監(jiān)測方法及設備管理制度總則目的為加強公司監(jiān)測方法及設備的管理，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確、可靠，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及監(jiān)測方法及設備的使用、維護、校準、報廢等相關活動。職責分工1.質(zhì)量保證部門負責制定和修訂監(jiān)測方法及設備管理制度。監(jiān)督檢查監(jiān)測方法及設備的使用、維護、校準等情況。組織對監(jiān)測方法及設備相關人員的培訓。2.使用部門負責本部門監(jiān)測方法及設備的日常使用和維護。提出監(jiān)測方法及設備的采購、維修、報廢等申請。配合質(zhì)量保證部門進行相關工作。3.采購部門負責監(jiān)測方法及設備的采購工作，確保所采購的設備符合公司要求。與供應商溝通協(xié)調(diào)，處理設備采購過程中的相關事宜。4.財務部門負責監(jiān)測方法及設備采購、維修、報廢等費用的核算和管理。審核相關費用支出，確保費用使用合理合規(guī)。監(jiān)測方法管理監(jiān)測方法的選擇1.應根據(jù)監(jiān)測項目的要求、目的以及公司實際情況，選擇科學、準確、適用的監(jiān)測方法。優(yōu)先選用國家標準方法、行業(yè)標準方法或經(jīng)過驗證的先進方法。2.在選用新的監(jiān)測方法時，需進行方法驗證，確保該方法能夠滿足公司監(jiān)測工作的需求。方法驗證應包括對方法的線性范圍、檢出限、精密度、準確度等指標的驗證。監(jiān)測方法的確認1.當使用非標準方法或實驗室自行制定的方法時，必須進行方法確認。方法確認應通過與已確認的標準方法進行比較試驗，或采用多個實驗室間的比對試驗等方式進行。2.方法確認應形成報告，內(nèi)容包括方法確認的目的、依據(jù)、過程、結果等。確認合格的方法方可正式投入使用。監(jiān)測方法的變更1.當監(jiān)測方法發(fā)生變更時，如標準方法修訂、采用新的監(jiān)測技術等，應及時評估變更對監(jiān)測結果的影響。2.對于影響監(jiān)測結果的方法變更，應進行相應的驗證或確認工作，并對相關人員進行培訓，確保其掌握變更后的監(jiān)測方法。3.方法變更應做好記錄，包括變更的原因、內(nèi)容、實施日期、驗證或確認情況等。監(jiān)測方法的培訓1.質(zhì)量保證部門應定期組織監(jiān)測方法相關培訓，確保使用人員熟悉監(jiān)測方法的原理、操作步驟、注意事項等。2.新入職員工或轉崗員工在使用新的監(jiān)測方法前，必須接受專門的培訓，經(jīng)考核合格后方可獨立操作。3.培訓應保留記錄，包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參加人員、考核結果等。監(jiān)測設備管理設備采購1.使用部門根據(jù)工作需要，提出監(jiān)測設備的采購申請，詳細說明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.采購部門根據(jù)采購申請，進行市場調(diào)研，選擇合格的供應商，確保所采購的設備質(zhì)量可靠、性能滿足要求。3.采購合同應明確設備的技術規(guī)格、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益。設備驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知質(zhì)量保證部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術資料、性能指標等。對于大型、精密設備，必要時可邀請專業(yè)技術人員或第三方機構進行驗收。3.驗收合格的設備應填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商處理。設備校準1.監(jiān)測設備應定期進行校準，確保其測量結果的準確性和可靠性。校準周期應根據(jù)設備的使用頻率、穩(wěn)定性等因素確定。2.質(zhì)量保證部門負責制定設備校準計劃，并組織實施。校準工作應委托具有資質(zhì)的計量校準機構進行。3.設備校準后，應出具校準證書，并將校準結果記錄在設備檔案中。對于校準不合格的設備，應采取相應的措施，如維修、調(diào)整或報廢等。設備維護1.使用部門負責監(jiān)測設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設備維護應按照設備操作規(guī)程和維護手冊的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。3.對于設備出現(xiàn)的故障或問題，使用部門應及時報告質(zhì)量保證部門，并配合維修人員進行維修。維修后應進行調(diào)試和驗證，確保設備恢復正常運行。設備標識1.所有監(jiān)測設備應進行標識，標明設備的名稱、規(guī)格型號、編號、校準狀態(tài)、使用部門等信息。2.標識應清晰、牢固、不易褪色，便于識別和管理。3.校準合格的設備應貼上綠色合格標識，校準不合格或停用的設備應貼上紅色停用標識。設備檔案管理1.質(zhì)量保證部門負責建立監(jiān)測設備檔案，檔案內(nèi)容應包括設備的采購合同、驗收報告、校準證書、維護記錄、維修記錄、使用說明書等。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。設備檔案的借閱和歸還應辦理登記手續(xù)。3.設備檔案應定期進行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。設備報廢1.監(jiān)測設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術進步，已被新型設備替代，且無使用價值的。2.設備報廢申請由使用部門提出，填寫設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設備情況等。3.質(zhì)量保證部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。4.經(jīng)批準報廢的設備，由財務部門進行賬務處理，使用部門負責將設備交回公司統(tǒng)一處理。設備報廢處理應做好記錄。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.質(zhì)量保證部門應定期對監(jiān)測方法及設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括監(jiān)測方法的執(zhí)行情況、設備的使用維護情況、校準情況、標識情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員詢問等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，認真進行整改，并將整改情況及時反饋給質(zhì)量保證部門。考核1.公司將監(jiān)測方法及設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系。2.對于在監(jiān)測方法及設備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表