錄播教室設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范錄播教室設(shè)備的使用、維護和管理，確保錄播教室設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、培訓(xùn)等活動的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有錄播教室設(shè)備的管理，包括但不限于錄播主機、攝像機、麥克風(fēng)、音頻處理器、視頻切換器、顯示器等設(shè)備。三、管理職責(zé)1.人事行政部負責(zé)錄播教室設(shè)備的統(tǒng)一管理和調(diào)配，制定設(shè)備的采購、維修、報廢等計劃。負責(zé)錄播教室設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期對設(shè)備進行檢查、清潔、消毒等工作。負責(zé)組織對使用錄播教室設(shè)備的人員進行培訓(xùn)，提高其操作技能和維護意識。負責(zé)建立錄播教室設(shè)備的檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維修記錄等。2.教學(xué)培訓(xùn)部負責(zé)根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)等活動的需要，申請使用錄播教室設(shè)備，并按照規(guī)定的程序進行使用。負責(zé)在使用錄播教室設(shè)備前，對設(shè)備進行檢查，確保設(shè)備正常運行。負責(zé)在使用錄播教室設(shè)備后，及時清理設(shè)備和教室環(huán)境，保持設(shè)備和教室的整潔。負責(zé)對錄播教室設(shè)備的使用效果進行反饋，提出改進意見和建議。3.設(shè)備使用部門負責(zé)本部門人員的錄播教室設(shè)備使用培訓(xùn)，提高其操作技能和維護意識。負責(zé)本部門人員在使用錄播教室設(shè)備時，遵守設(shè)備的使用規(guī)定和操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用。負責(zé)本部門人員在使用錄播教室設(shè)備后，及時關(guān)閉設(shè)備和電源，做好設(shè)備的日常維護工作。四、設(shè)備采購1.采購申請各部門根據(jù)教學(xué)、培訓(xùn)等活動的需要，提出錄播教室設(shè)備的采購申請，填寫《設(shè)備采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，交人事行政部。2.采購審批人事行政部對各部門提交的《設(shè)備采購申請表》進行審核，提出采購建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施人事行政部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，組織實施錄播教室設(shè)備的采購工作。采購過程中，應(yīng)嚴格按照公司的采購制度進行操作，確保采購的設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用要求。4.設(shè)備驗收錄播教室設(shè)備采購到貨后，由人事行政部組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、質(zhì)量等方面，驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，辦理入庫手續(xù)。五、設(shè)備使用1.使用申請各部門需要使用錄播教室設(shè)備時，應(yīng)提前向人事行政部提交《錄播教室使用申請單》，注明使用時間、使用人員、使用目的等信息。人事行政部根據(jù)設(shè)備的使用情況和預(yù)約情況，合理安排設(shè)備的使用。2.使用登記使用錄播教室設(shè)備的人員，應(yīng)在《錄播教室使用登記表》上登記使用時間、使用人員、使用目的等信息。使用結(jié)束后，應(yīng)及時歸還設(shè)備，并在《錄播教室使用登記表》上簽字確認。3.使用規(guī)定嚴格遵守錄播教室的使用規(guī)定，不得在錄播教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。不得私自拆卸、改裝錄播教室設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。不得在錄播教室內(nèi)進行與教學(xué)、培訓(xùn)等活動無關(guān)的活動，不得將錄播教室設(shè)備用于商業(yè)用途。如發(fā)現(xiàn)錄播教室設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知人事行政部進行維修。4.操作規(guī)程開機前，應(yīng)檢查設(shè)備的電源連接是否正常，設(shè)備是否處于關(guān)機狀態(tài)。開機后，應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，先打開錄播主機，再依次打開攝像機、麥克風(fēng)、音頻處理器、視頻切換器等設(shè)備。錄制過程中，應(yīng)注意保持畫面的穩(wěn)定和清晰，調(diào)整好攝像機的焦距和角度，確保錄制的聲音清晰可聞。錄制結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備，先關(guān)閉攝像機、麥克風(fēng)、音頻處理器、視頻切換器等設(shè)備，再關(guān)閉錄播主機。六、設(shè)備維護1.日常維護人事行政部應(yīng)定期對錄播教室設(shè)備進行檢查、清潔、消毒等日常維護工作，確保設(shè)備的正常運行。日常維護工作包括：每周對錄播教室設(shè)備進行一次全面檢查，檢查設(shè)備的連接是否正常，設(shè)備是否有損壞、故障等情況。每月對錄播教室設(shè)備進行一次清潔，清潔設(shè)備的表面、鏡頭、麥克風(fēng)等部位，保持設(shè)備的整潔。每季度對錄播教室設(shè)備進行一次消毒，消毒設(shè)備的表面、鍵盤、鼠標等部位，防止細菌滋生。2.定期維護人事行政部應(yīng)定期對錄播教室設(shè)備進行保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的性能穩(wěn)定和使用壽命延長。定期維護工作包括：每年對錄播教室設(shè)備進行一次全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等方面，確保設(shè)備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)錄播教室設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。維修過程中，應(yīng)嚴格按照設(shè)備的維修規(guī)程進行操作，確保維修的質(zhì)量和安全。3.維護記錄人事行政部應(yīng)建立錄播教室設(shè)備的維護記錄，記錄設(shè)備的日常維護、定期維護、維修等情況，便于設(shè)備的管理和查詢。維護記錄應(yīng)包括維護時間、維護人員、維護內(nèi)容、維修情況等信息。七、設(shè)備報廢1.報廢申請錄播教室設(shè)備達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，交人事行政部。2.報廢審批人事行政部對各部門提交的《設(shè)備報廢申請表》進行審核，提出報廢建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的錄播教室設(shè)備，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況和公司的規(guī)定進行選擇。八