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文檔簡介
2025年停車場門禁系統(tǒng)服務(wù)合同合同編號:[由雙方協(xié)商確定,例如:PMSC-2025-XXX]甲方(委托方/業(yè)主方):[全稱]法定代表人/授權(quán)代表:地址:聯(lián)系電話:統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:乙方(服務(wù)方/承包方):[全稱]法定代表人/授權(quán)代表:地址:聯(lián)系電話:統(tǒng)一社會信用代碼:鑒于:1.甲方擁有/管理位于[停車場具體地址]的停車場(以下簡稱“目標(biāo)停車場”),為確保停車場車輛進(jìn)出管理有序、安全,提升管理效率,擬委托乙方提供停車場門禁系統(tǒng)相關(guān)服務(wù)。2.乙方具備提供停車場門禁系統(tǒng)服務(wù)的相應(yīng)資質(zhì)、技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn),愿意按照本合同的約定向甲方提供相關(guān)服務(wù)。雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等自愿、公平誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供2025年度停車場門禁系統(tǒng)服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1門禁系統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容:1.1.1系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù):對目標(biāo)停車場現(xiàn)有門禁系統(tǒng)(包括但不限于:道閘、車牌識別攝像機(jī)、讀卡器、控制器、管理軟件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS電源、地感線圈、車牌識別算法、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等,具體以雙方現(xiàn)場確認(rèn)的設(shè)備清單為準(zhǔn))進(jìn)行日常巡檢、預(yù)防性維護(hù)、故障排除及維修,確保系統(tǒng)全年穩(wěn)定、高效、正常運(yùn)行。1.1.2技術(shù)支持服務(wù):為甲方提供7x24小時(或雙方約定的服務(wù)時間,例如:8:00-22:00)電話及遠(yuǎn)程技術(shù)支持,并按約定時間提供現(xiàn)場技術(shù)支持。1.1.3軟件系統(tǒng)服務(wù):負(fù)責(zé)門禁管理軟件(包括客戶端、服務(wù)器端)的日常運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)備份、軟件升級(如乙方提供原廠升級服務(wù)或免費(fèi)小版本更新)、權(quán)限配置指導(dǎo)等。1.1.4數(shù)據(jù)管理服務(wù):確保車輛進(jìn)出記錄、收費(fèi)記錄(如涉及)等數(shù)據(jù)的安全存儲、定期備份(如約定),并根據(jù)甲方需求提供數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)出服務(wù)(具體方式及費(fèi)用另行約定或包含在服務(wù)費(fèi)中)。1.1.5應(yīng)急響應(yīng)服務(wù):對于系統(tǒng)突發(fā)故障,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[例如:30分鐘內(nèi)]響應(yīng),[例如:2小時內(nèi)]到達(dá)現(xiàn)場(特殊情況如交通、天氣等除外),并在[例如:4小時內(nèi)/24小時內(nèi)]排除故障,恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。重大故障應(yīng)提前向甲方通報預(yù)計修復(fù)時間。1.1.6定期報告服務(wù):乙方應(yīng)[例如:每月/每季度]向甲方提供系統(tǒng)運(yùn)行報告,內(nèi)容包括:系統(tǒng)運(yùn)行狀況、故障處理情況、巡檢記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。1.1.7培訓(xùn)服務(wù):為甲方指定人員提供門禁系統(tǒng)日常操作、簡單故障判斷及應(yīng)急處理等方面的免費(fèi)培訓(xùn),確保甲方人員能夠獨(dú)立完成基本操作。1.2服務(wù)范圍:本合同服務(wù)范圍僅限于目標(biāo)停車場[具體區(qū)域,例如:地下停車場一層、二層]的現(xiàn)有門禁系統(tǒng)。如甲方需擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加設(shè)備或進(jìn)行系統(tǒng)升級改造,雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,費(fèi)用另行協(xié)商。1.3服務(wù)期限:自2025年1月1日起至2025年12月31日止。第二條雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):2.1.1權(quán)利:(1)有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。(2)有權(quán)要求乙方解釋門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。(3)在乙方服務(wù)不到位或違反本合同約定時,有權(quán)要求乙方限期整改,并根據(jù)合同約定追究乙方違約責(zé)任。(4)如涉及收費(fèi),有權(quán)按照約定標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)用(如適用)。2.1.2義務(wù):(1)負(fù)責(zé)提供門禁系統(tǒng)運(yùn)行所需的必要場地、電源(含UPS備用電源)、網(wǎng)絡(luò)接口等基礎(chǔ)條件,并確保其正常。(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)目標(biāo)停車場內(nèi)車輛及人員配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)巡檢、維護(hù)、維修等工作。(3)指定[姓名]作為本合同的聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方日常工作對接、通知故障、反饋問題等。聯(lián)系人信息變更應(yīng)及時書面通知乙方。(4)按照本合同約定及時足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(5)妥善使用門禁系統(tǒng)設(shè)備,因甲方原因造成設(shè)備損壞的,應(yīng)承擔(dān)維修或更換費(fèi)用。(6)不得擅自修改、拆卸、損壞乙方提供的系統(tǒng)設(shè)備或軟件(經(jīng)乙方書面同意的除外)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):2.2.1權(quán)利:(1)有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。(2)在甲方不按時支付服務(wù)費(fèi)且經(jīng)催告后仍不支付的,有權(quán)暫停提供服務(wù)(但應(yīng)提前通知甲方,緊急故障維修除外)。(3)對于因甲方原因(如提供場地不符、電源不穩(wěn)定、人為破壞、不可抗力等)造成的系統(tǒng)故障或服務(wù)中斷,不承擔(dān)或少承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2.2義務(wù):(1)嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)及期限提供專業(yè)、高效的服務(wù)。(2)保證派駐的技術(shù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì),必要時應(yīng)向甲方提供技術(shù)人員資質(zhì)證明。(3)建立完善的內(nèi)部服務(wù)流程和質(zhì)量控制體系,確保服務(wù)質(zhì)量。(4)對在服務(wù)過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、車輛信息、數(shù)據(jù)資料等承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露。本保密義務(wù)在本合同終止后[例如:3年]內(nèi)持續(xù)有效。(5)定期對系統(tǒng)進(jìn)行巡檢(例如:每周/每月一次),并做好巡檢記錄。巡檢內(nèi)容包括:設(shè)備外觀、運(yùn)行狀態(tài)、通訊狀況、數(shù)據(jù)備份等。(6)對于系統(tǒng)運(yùn)行中發(fā)生的故障,應(yīng)及時響應(yīng)并處理,確保系統(tǒng)盡快恢復(fù)。重大故障應(yīng)書面報告甲方。(7)負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)所需的備品備件的供應(yīng)(如包含在服務(wù)費(fèi)中或單獨(dú)約定)。備品備件應(yīng)符合原廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)。(8)未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項(xiàng)下的全部或部分服務(wù)義務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用總額:本合同項(xiàng)下停車場門禁系統(tǒng)服務(wù)費(fèi)(含稅)總額為人民幣[大寫金額]元整(¥[小寫金額]元)。(說明:此費(fèi)用可包含人工費(fèi)、材料備件費(fèi)(常規(guī)耗材)、巡檢費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、數(shù)據(jù)管理費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。如涉及大型設(shè)備更換或升級,應(yīng)另行報價并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。)3.2費(fèi)用構(gòu)成(可選,如需明細(xì)):(可列出各項(xiàng)費(fèi)用的明細(xì),例如:)(1)系統(tǒng)巡檢與維護(hù)費(fèi):¥XX元(2)故障維修人工費(fèi):¥XX元(3)常規(guī)備品備件費(fèi):¥XX元(4)軟件服務(wù)與升級費(fèi):¥XX元(5)數(shù)據(jù)管理服務(wù)費(fèi):¥XX元(6)培訓(xùn)費(fèi):¥XX元...3.3支付方式:(1)甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方以下指定賬戶:開戶名:開戶行:賬號:(2)支付周期:[例如:按季度支付/按半年支付/一次性支付]。a.按季度支付:甲方應(yīng)于每季度首月的[例如:10]日前,支付該季度服務(wù)費(fèi)人民幣[金額]元。b.按半年支付:甲方應(yīng)于每半年開始前的[例如:10]日前,支付該半年服務(wù)費(fèi)人民幣[金額]元。c.一次性支付:甲方應(yīng)于本合同簽訂后[例如:5]個工作日內(nèi),一次性支付全部服務(wù)費(fèi)。(3)乙方在收款后[例如:5]個工作日內(nèi),向甲方提供等額合法的增值稅[專用/普通]發(fā)票。3.4逾期支付:甲方如未按本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[例如:千分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[例如:30]日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),且甲方仍應(yīng)支付相應(yīng)期間的服務(wù)費(fèi)及違約金。第四條系統(tǒng)交付、安裝、調(diào)試與驗(yàn)收(如適用,如合同包含新系統(tǒng)建設(shè)或重大升級)4.1交付:乙方應(yīng)于[具體日期]前將門禁系統(tǒng)設(shè)備(如涉及新購)運(yùn)至甲方指定地點(diǎn)。4.2安裝與調(diào)試:乙方應(yīng)在設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場后[具體工作日]內(nèi),完成設(shè)備的安裝、布線、調(diào)試工作。4.3驗(yàn)收:(1)安裝調(diào)試完成后,乙方應(yīng)書面通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。(2)甲方應(yīng)在收到驗(yàn)收通知后[具體工作日]內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以雙方確認(rèn)的技術(shù)方案、設(shè)備清單及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。(3)驗(yàn)收合格的,雙方簽署《驗(yàn)收合格報告》;驗(yàn)收不合格的,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)整改并重新申請驗(yàn)收。(4)本合同服務(wù)期限自驗(yàn)收合格之日起計算(如約定)。若合同僅包含現(xiàn)有系統(tǒng)維護(hù),則此條可簡化或刪除。第五條系統(tǒng)維護(hù)與故障處理5.1日常巡檢:乙方承諾每月進(jìn)行[次數(shù)]次定期巡檢,巡檢內(nèi)容包括但不限于設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、清潔、線路連接、數(shù)據(jù)備份等,并提交巡檢報告。5.2故障報告:甲方發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障時,應(yīng)及時通過[電話/微信/郵件/指定系統(tǒng)]向乙方報修。5.3故障響應(yīng)與處理:(1)乙方接到故障報修后,應(yīng)在[例如:30分鐘]內(nèi)電話響應(yīng),了解故障情況。(2)對于一般故障,乙方應(yīng)在[例如:2小時]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理;對于重大故障(如整個系統(tǒng)癱瘓、道閘無法升降等核心功能喪失),乙方應(yīng)在[例如:1小時]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理。(3)乙方應(yīng)在[例如:4小時/24小時]內(nèi)排除故障,恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。若因特殊原因無法在約定時間內(nèi)修復(fù),應(yīng)立即通知甲方,并提出臨時解決方案和預(yù)計修復(fù)時間。5.4備品備件:乙方應(yīng)保證常用備品備件的庫存,確保故障維修及時性。如因備件短缺導(dǎo)致維修延誤超過[例如:48小時],乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(可約定具體責(zé)任方式,如減免服務(wù)費(fèi)等)。第六條保密條款6.1雙方均應(yīng)對在簽訂和履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、本合同內(nèi)容等)承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。6.3本保密義務(wù)在本合同終止后[例如:3年]內(nèi)持續(xù)有效。第七條違約責(zé)任7.1乙方違約責(zé)任:(1)乙方未按本合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定,經(jīng)甲方書面通知后[例如:7日]內(nèi)仍未改正的,甲方有權(quán)要求乙方支付[例如:當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的10%-30%]作為違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方賠償損失。(2)因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)故障,且故障修復(fù)時間超過約定時間[例如:24小時]的,每超過一小時,乙方應(yīng)向甲方支付[具體金額或按比例計算的]違約金。(3)乙方違反保密義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.2甲方違約責(zé)任:(1)甲方未按本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)按本合同第三條第3.4款承擔(dān)逾期付款違約金。(2)因甲方原因(如未提供必要場地、電源,人為損壞設(shè)備等)導(dǎo)致系統(tǒng)故障或服務(wù)中斷的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,且甲方仍應(yīng)支付相應(yīng)期間的服務(wù)費(fèi)。如因此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。7.3任何一方違反本合同其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條合同的變更、解除與終止8.1變更:本合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。8.2解除:(1)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。(2)一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[例如:15日]內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)單方解除合同。(3)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的,任何一方均可解除合同。8.3終止:本合同期滿自然終止。合同期滿前[例如:30日],如甲方有意續(xù)約,應(yīng)書面通知乙方,雙方協(xié)商另行簽訂續(xù)約合同。8.4合同解除/終止后的處理:(1)乙方應(yīng)在合同解除/終止后[例如:7日]內(nèi),配合甲方完成服務(wù)交接,包括但不限于:系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)說明、未完成工作清單、技術(shù)資料、備品備件等。(2)甲方結(jié)清所有應(yīng)付乙方費(fèi)用后,乙方可撤出服務(wù)人員。(3)對于甲方數(shù)據(jù),乙方應(yīng)按照甲方要求返還或銷毀,并不得保留副本。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、突發(fā)公共事件等。9.2若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行本合同義務(wù),受影響一方應(yīng)立即通知對方,并在[例如:15日]內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件,并應(yīng)盡合理努力減輕不可抗力的影響。9.3因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)協(xié)商是否延遲履行、部分履行或終止合同。第十條爭議解決10.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。(或選擇:提交[具體仲裁委員會名稱]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。)第十一條通知與送達(dá)11.1本合同項(xiàng)下的所有通知、文件往來及與本合同有關(guān)的爭議的法律文書,均應(yīng)按照本合同首頁所列的地址、聯(lián)系方式送達(dá)。11.2任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:7日]書面通知對方。否則,按原地址送達(dá)的仍視為有效送達(dá)。第十二條其他12.1本合
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