功能室負責(zé)人簽字后，提交給財產(chǎn)管理小組。2.《財產(chǎn)領(lǐng)用單》應(yīng)注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。3.財產(chǎn)管理小組對《財產(chǎn)領(lǐng)用單》進行審核，經(jīng)審核通過后，辦理財產(chǎn)的領(lǐng)用手續(xù)。4.領(lǐng)用財產(chǎn)時，領(lǐng)用人員應(yīng)簽字確認，并領(lǐng)取財產(chǎn)的相關(guān)憑證，如使用說明書、保修卡等。二、歸還手續(xù)1.各功能室使用完畢的財產(chǎn)，應(yīng)及時歸還至財產(chǎn)管理小組。2.歸還財產(chǎn)時，應(yīng)填寫《財產(chǎn)歸還單》，經(jīng)本功能室負責(zé)人簽字后，提交給財產(chǎn)管理小組。3.《財產(chǎn)歸還單》應(yīng)注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等信息。4.財產(chǎn)管理小組對歸還的財產(chǎn)進行核對、檢查，確保財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。5.核對無誤后，財產(chǎn)管理小組應(yīng)在《財產(chǎn)歸還單》上簽字確認，并將財產(chǎn)入庫保管。財產(chǎn)的調(diào)撥與處置一、調(diào)撥手續(xù)1.各功能室之間需要調(diào)撥財產(chǎn)時，應(yīng)填寫《財產(chǎn)調(diào)撥單》，經(jīng)調(diào)出部門負責(zé)人和調(diào)入部門負責(zé)人簽字后，提交給財產(chǎn)管理小組。2.《財產(chǎn)調(diào)撥單》應(yīng)注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)撥日期等信息。3.財產(chǎn)管理小組對《財產(chǎn)調(diào)撥單》進行審核，經(jīng)審核通過后，辦理財產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù)。4.調(diào)撥財產(chǎn)時，應(yīng)辦理相關(guān)的移交手續(xù)，確保財產(chǎn)的安全和完整。二、處置手續(xù)1.功能室的財產(chǎn)需要進行處置時，應(yīng)填寫《財產(chǎn)處置申請單》，經(jīng)本功能室負責(zé)人簽字后，提交給財產(chǎn)管理小組。2.《財產(chǎn)處置申請單》應(yīng)注明財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因、處置方式、處置價格等信息。3.財產(chǎn)管理小組對《財產(chǎn)處置申請單》進行審核，經(jīng)審核通過后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對《財產(chǎn)處置申請單》進行審批，經(jīng)審批通過后，由財產(chǎn)管理小組負責(zé)組織處置。5.財產(chǎn)的處置方式包括報廢、出售、捐贈等。對于報廢的財產(chǎn)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理；對于出售或捐贈的財產(chǎn)，應(yīng)按照國家的相關(guān)規(guī)定進行處理。6.財產(chǎn)處置完成后，財產(chǎn)管理小組應(yīng)及時辦理相關(guān)的手續(xù)，并將處置結(jié)果通知相關(guān)部門。財產(chǎn)的保管與維護一、保管要求1.各功能室應(yīng)指定專人負責(zé)本功能室財產(chǎn)的保管工作，確保財產(chǎn)的安全和完整。2.財產(chǎn)應(yīng)存放在指定的地點，不得隨意堆放或挪作他用。3.對于貴重、易損的財產(chǎn)，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，如上鎖、加鎖等。4.財產(chǎn)管理員應(yīng)定期對本功能室財產(chǎn)進行清查、盤點，確保財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。二、維護要求1.各功能室應(yīng)定期對本功能室財產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保財產(chǎn)的正常使用。2.對于需要維修的財產(chǎn)，應(yīng)及時通知財產(chǎn)管理小組，由財產(chǎn)管理小組負責(zé)組織維修。3.維修完成后，應(yīng)及時對維修情況進行記錄，并將維修記錄歸檔保存。4.對于因使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致財產(chǎn)損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。財產(chǎn)的清查與盤點一、清查與盤點的時間1.公司每年至少進行一次全面的財產(chǎn)清查與盤點工作，具體時間由財產(chǎn)管理小組確定。2.各功能室應(yīng)定期對本功能室財產(chǎn)進行清查與盤點，具體時間由各功能室自行確定，但不得超過半年。二、清查與盤點的方法1.財產(chǎn)清查與盤點應(yīng)采用實地盤點的方法，對財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量等進行核對、檢查。2.對于數(shù)量較大、價值較高的財產(chǎn)，可以采用抽樣盤點的方法，但應(yīng)確保抽樣的代表性和準確性。三、清查與盤點的內(nèi)容1.清查與盤點的內(nèi)容包括財產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門、保管人等信息。2.對于貴重、易損的財產(chǎn)，還應(yīng)重點清查與盤點其質(zhì)量、性能等情況。四、清查與盤點的結(jié)果處理1.財產(chǎn)清查與盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《財產(chǎn)清查與盤點報告》，對清查與盤點的結(jié)果進行總結(jié)和分析。2.對于清查與盤點中