企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）經(jīng)費(fèi)管理原則1.預(yù)算管理原則嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確保各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.勤儉節(jié)約原則樹立節(jié)約意識(shí)，杜絕浪費(fèi)，合理安排經(jīng)費(fèi)使用，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。3.?？顚Ｓ迷瓌t各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。4.審批規(guī)范原則經(jīng)費(fèi)支出需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，確保支出合規(guī)、合理。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃，于每年年底前編制下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的名稱、金額、用途等。3.預(yù)算編制應(yīng)參考上一年度的經(jīng)費(fèi)使用情況，并結(jié)合本年度的工作實(shí)際進(jìn)行合理預(yù)測。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。2.公司財(cái)務(wù)部門對各部門的預(yù)算進(jìn)行匯總、審核，并提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的預(yù)算作為本年度經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請和審批。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（四）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和效益性原則。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工因公務(wù)出差，應(yīng)按照公司規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制，確因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法的票據(jù)，并注明招待事由、招待對象等。具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.辦公用品及設(shè)備購置報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)辦公用品及設(shè)備購置應(yīng)按照公司的采購流程進(jìn)行，經(jīng)審批后報(bào)銷。辦公用品及設(shè)備購置應(yīng)提供發(fā)票、清單等相關(guān)憑證。具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制，確因工作需要召開的會(huì)議，應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)票等相關(guān)憑證。具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工參加培訓(xùn)應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷。培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書等相關(guān)憑證。具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷流程1.員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等，并附上相關(guān)憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。3.公司財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后的費(fèi)用報(bào)銷單，由公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付。（三）審批權(quán)限1.費(fèi)用報(bào)銷金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.費(fèi)用報(bào)銷金額在[X]元至[X]元之間的，由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。3.費(fèi)用報(bào)銷金額在[X]元以上的，由公司管理層審批。（四）支付方式1.費(fèi)用報(bào)銷原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，特殊情況可采用現(xiàn)金支付。2.采用現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行。四、經(jīng)費(fèi)審批管理（一）審批流程1.經(jīng)費(fèi)支出申請應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫經(jīng)費(fèi)支出申請表，詳細(xì)注明支出的事由、金額、支付方式等，并附上相關(guān)憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對經(jīng)費(fèi)支出申請表進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。3.公司財(cái)務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)支出申請表進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批后的經(jīng)費(fèi)支出申請表，由公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付。（二）審批權(quán)限1.經(jīng)費(fèi)支出金額在[X]元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)費(fèi)支出金額在[X]元至[X]元之間的，由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。3.經(jīng)費(fèi)支出金額在[X]元以上的，由公司管理層審批。（三）審批責(zé)任1.審批人應(yīng)認(rèn)真履行審批職責(zé)，對審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)。2.如因?qū)徟税殃P(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出違規(guī)的，審批人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公司經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）財(cái)務(wù)檢查1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算、是否合規(guī)等。2.財(cái)務(wù)檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（三）日常監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.員工應(yīng)自覺遵守公司經(jīng)費(fèi)管理制度，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告。六、經(jīng)費(fèi)違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用經(jīng)費(fèi)的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取經(jīng)費(fèi)的。3.擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)的。4.挪用、擠占經(jīng)費(fèi)的。5.其他違反公司經(jīng)費(fèi)管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，公司將責(zé)令其限期改正，并追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，公司將給予警告、通報(bào)批評等處理。3.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，公司將給予罰款、降職、撤職等處理。4.對于構(gòu)成犯罪的違規(guī)行為，公司將依法