辦公易耗品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公易耗品的管理，規(guī)范辦公易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，節(jié)約成本，提高辦公效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)全體員工。（三）定義辦公易耗品是指在日常辦公過程中消耗的、使用期限較短、價(jià)值相對較低的各類物品，包括但不限于文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本、筆、膠水、訂書機(jī)等。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)辦公易耗品管理制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門辦公易耗品需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制年度、季度、月度采購計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)辦公易耗品的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等工作。4.定期盤點(diǎn)辦公易耗品庫存，確保賬實(shí)相符，及時(shí)清理積壓、過期物品。5.對辦公易耗品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出節(jié)約建議和措施。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公易耗品需求的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，指定專人負(fù)責(zé)與行政部門對接。2.合理使用辦公易耗品，教育本部門員工節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.協(xié)助行政部門做好辦公易耗品的盤點(diǎn)工作。三、采購管理（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，每月[具體日期]前填寫《辦公易耗品需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需辦公易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總整理，結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核，如有不合理需求及時(shí)與相關(guān)部門溝通調(diào)整。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，編制采購訂單，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)遵循“貨比三家”的原則，確保所采購辦公易耗品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合公司要求。3.對于金額較大的辦公易耗品采購，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià)采購。4.采購訂單下達(dá)后，行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收入庫1.辦公易耗品到貨后，行政部門采購人員應(yīng)會同倉庫管理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括：數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購訂單一致，產(chǎn)品是否有損壞、缺陷等。3.驗(yàn)收合格的辦公易耗品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公易耗品入庫單》，注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。4.對于驗(yàn)收不合格的辦公易耗品，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。四、庫存管理（一）倉庫設(shè)置1.公司設(shè)立專門的辦公易耗品倉庫，用于存放各類辦公易耗品。2.倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲等條件。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，確保庫存物品擺放整齊、有序。（二）庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對辦公易耗品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《辦公易耗品入庫單》和《辦公易耗品出庫單》，逐一核對庫存物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制《辦公易耗品盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧數(shù)量及原因等，并提交至行政部門。4.行政部門對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核分析，對于盤盈、盤虧情況應(yīng)查明原因，提出處理意見，并及時(shí)調(diào)整庫存賬目。（三）庫存安全1.倉庫管理人員應(yīng)妥善保管庫存辦公易耗品，防止丟失、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.對于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度，未經(jīng)許可，非倉庫管理人員不得進(jìn)入倉庫。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則。各部門根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)取辦公易耗品，不得超量領(lǐng)取。2.以舊換新原則。對于部分可重復(fù)使用的辦公易耗品，如墨盒、硒鼓等，實(shí)行以舊換新制度。3.定時(shí)發(fā)放原則。行政部門每月[具體日期]定期發(fā)放辦公易耗品，特殊情況除外。（二）發(fā)放流程1.各部門指定的領(lǐng)用人應(yīng)填寫《辦公易耗品領(lǐng)用申請表》，注明所需辦公易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)庫存情況和審批后的《辦公易耗品領(lǐng)用申請表》進(jìn)行發(fā)放，并填寫《辦公易耗品出庫單》，注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.對于實(shí)行以舊換新的辦公易耗品，領(lǐng)用人應(yīng)將舊物品交回倉庫，倉庫管理人員核對無誤后，方可發(fā)放新物品。六、使用管理（一）節(jié)約使用1.全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，養(yǎng)成節(jié)約使用辦公易耗品的良好習(xí)慣，避免浪費(fèi)。2.在使用紙張時(shí)，應(yīng)雙面打印、復(fù)印，合理排版，減少紙張浪費(fèi)。3.對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，延長使用壽命。（二）妥善保管1.員工領(lǐng)取辦公易耗品后，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.對于貴重或易損壞的辦公易耗品，如高檔文具、精密儀器等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，浪費(fèi)、損壞辦公易耗品的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.對于因個(gè)人原因?qū)е罗k公易耗品丟失的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.辦公易耗品達(dá)到使用期限，無法正常使用的。2.因損壞、變質(zhì)等原因，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公環(huán)境變更等原因，不再使用的。（二）報(bào)廢流程1.倉庫管理人員定期對庫存辦公易耗品進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物品，應(yīng)填寫《辦公易耗品報(bào)廢申請表》，注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請，由行政部門負(fù)責(zé)安排報(bào)廢處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、銷毀等方式。4.對于采用變賣方式處理的報(bào)廢辦公易耗品，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行競價(jià)或詢價(jià)，確保處置價(jià)格合理。5.報(bào)廢處理完成后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存賬目，并在《辦公易耗品報(bào)廢申請表》上注明處理結(jié)果。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對辦公易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受全體員工對辦公易耗品管理過程中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）檢查內(nèi)容1.辦公易耗品需求計(jì)劃的編制與執(zhí)行情況。2.采購流程的合規(guī)性，包括供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購價(jià)格等。3.庫存管理情況，包括庫存盤點(diǎn)、庫存安全等。4.發(fā)放管理情況，包括發(fā)放原則的執(zhí)行、發(fā)放流程的規(guī)范等。5.使用管理情況，包括節(jié)約使用、妥善保管等。6.報(bào)廢管理情況，包括報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、報(bào)廢流程的規(guī)范等。（三）結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)