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服裝公司空調(diào)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司空調(diào)的使用管理,確??照{(diào)正常運(yùn)行,合理使用能源,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝空調(diào)設(shè)備的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所。3.管理職責(zé)行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司空調(diào)設(shè)備的統(tǒng)一管理,包括設(shè)備采購(gòu)、安裝、維修、保養(yǎng)等工作的協(xié)調(diào)與安排。制定空調(diào)使用的相關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行情況。定期檢查空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行狀況,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)安排維修。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)空調(diào)使用的日常管理,督促員工遵守空調(diào)使用規(guī)定。發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),及時(shí)通知行政部門(mén)。全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守空調(diào)使用制度,愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備,合理使用空調(diào)。二、空調(diào)使用規(guī)定1.使用時(shí)間夏季根據(jù)天氣情況,當(dāng)室外溫度達(dá)到30℃及以上時(shí),可開(kāi)啟空調(diào)制冷。制冷溫度設(shè)置不得低于26℃。夏季空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為上午8:3012:00,下午14:0018:00。如遇特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間,需提前向行政部門(mén)申請(qǐng)。冬季當(dāng)室外溫度低于5℃時(shí),可開(kāi)啟空調(diào)制熱。制熱溫度設(shè)置不得高于20℃。冬季空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為上午8:3012:00,下午13:3017:30。同樣,如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,需提前申請(qǐng)。2.使用要求空調(diào)開(kāi)啟后,應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗,保持室內(nèi)空氣相對(duì)穩(wěn)定,以提高空調(diào)使用效果,節(jié)約能源。員工不得隨意調(diào)節(jié)空調(diào)控制面板上的溫度、風(fēng)速、模式等參數(shù),如需調(diào)整,應(yīng)聯(lián)系行政部門(mén)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。在空調(diào)運(yùn)行期間,要注意觀察空調(diào)運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常噪音、異味、漏水等情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)通知行政部門(mén)維修。下班前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查本部門(mén)空調(diào)是否關(guān)閉,確保安全和節(jié)能。3.特殊情況處理因工作需要,如會(huì)議、培訓(xùn)等,需在非規(guī)定時(shí)間使用空調(diào)的,主辦部門(mén)應(yīng)提前向行政部門(mén)提交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。若遇空調(diào)設(shè)備突發(fā)故障無(wú)法正常使用,行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修,并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的臨時(shí)措施,如提供風(fēng)扇等,以保障員工的正常工作。三、空調(diào)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)空調(diào)設(shè)備的日常清潔工作由使用部門(mén)負(fù)責(zé)。各部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人定期對(duì)空調(diào)室內(nèi)機(jī)濾網(wǎng)進(jìn)行清潔,一般每周至少清潔一次,以保證空調(diào)的制冷、制熱效果,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。清潔濾網(wǎng)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)電源,打開(kāi)室內(nèi)機(jī)面板,取出濾網(wǎng),用清水沖洗或用吸塵器清潔濾網(wǎng)表面的灰塵,待濾網(wǎng)晾干后再裝回。2.定期保養(yǎng)行政部門(mén)應(yīng)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的空調(diào)維修保養(yǎng)單位,每年對(duì)公司空調(diào)設(shè)備進(jìn)行至少一次全面的保養(yǎng)維護(hù)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、清潔、潤(rùn)滑、緊固等,確??照{(diào)設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。在每次保養(yǎng)維護(hù)后,維修保養(yǎng)單位應(yīng)出具詳細(xì)的保養(yǎng)報(bào)告,行政部門(mén)留存?zhèn)浒浮?.故障維修當(dāng)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。行政部門(mén)接到報(bào)修后,應(yīng)記錄故障情況,并安排專(zhuān)業(yè)維修人員盡快前往維修。維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。維修完成后,維修人員應(yīng)向使用部門(mén)反饋維修情況,并由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對(duì)于因人為原因?qū)е驴照{(diào)設(shè)備損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。如無(wú)法確定責(zé)任人,維修費(fèi)用由所在部門(mén)承擔(dān)。四、空調(diào)能耗管理1.能耗統(tǒng)計(jì)行政部門(mén)負(fù)責(zé)每月對(duì)公司空調(diào)的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括各區(qū)域空調(diào)的用電量、使用時(shí)長(zhǎng)等。能耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),為公司節(jié)能分析和管理提供依據(jù)。2.節(jié)能措施通過(guò)宣傳教育,提高全體員工的節(jié)能意識(shí),倡導(dǎo)合理使用空調(diào),做到人走空調(diào)關(guān),避免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間空運(yùn)行。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)空調(diào)設(shè)備進(jìn)行節(jié)能評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,如合理設(shè)置空調(diào)的溫度、風(fēng)速等,以降低能耗。鼓勵(lì)員工提出節(jié)能建議,對(duì)于切實(shí)可行的節(jié)能建議,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。五、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用空調(diào)的行為,行政部門(mén)將進(jìn)行記錄。首次違規(guī)的,給予口頭警告;累計(jì)兩次違規(guī)的,給予書(shū)面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng);累計(jì)三次及以上違規(guī)的,將根據(jù)情節(jié)輕重,處以50200元的罰款。2.因違規(guī)使用空調(diào)導(dǎo)致設(shè)備損壞的,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償設(shè)備維修費(fèi)用,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工空調(diào)使用情況負(fù)有管理責(zé)任。若本部門(mén)員工多次違規(guī)且未及時(shí)糾正,將追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。六
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