機(jī)關(guān)單位印章管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位印章管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)機(jī)關(guān)單位的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位各類(lèi)印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。印章種類(lèi)1.單位公章：代表機(jī)關(guān)單位的法定印章，用于對(duì)外行文、簽訂合同、出具證明等重要事項(xiàng)。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章：各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)使用的印章，用于處理本機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作。3.專(zhuān)用印章：因特定工作需要刻制的印章，如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等，用于專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由單位辦公室統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)提供印章印模，并在印章上預(yù)留印鑒樣本。印章啟用1.新印章啟用前，由單位辦公室在《印章啟用登記表》上登記印章名稱(chēng)、啟用日期、發(fā)放部門(mén)、保管人等信息。2.啟用印章時(shí)，應(yīng)在單位內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。3.印章啟用后，原印章同時(shí)廢止，如有需要，應(yīng)按規(guī)定辦理廢止手續(xù)。印章的保管保管原則1.印章保管實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)制，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度。保管要求1.單位公章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章和專(zhuān)用印章應(yīng)分別指定專(zhuān)人保管，不得由同一人保管兩枚以上印章。2.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并妥善保管鑰匙。3.印章保管人員不得擅自將印章帶出單位，如有特殊情況需要帶出，應(yīng)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全無(wú)損。2.嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定，審核用印申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕。3.做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印部門(mén)、用印人等信息。4.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用流程1.用印部門(mén)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.將《印章使用申請(qǐng)表》報(bào)單位辦公室，由辦公室主任審核后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管人員根據(jù)審批意見(jiàn)，在用印登記本上登記用印信息，并在用印文件或材料上加蓋印章。4.用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》存檔保管。使用范圍1.單位公章的使用范圍：對(duì)外行文、簽訂合同、出具證明、報(bào)送報(bào)表、申請(qǐng)項(xiàng)目、辦理證照等。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的使用范圍：處理本機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作，如發(fā)文、通知、報(bào)告、報(bào)表等。3.專(zhuān)用印章的使用范圍：按照專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)定使用，如財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于財(cái)務(wù)收支、合同專(zhuān)用章用于簽訂合同、發(fā)票專(zhuān)用章用于開(kāi)具發(fā)票等。使用要求1.嚴(yán)格按照審批后的用印申請(qǐng)用印，不得擅自擴(kuò)大用印范圍。2.用印文件或材料應(yīng)符合規(guī)定格式和內(nèi)容要求，字跡清晰、內(nèi)容完整。3.印章應(yīng)加蓋在文件或材料的指定位置，確保印章端正、清晰。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。印章的更換與廢止印章更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明更換原因，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由單位辦公室統(tǒng)一辦理印章更換手續(xù)，新印章啟用后，原印章同時(shí)廢止。印章廢止1.印章因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、更名、合并等原因不再使用時(shí)，由單位辦公室填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管人員應(yīng)將廢止印章交回單位辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀。3.印章廢止后，應(yīng)在單位內(nèi)部發(fā)布廢止通知，明確印章不再使用。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合規(guī)定等。2.印章使用情況，包括用印申請(qǐng)是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印登記是否完整等。3.印章更換與廢止情況，包括更換與廢止手續(xù)是否齊全、印章是否按規(guī)定封存或銷(xiāo)毀等。問(wèn)題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。2.對(duì)違反印章管理制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；構(gòu)成違紀(jì)違法的，依法追究責(zé)任。印章的信息化管理建立印章管理系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立印章管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)印章使用的信息化、規(guī)范化管理。2.印章管理系統(tǒng)應(yīng)具備用印申請(qǐng)、審批、登記、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能，提高印章管理效率。電子印章應(yīng)用1.根據(jù)工作需要，逐步推廣應(yīng)用電子印章，實(shí)現(xiàn)文件和材料的電子化簽