監(jiān)測方法及設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司監(jiān)測方法及設(shè)備的管理，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及監(jiān)測方法及設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等相關(guān)活動。職責(zé)分工1.質(zhì)量保證部門負(fù)責(zé)制定和修訂監(jiān)測方法及設(shè)備管理制度。監(jiān)督檢查監(jiān)測方法及設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況。組織對監(jiān)測方法及設(shè)備相關(guān)人員的培訓(xùn)。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門監(jiān)測方法及設(shè)備的日常使用和維護(hù)。提出監(jiān)測方法及設(shè)備的采購、維修、報廢等申請。配合質(zhì)量保證部門進(jìn)行相關(guān)工作。3.采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)測方法及設(shè)備的采購工作，確保所采購的設(shè)備符合公司要求。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理設(shè)備采購過程中的相關(guān)事宜。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)測方法及設(shè)備采購、維修、報廢等費(fèi)用的核算和管理。審核相關(guān)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。監(jiān)測方法管理監(jiān)測方法的選擇1.應(yīng)根據(jù)監(jiān)測項目的要求、目的以及公司實際情況，選擇科學(xué)、準(zhǔn)確、適用的監(jiān)測方法。優(yōu)先選用國家標(biāo)準(zhǔn)方法、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方法或經(jīng)過驗證的先進(jìn)方法。2.在選用新的監(jiān)測方法時，需進(jìn)行方法驗證，確保該方法能夠滿足公司監(jiān)測工作的需求。方法驗證應(yīng)包括對方法的線性范圍、檢出限、精密度、準(zhǔn)確度等指標(biāo)的驗證。監(jiān)測方法的確認(rèn)1.當(dāng)使用非標(biāo)準(zhǔn)方法或?qū)嶒炇易孕兄贫ǖ姆椒〞r，必須進(jìn)行方法確認(rèn)。方法確認(rèn)應(yīng)通過與已確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行比較試驗，或采用多個實驗室間的比對試驗等方式進(jìn)行。2.方法確認(rèn)應(yīng)形成報告，內(nèi)容包括方法確認(rèn)的目的、依據(jù)、過程、結(jié)果等。確認(rèn)合格的方法方可正式投入使用。監(jiān)測方法的變更1.當(dāng)監(jiān)測方法發(fā)生變更時，如標(biāo)準(zhǔn)方法修訂、采用新的監(jiān)測技術(shù)等，應(yīng)及時評估變更對監(jiān)測結(jié)果的影響。2.對于影響監(jiān)測結(jié)果的方法變更，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的驗證或確認(rèn)工作，并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其掌握變更后的監(jiān)測方法。3.方法變更應(yīng)做好記錄，包括變更的原因、內(nèi)容、實施日期、驗證或確認(rèn)情況等。監(jiān)測方法的培訓(xùn)1.質(zhì)量保證部門應(yīng)定期組織監(jiān)測方法相關(guān)培訓(xùn)，確保使用人員熟悉監(jiān)測方法的原理、操作步驟、注意事項等。2.新入職員工或轉(zhuǎn)崗員工在使用新的監(jiān)測方法前，必須接受專門的培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立操作。3.培訓(xùn)應(yīng)保留記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員、考核結(jié)果等。監(jiān)測設(shè)備管理設(shè)備采購1.使用部門根據(jù)工作需要，提出監(jiān)測設(shè)備的采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.采購部門根據(jù)采購申請，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的設(shè)備質(zhì)量可靠、性能滿足要求。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量保證部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。對于大型、精密設(shè)備，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收。3.驗收合格的設(shè)備應(yīng)填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。設(shè)備校準(zhǔn)1.監(jiān)測設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素確定。2.質(zhì)量保證部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃，并組織實施。校準(zhǔn)工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的計量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.設(shè)備校準(zhǔn)后，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。對于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的措施，如維修、調(diào)整或報廢等。設(shè)備維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)監(jiān)測設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設(shè)備維護(hù)應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)手冊的要求進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障或問題，使用部門應(yīng)及時報告質(zhì)量保證部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。維修后應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗證，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。設(shè)備標(biāo)識1.所有監(jiān)測設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)狀態(tài)、使用部門等信息。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固、不易褪色，便于識別和管理。3.校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)貼上綠色合格標(biāo)識，校準(zhǔn)不合格或停用的設(shè)備應(yīng)貼上紅色停用標(biāo)識。設(shè)備檔案管理1.質(zhì)量保證部門負(fù)責(zé)建立監(jiān)測設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、校準(zhǔn)證書、維護(hù)記錄、維修記錄、使用說明書等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。設(shè)備檔案的借閱和歸還應(yīng)辦理登記手續(xù)。3.設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備報廢1.監(jiān)測設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的。2.設(shè)備報廢申請由使用部門提出，填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)備情況等。3.質(zhì)量保證部門對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。4.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，使用部門負(fù)責(zé)將設(shè)備交回公司統(tǒng)一處理。設(shè)備報廢處理應(yīng)做好記錄。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.質(zhì)量保證部門應(yīng)定期對監(jiān)測方法及設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括監(jiān)測方法的執(zhí)行情況、設(shè)備的使用維護(hù)情況、校準(zhǔn)情況、標(biāo)識情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員詢問等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時反饋給質(zhì)量保證部門?？己?.公司將監(jiān)測方法及設(shè)備管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.對于在監(jiān)測方法及設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表