建筑項目保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司建筑項目的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和項目相關(guān)信息安全，確保公司在建筑項目中的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與建筑項目的部門、員工以及與項目相關(guān)的合作單位、供應(yīng)商、分包商等人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)保密規(guī)定，確保公司保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：采取有效的預(yù)防措施，防止保密信息的泄露、丟失或被不當(dāng)使用。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉和接觸保密信息的人員范圍，確保保密信息僅在必要的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)和使用。4.全程管控原則：對建筑項目從立項、設(shè)計、施工到竣工驗收等全過程進行保密管理。二、保密范圍（一）項目技術(shù)信息1.建筑設(shè)計方案、圖紙、技術(shù)文件、施工工藝、工程計算書等。2.新材料、新技術(shù)、新工藝的研發(fā)資料和應(yīng)用方案。3.項目的技術(shù)交底記錄、技術(shù)變更通知等。（二）項目商務(wù)信息1.項目預(yù)算、成本核算資料、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。2.項目合作方的商業(yè)信息、報價清單、合作條款等。3.項目的資金流向、財務(wù)報表等涉及財務(wù)機密的信息。（三）項目管理信息1.項目進度計劃、項目管理流程、項目組織架構(gòu)等。2.項目內(nèi)部會議紀(jì)要、決策文件、項目報告等。3.項目風(fēng)險管理資料、質(zhì)量控制文件等。（四）其他保密信息1.業(yè)主或相關(guān)方要求保密的信息。2.可能影響公司市場競爭優(yōu)勢或商業(yè)利益的其他信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：在招聘參與建筑項目的人員時，進行嚴(yán)格的背景調(diào)查和保密承諾，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.保密培訓(xùn)：對所有接觸保密信息的人員進行定期的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等，新員工入職時必須參加保密培訓(xùn)并簽署保密協(xié)議。3.崗位保密協(xié)議：與涉及保密信息的崗位人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。4.人員離職管理：員工離職時，要求其歸還所有涉及公司保密信息的資料和物品，并進行離職保密談話，提醒其離職后的保密義務(wù)。（二）文件管理1.文件分類：對建筑項目相關(guān)文件進行分類管理，明確密級標(biāo)識，分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密級文件是最重要的保密信息，一旦泄露將對公司造成重大損失；機密級文件是重要的保密信息，泄露可能對公司造成較大損失；秘密級文件是一般的保密信息，泄露可能對公司造成一定影響。2.文件存儲：設(shè)立專門的保密文件存儲場所，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保文件存儲安全。對電子文件進行加密存儲，并定期備份。3.文件借閱：嚴(yán)格控制文件的借閱，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱時間等，經(jīng)審批后方可借閱。絕密級文件原則上不外借，確需借閱的，須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.文件傳遞：文件傳遞應(yīng)通過專人送達、機要通信或加密電子郵件等安全方式進行，嚴(yán)禁通過普通郵件、互聯(lián)網(wǎng)等不安全渠道傳遞保密文件。（三）會議管理1.會議保密要求：在涉及保密信息的會議前，應(yīng)明確會議的保密級別和保密要求，對參會人員進行保密提醒。會議期間，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入會場，嚴(yán)禁使用無線通信設(shè)備。2.會議記錄：對涉及保密信息的會議記錄進行嚴(yán)格管理，記錄人應(yīng)按照保密要求記錄會議內(nèi)容，并妥善保管會議記錄。會議記錄的密級應(yīng)與會議內(nèi)容的密級一致。3.會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議記錄整理，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)放。發(fā)放范圍應(yīng)嚴(yán)格控制，確保紀(jì)要僅傳達給需要知曉的人員。紀(jì)要的密級應(yīng)與會議內(nèi)容的密級一致。（四）辦公區(qū)域管理1.辦公場所安全：加強辦公區(qū)域的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。對辦公區(qū)域進行定期巡查，確保保密信息的安全。2.計算機及網(wǎng)絡(luò)管理：對員工使用的計算機進行安全管理，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理涉及公司保密信息的文件。對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行安全防護，設(shè)置訪問權(quán)限，防止外部非法入侵。3.移動存儲設(shè)備管理：嚴(yán)格控制移動存儲設(shè)備的使用，如需使用，須進行登記備案，并確保其存儲的數(shù)據(jù)經(jīng)過加密處理。禁止在未經(jīng)授權(quán)的情況下將公司保密信息存儲在個人移動存儲設(shè)備中。（五）對外交流管理1.對外交流審批：公司員工與外部單位進行交流涉及保密信息時，應(yīng)提前填寫對外交流審批表，詳細說明交流的內(nèi)容、目的、對方單位及人員等信息，經(jīng)審批后方可進行交流。2.交流過程保密：在對外交流過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司的保密信息。如需提供部分保密信息，應(yīng)進行適當(dāng)?shù)奶幚?，確保信息不被泄露。3.合作單位管理：與合作單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。對合作單位的保密工作進行監(jiān)督檢查，確保其遵守公司的保密制度。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立保密管理委員會，負(fù)責(zé)對公司建筑項目保密工作進行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等組成。（二）定期檢查1.保密管理委員會定期對公司建筑項目的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、保密文件的管理情況等。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（三）不定期抽查公司保密管理部門不定期對各部門的保密工作進行抽查，重點檢查涉及保密信息的崗位人員的保密措施落實情況、文件資料的管理情況等。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反公司保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因違反保密制度給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司的經(jīng)濟損失。五、保密協(xié)議（一）協(xié)議簽訂1.公司與所有接觸保密信息的員工、合作單位等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）協(xié)議變更與解除1.在保密協(xié)議履行期間，如有需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.保密協(xié)議期滿或雙方約定的解除條件成就時，保密協(xié)議自動解除。但雙方另有約定的除外。（三）違約責(zé)任1.協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密協(xié)議約定的義務(wù)，如一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。2.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行保密協(xié)議的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知