借出資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)的管理，規(guī)范資產(chǎn)借出行為，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。（三）基本原則1.合法性原則資產(chǎn)借出必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則確保借出資產(chǎn)的安全，降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。3.有償使用原則對(duì)于因工作需要借出的資產(chǎn)，根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)收取一定的費(fèi)用。4.審批規(guī)范原則嚴(yán)格履行資產(chǎn)借出審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借出資產(chǎn)。二、資產(chǎn)定義與分類（一）資產(chǎn)定義本制度所指資產(chǎn)是指公司擁有或控制的、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（二）資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)指使用期限超過一年，單位價(jià)值較高，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等。2.流動(dòng)資產(chǎn)指預(yù)計(jì)在一個(gè)正常營業(yè)周期內(nèi)或一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)變現(xiàn)、出售或耗用的資產(chǎn)，如現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。3.無形資產(chǎn)指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。三、資產(chǎn)借出流程（一）申請(qǐng)1.因工作需要借出資產(chǎn)的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《資產(chǎn)借出申請(qǐng)表》（以下簡稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)注明借出資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借出原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至資產(chǎn)管理部門。（二）審核1.資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核借出資產(chǎn)的必要性、預(yù)計(jì)歸還日期的合理性以及申請(qǐng)部門或個(gè)人的資產(chǎn)使用記錄等。2.對(duì)于價(jià)值較高或重要的資產(chǎn)借出申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合審核，評(píng)估借出資產(chǎn)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運(yùn)營的影響。（三）審批1.根據(jù)審核結(jié)果，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般資產(chǎn)借出申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批。價(jià)值較高或重要資產(chǎn)借出申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及金額巨大的資產(chǎn)借出申請(qǐng)，還需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.審批通過后，在申請(qǐng)表上簽署審批意見，并加蓋公章或部門印章。（四）交接1.申請(qǐng)部門或個(gè)人憑審批通過的申請(qǐng)表到資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專人與申請(qǐng)部門或個(gè)人共同清點(diǎn)借出資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、完好狀況等，并填寫《資產(chǎn)交接清單》（以下簡稱“清單”）。3.交接雙方在清單上簽字確認(rèn)，清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（五）出借登記資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見和交接清單，對(duì)資產(chǎn)借出情況進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《資產(chǎn)借出臺(tái)賬》，記錄資產(chǎn)借出的日期、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、申請(qǐng)部門或個(gè)人、預(yù)計(jì)歸還日期、實(shí)際歸還日期等信息。（六）歸還1.資產(chǎn)使用完畢后，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)按照預(yù)計(jì)歸還日期及時(shí)歸還資產(chǎn)。如需延期歸還，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出書面申請(qǐng)，說明延期原因和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.歸還資產(chǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專人對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、完好狀況等是否與交接清單一致。3.如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞、丟失等情況，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額從其工資、獎(jiǎng)金或其他應(yīng)付款項(xiàng)中扣除。4.驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門在《資產(chǎn)交接清單》上注明歸還日期，并與申請(qǐng)部門或個(gè)人共同簽字確認(rèn)。同時(shí)，在《資產(chǎn)借出臺(tái)賬》上記錄資產(chǎn)實(shí)際歸還日期。四、資產(chǎn)借出收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于因工作需要借出的資產(chǎn)，根據(jù)資產(chǎn)的類型、使用期限、價(jià)值等因素，制定相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.一般情況下，固定資產(chǎn)按日收取一定的折舊費(fèi)，流動(dòng)資產(chǎn)按占用金額的一定比例收取資金占用費(fèi)，無形資產(chǎn)按使用收益的一定比例收取費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：固定資產(chǎn)：房屋建筑物：日折舊率為[X]%。機(jī)器設(shè)備：日折舊率為[X]%。運(yùn)輸工具：日折舊率為[X]%。流動(dòng)資產(chǎn)：資金占用費(fèi)月利率為[X]%。無形資產(chǎn)：根據(jù)無形資產(chǎn)的使用收益情況，按收益的[X]%收取費(fèi)用。（二）收費(fèi)方式1.資產(chǎn)借出時(shí)，資產(chǎn)管理部門根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用，并開具《資產(chǎn)借出收費(fèi)通知單》（以下簡稱“通知單”）。2.申請(qǐng)部門或個(gè)人在收到通知單后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)部門繳納費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門收款后，開具收款憑證。3.對(duì)于逾期未繳納費(fèi)用的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門或個(gè)人，并按照公司相關(guān)規(guī)定加收滯納金。滯納金按照應(yīng)收費(fèi)用的[X]%/日計(jì)算。五、監(jiān)督與檢查（一）定期盤點(diǎn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)借出資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、完好狀況、實(shí)際歸還日期等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并提出處理意見。（二）不定期抽查公司審計(jì)部門或其他相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)資產(chǎn)借出情況進(jìn)行抽查，檢查資產(chǎn)借出審批程序是否合規(guī)、資產(chǎn)使用情況是否正常、收費(fèi)是否合理等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度擅自借出資產(chǎn)的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因擅自借出資產(chǎn)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、公司其他規(guī)定相抵觸的，