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文檔簡介

服裝公司空調(diào)管理制度一、總則1.目的為加強公司空調(diào)的使用管理,確??照{(diào)正常運行,合理使用能源,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝空調(diào)設(shè)備的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所。3.管理職責行政部門負責公司空調(diào)設(shè)備的統(tǒng)一管理,包括設(shè)備采購、安裝、維修、保養(yǎng)等工作的協(xié)調(diào)與安排。制定空調(diào)使用的相關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行情況。定期檢查空調(diào)設(shè)備的運行狀況,對存在的問題及時安排維修。各部門負責人負責本部門空調(diào)使用的日常管理,督促員工遵守空調(diào)使用規(guī)定。發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時,及時通知行政部門。全體員工應(yīng)自覺遵守空調(diào)使用制度,愛護空調(diào)設(shè)備,合理使用空調(diào)。二、空調(diào)使用規(guī)定1.使用時間夏季根據(jù)天氣情況,當室外溫度達到30℃及以上時,可開啟空調(diào)制冷。制冷溫度設(shè)置不得低于26℃。夏季空調(diào)開啟時間為上午8:3012:00,下午14:0018:00。如遇特殊情況需延長使用時間,需提前向行政部門申請。冬季當室外溫度低于5℃時,可開啟空調(diào)制熱。制熱溫度設(shè)置不得高于20℃。冬季空調(diào)開啟時間為上午8:3012:00,下午13:3017:30。同樣,如需延長使用時間,需提前申請。2.使用要求空調(diào)開啟后,應(yīng)關(guān)閉門窗,保持室內(nèi)空氣相對穩(wěn)定,以提高空調(diào)使用效果,節(jié)約能源。員工不得隨意調(diào)節(jié)空調(diào)控制面板上的溫度、風速、模式等參數(shù),如需調(diào)整,應(yīng)聯(lián)系行政部門安排專業(yè)人員進行操作。在空調(diào)運行期間,要注意觀察空調(diào)運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常噪音、異味、漏水等情況,應(yīng)立即停止使用,并及時通知行政部門維修。下班前,各部門負責人應(yīng)檢查本部門空調(diào)是否關(guān)閉,確保安全和節(jié)能。3.特殊情況處理因工作需要,如會議、培訓等,需在非規(guī)定時間使用空調(diào)的,主辦部門應(yīng)提前向行政部門提交申請,經(jīng)批準后方可使用。若遇空調(diào)設(shè)備突發(fā)故障無法正常使用,行政部門應(yīng)及時組織維修,并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)的臨時措施,如提供風扇等,以保障員工的正常工作。三、空調(diào)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護空調(diào)設(shè)備的日常清潔工作由使用部門負責。各部門應(yīng)安排專人定期對空調(diào)室內(nèi)機濾網(wǎng)進行清潔,一般每周至少清潔一次,以保證空調(diào)的制冷、制熱效果,延長設(shè)備使用壽命。清潔濾網(wǎng)時,應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)電源,打開室內(nèi)機面板,取出濾網(wǎng),用清水沖洗或用吸塵器清潔濾網(wǎng)表面的灰塵,待濾網(wǎng)晾干后再裝回。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的空調(diào)維修保養(yǎng)單位,每年對公司空調(diào)設(shè)備進行至少一次全面的保養(yǎng)維護。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、清潔、潤滑、緊固等,確保空調(diào)設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。在每次保養(yǎng)維護后,維修保養(yǎng)單位應(yīng)出具詳細的保養(yǎng)報告,行政部門留存?zhèn)浒浮?.故障維修當空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應(yīng)記錄故障情況,并安排專業(yè)維修人員盡快前往維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修完成后,維修人員應(yīng)向使用部門反饋維修情況,并由使用部門負責人簽字確認。對于因人為原因?qū)е驴照{(diào)設(shè)備損壞的,由責任人負責賠償維修費用。如無法確定責任人,維修費用由所在部門承擔。四、空調(diào)能耗管理1.能耗統(tǒng)計行政部門負責每月對公司空調(diào)的能耗情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容包括各區(qū)域空調(diào)的用電量、使用時長等。能耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準確、及時,為公司節(jié)能分析和管理提供依據(jù)。2.節(jié)能措施通過宣傳教育,提高全體員工的節(jié)能意識,倡導合理使用空調(diào),做到人走空調(diào)關(guān),避免空調(diào)長時間空運行。行政部門應(yīng)定期對空調(diào)設(shè)備進行節(jié)能評估,根據(jù)評估結(jié)果,對空調(diào)設(shè)備的運行參數(shù)進行優(yōu)化調(diào)整,如合理設(shè)置空調(diào)的溫度、風速等,以降低能耗。鼓勵員工提出節(jié)能建議,對于切實可行的節(jié)能建議,公司將給予一定的獎勵。五、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用空調(diào)的行為,行政部門將進行記錄。首次違規(guī)的,給予口頭警告;累計兩次違規(guī)的,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進行通報批評;累計三次及以上違規(guī)的,將根據(jù)情節(jié)輕重,處以50200元的罰款。2.因違規(guī)使用空調(diào)導致設(shè)備損壞的,責任人應(yīng)照價賠償設(shè)備維修費用,并承擔相應(yīng)的法律責任。3.各部門負責人對本部門員工空調(diào)使用情況負有管理責任。若本部門員工多次違規(guī)且未及時糾正,將追究部門負責人的管理責任。六

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