汽車公司用車管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維修、保養(yǎng)、保險、報廢等管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產安全。2.合理調度原則：根據工作需要，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，提高經濟效益。4.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用行為。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和操作規(guī)程。2.負責車輛的調度、安排和使用，確保車輛滿足工作需要。3.負責車輛的維修、保養(yǎng)、保險、報廢等管理工作，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。4.負責駕駛員的日常管理和考核，組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。5.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)、保險等情況。（二）使用部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門申請用車，說明用車事由、時間、地點等信息。2.負責本部門乘車人員的安全教育和管理，督促乘車人員遵守車輛管理制度。3.協(xié)助行政部門做好車輛的調度和使用工作，合理安排乘車人員，提高車輛使用效率。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照行政部門的調度安排，準時出車，完成各項工作任務。3.負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，定期對車輛進行檢查，確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，做好車輛的清潔工作。5.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自將車輛轉借他人使用。6.如實填寫車輛行駛記錄，及時向行政部門報告車輛運行情況。三、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車事由、時間、地點、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后，報行政部門審批。2.行政部門根據工作需要和車輛情況，對用車申請進行審核，合理安排車輛，并及時通知申請人。（二）派車原則1.優(yōu)先保障公司領導公務用車和重要客戶接待用車。2.根據工作任務的輕重緩急和車輛的使用情況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.同一方向、同一時間的用車需求，盡量合并派車，減少車輛空駛率。（三）車輛調度1.行政部門負責車輛的調度工作，根據用車申請和車輛情況，合理安排駕駛員和車輛。2.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。3.如遇特殊情況需要臨時調整用車安排，行政部門應及時通知相關部門和人員，并說明原因。（四）用車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序，不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外。3.駕駛員不得擅自改變行車路線，如因特殊情況需要改變行車路線，應提前向行政部門報告。4.車輛在行駛過程中，駕駛員應集中精力，不得接打手機、聽音樂等。5.車輛到達目的地后，駕駛員應及時通知乘車人員下車，并檢查車內物品是否齊全。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內容，并報公司領導審批。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在車輛使用過程中，如發(fā)現車輛存在故障或異常情況，應及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定維修保養(yǎng)項目，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》。3.《車輛維修保養(yǎng)申請表》應包括車輛型號、車牌號、維修保養(yǎng)項目、預計費用等內容，經行政部門負責人簽字后，報公司領導審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.行政部門根據公司領導的審批意見，選擇具有資質的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應按照維修保養(yǎng)計劃和技術標準進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質量。3.駕駛員應監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，如發(fā)現維修保養(yǎng)廠家存在違規(guī)行為，應及時向行政部門報告。（四）維修保養(yǎng)費用結算1.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應出具維修保養(yǎng)發(fā)票和結算清單，經行政部門審核后，報公司領導審批。2.公司財務部門根據公司領導的審批意見，支付維修保養(yǎng)費用。五、車輛保險管理（一）保險購買1.行政部門應按照國家有關規(guī)定和公司要求，為車輛購買相應的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險購買應選擇具有資質的保險公司，并根據車輛的實際情況和使用風險，合理確定保險險種和保額。（二）保險理賠1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應立即向行政部門報告，并保護好現場。2.行政部門接到報告后，應及時通知保險公司，并協(xié)助保險公司進行現場勘查和定損。3.駕駛員應按照保險公司的要求，提供相關資料和證明，配合保險公司進行理賠。4.保險理賠款應及時足額到賬，如有不足部分，由公司承擔。六、車輛報廢管理（一）報廢條件1.車輛達到國家規(guī)定的報廢標準，如行駛里程、使用年限等。2.車輛因嚴重損壞，無法修復或維修成本過高。3.車輛因技術落后，不符合國家環(huán)保要求。（二）報廢申請1.行政部門應定期對車輛進行檢查和評估，如發(fā)現車輛符合報廢條件，應填寫《車輛報廢申請表》。2.《車輛報廢申請表》應包括車輛型號、車牌號、購置時間、行駛里程、報廢原因等內容，經行政部門負責人簽字后，報公司領導審批。（三）報廢處理1.公司領導審批同意后，行政部門應按照國家有關規(guī)定，將報廢車輛交售給具有資質的報廢汽車回收企業(yè)。2.報廢汽車回收企業(yè)應出具報廢汽車回收證明，行政部門應將報廢汽車回收證明復印件存檔。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.行政部門根據公司車輛使用情況和駕駛員需求，制定駕駛員招聘計劃。2.駕駛員招聘應通過公開招聘、面試、筆試、體檢等程序，選拔具有良好駕駛技能、安全意識和職業(yè)道德的人員。（二）駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.安全教育和培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育和培訓，認真學習相關知識和技能，不斷提高自身素質。（三）駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員進行考核。2.駕駛員考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛維護保養(yǎng)、遵守規(guī)章制度等方面。3.考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，考核結果與駕駛員的績效工資、晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎懲1.對安全駕駛、服務質量好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。2.對違反交通法規(guī)、安全駕駛規(guī)定、服務質量差的駕駛員，公司給予批評教育、罰款、辭退等處罰。八、車輛費用管理（一）費用預算1.行政部門應根據公司車輛使用情況和費用支出情況，制定車輛費用預算。2.車輛費用預算包括燃油費、維修保養(yǎng)費、保險費、停車費、過路費等。3.車輛費用預算應報公司領導審批，并嚴格按照預算執(zhí)行。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。2.車輛費用報銷應提供相關發(fā)票和憑證，經行政部門審核后，報公司領導審批。3.公司財務部門根據公司領導的審批