房地產(chǎn)公司用章管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司用章管理，明確用章流程和責(zé)任，確保用章的合法性、安全性和有效性，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)和項目公司。三、管理原則1.嚴(yán)格審批原則：用章需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保用章的合理性和必要性。2.專人負(fù)責(zé)原則：設(shè)立專人負(fù)責(zé)用章管理，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.登記備案原則：對用章情況進(jìn)行登記備案，便于查詢和追溯。4.安全保密原則：加強(qiáng)用章管理的安全保密工作，防止印章被盜用、濫用或泄露。四、用章范圍1.公司行政文件：包括公司決議、通知、報告、函件等。2.合同類文件：包括各類經(jīng)濟(jì)合同、租賃合同、合作協(xié)議等。3.財務(wù)類文件：包括財務(wù)報表、審計報告、資金撥付憑證等。4.法律文書：包括訴訟文書、仲裁文書、律師函等。5.其他需要用章的文件：如員工證明、資質(zhì)證書等。用章申請與審批一、用章申請1.用章申請人應(yīng)填寫《用章申請表》，明確用章的文件名稱、用途、份數(shù)等信息，并注明申請人所在部門、職務(wù)及聯(lián)系方式。2.《用章申請表》需經(jīng)用章申請人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用章的合理性和必要性。3.對于涉及重大事項或金額較大的用章申請，還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。二、用章審批流程1.一般用章審批流程用章申請人填寫《用章申請表》，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。用章申請人將審核通過的《用章申請表》及需用章的文件提交至用章管理部門。用章管理部門核對用章申請表及文件內(nèi)容，確認(rèn)無誤后，加蓋印章。用章管理部門將用章情況登記在《用章登記簿》上，并留存用章申請表及文件復(fù)印件。2.特殊用章審批流程對于涉及重大事項或金額較大的用章申請，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。審批通過后，按照一般用章審批流程進(jìn)行用章操作。三、用章權(quán)限1.公司公章由公司法定代表人或其授權(quán)的專人保管和使用，未經(jīng)法定代表人或授權(quán)人同意，不得擅自使用公司公章。2.合同專用章由公司合同管理部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的專人保管和使用，用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。3.財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的專人保管和使用，用于辦理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.其他部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的專人保管和使用，用于辦理本部門相關(guān)業(yè)務(wù)。用章管理與監(jiān)督一、用章登記1.用章管理部門應(yīng)建立《用章登記簿》，對用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時間、用章文件名稱、用章申請人、審批人、用章部門等信息。2.用章登記簿應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯。二、用章監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對用章管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.用章管理部門應(yīng)定期對用章情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決用章管理中存在的問題。3.公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門用章情況的監(jiān)督管理，確保用章的合法合規(guī)。印章保管與使用一、印章保管1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章由專人保管，其他部門專用章由各部門指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章的安全和完整。未經(jīng)授權(quán)，不得將印章轉(zhuǎn)交他人保管或使用。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。二、印章使用1.印章使用人應(yīng)嚴(yán)格按照用章審批流程申請用章，不得擅自使用印章。2.印章使用人在使用印章時，應(yīng)核對用章申請表及文件內(nèi)容，確保用章的合法性和準(zhǔn)確性。3.印章使用人應(yīng)在《用章登記簿》上簽字確認(rèn)用章情況，不得代簽。4.印章使用完畢后，印章使用人應(yīng)將印章及時交回印章保管人保管。印章的刻制、更換與銷毀一、印章的刻制1.公司需要刻制新印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，交由印章管理部門辦理刻制手續(xù)。2.印章管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求辦理印章刻制手續(xù)，確保印章的合法性和規(guī)范性。3.新印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)將印章登記在冊，并及時通知用章管理部門和相關(guān)部門。二、印章的更換1.印章因磨損、損壞等原因需要更換時，應(yīng)填寫《印章更換申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，交由印章管理部門辦理更換手續(xù)。2.印章管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求辦理印章更換手續(xù)，確保新印章的合法性和規(guī)范性。3.更換后的印章應(yīng)及時登記在冊，并將原印章交回印章管理部門銷毀。三、印章的銷毀1.印章因遺失、被盜等原因需要銷毀時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，交由印章管理部門辦理銷毀手續(xù)。2.印章管理部門應(yīng)會同審計部門等相關(guān)部門對需要銷毀的印章進(jìn)行核實，并在監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。3.印章銷