廣告公司后勤管理制度總則目的為加強(qiáng)公司后勤管理，規(guī)范后勤工作流程，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及參與公司后勤服務(wù)的相關(guān)人員?；驹瓌t1.服務(wù)至上原則：后勤工作以滿足公司員工需求、保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)的服務(wù)。2.勤儉節(jié)約原則：合理利用公司資源，降低后勤成本，杜絕浪費(fèi)。3.規(guī)范化管理原則：建立健全各項(xiàng)后勤管理制度和流程，實(shí)現(xiàn)后勤工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.安全第一原則：加強(qiáng)安全管理，確保公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常秩序。行政管理辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔，包括桌面、地面、門窗等，保持環(huán)境整潔。公司定期組織大掃除，對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔。2.辦公設(shè)施維護(hù)設(shè)立專門的設(shè)施維護(hù)人員，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具等的日常維護(hù)和維修。員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，維修人員應(yīng)在接到報(bào)修后及時(shí)處理，確保正常使用。3.綠化管理在公司公共區(qū)域合理布置綠化植物，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。安排專人負(fù)責(zé)綠化植物的澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護(hù)工作。辦公用品管理1.采購(gòu)根據(jù)公司實(shí)際需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購(gòu)。選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)。2.發(fā)放設(shè)立辦公用品發(fā)放點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作。員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)取。3.庫(kù)存管理建立辦公用品庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。車輛管理1.車輛調(diào)度根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理調(diào)度車輛，確保車輛使用效率最大化。員工因工作需要用車，需提前填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)審批后安排車輛。2.車輛維護(hù)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛性能良好。設(shè)立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。3.駕駛員管理駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保乘車人員安全。定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和服務(wù)水平。印章管理1.印章保管公司印章由專人負(fù)責(zé)保管，設(shè)立印章使用登記簿。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.印章使用需使用印章時(shí)，應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)審批后由印章保管人員蓋章。嚴(yán)禁在空白紙張或文件上加蓋印章。財(cái)務(wù)管理費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷流程員工發(fā)生費(fèi)用支出后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)發(fā)票和憑證，填寫費(fèi)用報(bào)銷單。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批后，方可報(bào)銷。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)明確各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.報(bào)銷期限規(guī)定員工費(fèi)用報(bào)銷的期限，逾期未報(bào)銷的，原則上不予受理。預(yù)算管理1.預(yù)算編制根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，編制后勤部門年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括辦公用品采購(gòu)、車輛費(fèi)用、維修費(fèi)用等。2.預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記對(duì)公司后勤資產(chǎn)進(jìn)行全面登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.資產(chǎn)清查定期對(duì)后勤資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保賬物相符。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，如資產(chǎn)丟失、損壞等。3.資產(chǎn)處置對(duì)于閑置或報(bào)廢的資產(chǎn)，按照規(guī)定程序進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。安全管理消防安全管理1.消防設(shè)施配備在公司各區(qū)域配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.消防通道暢通確保公司消防通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.消防安全培訓(xùn)定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。4.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。食品安全管理1.食堂衛(wèi)生管理加強(qiáng)公司食堂衛(wèi)生管理，確保食堂環(huán)境整潔，食品加工符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進(jìn)行體檢。2.食品采購(gòu)管理嚴(yán)格把控食品采購(gòu)渠道，選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保食品質(zhì)量安全。對(duì)采購(gòu)的食品進(jìn)行驗(yàn)收，索證索票，建立食品采購(gòu)臺(tái)賬。3.食品安全檢查定期對(duì)食堂食品安全進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。人員安全管理1.安全教育培訓(xùn)對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全、消防安全、用電安全等。2.安全事故處理發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查處理，分析原因，總結(jié)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。員工福利管理節(jié)日福利1.根據(jù)公司實(shí)際情況，在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日福利，如禮品、禮金等。2.節(jié)日福利的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和形式由公司統(tǒng)一制定。生日福利1.為當(dāng)月過(guò)生日的員工發(fā)放生日福利，如生日蛋糕、賀卡等。2.組織員工生日會(huì)，增強(qiáng)員工之間的交流和凝聚力。健康福利1.為員工購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)，如意外險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)等，保障員工的健康和權(quán)益。2.定期組織員工進(jìn)行體檢，關(guān)注員工身體健康。其他福利1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和員工需求，適時(shí)推出其他福利項(xiàng)目，如培訓(xùn)機(jī)會(huì)、旅游等。2.福利項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則?？己伺c獎(jiǎng)懲考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定后勤人員考核標(biāo)準(zhǔn)，從工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)考核優(yōu)秀的后勤人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.在晉升、培訓(xùn)等方面優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的人員。懲罰措施1