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文檔簡介

超限站內(nèi)務(wù)管理制度總則1.目的為加強超限站內(nèi)務(wù)管理,營造良好的工作環(huán)境,提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保超限站各項工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于超限站內(nèi)全體工作人員。3.基本原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度。堅持規(guī)范化、標準化、精細化管理,提高工作效能。注重團隊協(xié)作,營造和諧有序的工作氛圍。強化監(jiān)督考核,確保制度有效執(zhí)行。工作紀律1.考勤制度工作人員應(yīng)嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假需提前按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗。請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,具體請假規(guī)定按照國家相關(guān)法律法規(guī)和單位實際情況執(zhí)行。遲到、早退一次,扣除相應(yīng)績效分數(shù);曠工一次,按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或累計曠工達到一定天數(shù)的,按照相關(guān)規(guī)定予以辭退。2.工作態(tài)度樹立敬業(yè)精神,認真履行工作職責(zé),積極主動完成各項工作任務(wù)。對待工作要嚴謹細致,注重工作質(zhì)量,不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。保持良好的工作心態(tài),面對工作壓力和困難,要勇于擔(dān)當(dāng),積極應(yīng)對,不得消極怠工。3.工作行為規(guī)范遵守工作場所的各項規(guī)章制度,不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、聊天、看視頻等。工作時間應(yīng)著裝整齊、規(guī)范,佩戴工作標識,保持良好的職業(yè)形象。嚴格遵守保密制度,不得泄露工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密。文明辦公,使用文明用語,不得與服務(wù)對象發(fā)生爭吵或沖突。辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,每天上班前應(yīng)進行清掃,做到地面干凈、桌面整潔、文件擺放有序。定期對辦公區(qū)域進行全面清潔,包括門窗、墻壁、電器設(shè)備等,確保無灰塵、無污漬。垃圾應(yīng)及時清理,放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮紙屑等不文明行為。2.物品擺放辦公用品應(yīng)擺放整齊,常用物品放在易于取用的位置。文件、資料應(yīng)分類存放,并做好標識,便于查找。個人物品應(yīng)放置在指定的區(qū)域,不得隨意擺放,影響辦公秩序。辦公設(shè)備應(yīng)保持正常運行狀態(tài),擺放整齊,不得隨意挪動。設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時報修,并做好記錄。3.安全管理加強辦公區(qū)域的安全防范意識,注意防火、防盜、防潮、防蟲等。下班前應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等,確保辦公區(qū)域安全。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,防止發(fā)生安全事故。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或事故,應(yīng)立即報告,并采取相應(yīng)的措施進行處理。會議管理1.會議組織根據(jù)工作需要,定期或不定期召開各類會議,包括全站大會、工作例會、專項會議等。會議應(yīng)提前確定時間、地點、參會人員,并提前通知相關(guān)人員做好準備。會議組織者應(yīng)負責(zé)會議場地的布置、設(shè)備調(diào)試等工作,確保會議順利進行。2.會議紀律參會人員應(yīng)按時參加會議,不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議,應(yīng)提前請假。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得隨意接聽電話、交頭接耳、玩手機等,保持會議秩序。認真聽取會議內(nèi)容,做好會議記錄,積極參與討論,不得無故缺席會議討論。3.會議決議執(zhí)行會議結(jié)束后,應(yīng)及時整理會議記錄,并將會議決議傳達給相關(guān)人員。相關(guān)人員應(yīng)按照會議決議認真落實工作任務(wù),及時反饋工作進展情況。對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,確保決議得到有效執(zhí)行。文件管理1.文件收發(fā)設(shè)立專門的文件收發(fā)崗位,負責(zé)文件的接收、登記、分發(fā)、傳閱等工作。收到文件后,應(yīng)及時進行登記,注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息,并按照規(guī)定程序進行分發(fā)。文件傳閱應(yīng)嚴格按照規(guī)定的范圍和順序進行,不得擅自擴大傳閱范圍或延誤傳閱時間。傳閱文件時,應(yīng)做好傳閱記錄,確保文件安全。2.文件歸檔對辦理完畢的文件應(yīng)及時進行歸檔,按照文件的類別、年度、保管期限等進行分類整理,建立健全檔案管理制度。歸檔文件應(yīng)齊全完整、字跡清晰、簽字蓋章手續(xù)完備,便于查閱和利用。定期對檔案進行清查和整理,確保檔案的準確性和完整性。3.文件保密嚴格遵守文件保密制度,對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密的文件,應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,防止文件泄露。借閱、查閱涉密文件應(yīng)履行審批手續(xù),在指定的場所進行,不得擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借涉密文件。對不再使用或需銷毀的文件,應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀,確保文件信息安全。車輛管理1.車輛使用車輛由專人負責(zé)管理和調(diào)度,建立車輛使用臺賬,記錄車輛使用情況。因工作需要使用車輛的,應(yīng)提前填寫車輛使用申請表,經(jīng)批準后方可使用。申請表應(yīng)注明使用時間、地點、事由、乘車人員等信息。駕駛員應(yīng)嚴格按照批準的路線和時間行駛,不得擅自改變行車路線或延長使用時間。嚴禁公車私用,如發(fā)現(xiàn)公車私用行為,將嚴肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.車輛維護定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,按時進行車輛保養(yǎng)、維修和年檢。駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,維修費用應(yīng)按照規(guī)定進行審核報銷。維修車輛時,應(yīng)填寫車輛維修申請表,經(jīng)批準后方可維修。3.車輛安全駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。定期對駕駛員進行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。車輛發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告單位和相關(guān)部門,積極配合處理事故。食堂管理1.食堂衛(wèi)生食堂應(yīng)保持干凈整潔,食品加工區(qū)域應(yīng)定期進行清潔消毒,防止食品污染。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,定期進行體檢,保持個人衛(wèi)生。工作時應(yīng)穿戴工作服、工作帽、口罩等。食品采購應(yīng)嚴格把關(guān),確保食品質(zhì)量安全。采購的食品應(yīng)索證索票,建立食品采購臺賬。食品儲存應(yīng)分類存放,隔墻離地,防止食品變質(zhì)。儲存的食品應(yīng)定期檢查,及時清理過期食品。2.食堂就餐管理工作人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到食堂就餐,不得在食堂外就餐或帶回辦公室就餐。就餐時應(yīng)自覺排隊,文明就餐,不得浪費食物。愛護食堂設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或丟棄餐具。保持食堂就餐環(huán)境整潔,就餐后應(yīng)將餐具放在指定的位置,不得隨意擺放。3.食堂費用管理食堂費用實行單獨核算,定期公布賬目。費用支出應(yīng)嚴格按照規(guī)定的標準執(zhí)行,不得超支。食堂采購的食品、物資等應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票,經(jīng)審核后報銷。加強食堂成本控制,合理安排食材采購,降低食堂運營成本??己伺c獎懲1.考核內(nèi)容對工作人員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作紀律、團隊協(xié)作等方面。工作業(yè)績考核主要依據(jù)工作人員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況進行評價。工作態(tài)度考核主要考察工作人員的敬業(yè)精神、責(zé)任心、工作積極性等方面。工作紀律考核主要檢查工作人員遵守考勤制度、工作行為規(guī)范等情況。團隊協(xié)作考核主要評估工作人員在團隊合作中的表現(xiàn),如溝通協(xié)調(diào)能力、配合默契程度等。2.考核方式考核分為定期考核和不定期考核。定期考核每季度進行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行??己瞬捎米栽u、互評、上級評價相結(jié)合的方式進行。工作人員應(yīng)先進行自評,然后由同事進行互評,最后由上級領(lǐng)導(dǎo)進行評價??己私Y(jié)果應(yīng)進行公示,接受全體工作人員的監(jiān)督。3.獎懲措施對考核優(yōu)秀的工作人員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉

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