建筑公司清欠管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司的清欠工作，維護公司的合法權益，確保公司資金的及時回籠，提高公司的經濟效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各項目部、分公司在工程建設過程中產生的各類欠款的清理與催收工作。三、管理原則1.依法清欠原則：清欠工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策，依法維護公司的合法權益。2.全面清欠原則：對公司所有的欠款項目進行全面清理，不留死角，確保欠款的及時回收。3.責任清欠原則：明確各部門、各崗位在清欠工作中的職責和權限，建立健全清欠工作責任制，確保清欠工作的順利進行。4.綜合治理原則：綜合運用法律、經濟、行政等手段，采取多種措施，對欠款進行清理和催收，提高清欠工作的效率和效果。四、管理機構及職責1.公司成立清欠工作領導小組，負責公司清欠工作的組織、協(xié)調和指導。領導小組組長由公司總經理擔任，副組長由公司分管副總經理擔任，成員由公司相關部門負責人組成。2.清欠工作領導小組下設清欠辦公室，負責清欠工作的日常管理和具體實施。清欠辦公室主任由公司財務部經理擔任，成員由公司相關部門人員組成。3.各項目部、分公司應成立清欠工作小組，負責本項目部、分公司的清欠工作。清欠工作小組組長由項目部、分公司經理擔任，成員由項目部、分公司相關人員組成。4.清欠工作領導小組的職責：（1）制定公司清欠工作的總體規(guī)劃和年度計劃；（2）組織、協(xié)調、指導公司各部門、各項目部、分公司的清欠工作；（3）研究解決清欠工作中的重大問題；（4）對清欠工作進行考核和獎懲。5.清欠辦公室的職責：（1）制定公司清欠工作的具體實施方案和操作流程；（2）收集、整理、分析欠款信息，建立欠款臺賬；（3）組織、協(xié)調、督促各項目部、分公司的清欠工作；（4）負責與欠款單位的溝通、協(xié)商和談判，簽訂還款協(xié)議；（5）辦理欠款的催收、訴訟、執(zhí)行等法律事務；（6）對清欠工作進行統(tǒng)計、分析和報告。6.各項目部、分公司清欠工作小組的職責：（1）負責本項目部、分公司的欠款清理工作，制定具體的清欠計劃和措施；（2）收集、整理、上報本項目部、分公司的欠款信息，建立欠款臺賬；（3）與欠款單位進行溝通、協(xié)商和談判，簽訂還款協(xié)議；（4）負責本項目部、分公司欠款的催收工作，采取多種措施，確保欠款的及時回收；（5）配合清欠辦公室辦理欠款的訴訟、執(zhí)行等法律事務。清欠工作流程一、欠款信息的收集與整理1.各項目部、分公司應定期對本單位的欠款情況進行清查，填寫《欠款情況登記表》，并將登記表報清欠辦公室。2.清欠辦公室應及時對各項目部、分公司上報的欠款信息進行匯總、整理，建立公司欠款臺賬，詳細記錄欠款單位、欠款金額、欠款時間、欠款原因、還款計劃等信息。3.清欠辦公室應定期對欠款臺賬進行更新和維護，確保欠款信息的準確性和及時性。二、欠款的催收1.各項目部、分公司應根據欠款臺賬，制定具體的欠款催收計劃，明確催收責任人、催收時間和催收措施。2.催收責任人應按照催收計劃，及時與欠款單位進行溝通、協(xié)商和談判，督促欠款單位盡快還款。3.催收過程中，應注意收集欠款單位的還款意愿、還款能力等相關信息，為后續(xù)的訴訟、執(zhí)行等法律事務提供依據。4.對于逾期未還款的欠款單位，應及時采取法律手段進行催收，包括發(fā)送催款函、律師函、提起訴訟等。三、還款協(xié)議的簽訂1.對于有還款意愿但暫時無法一次性還清欠款的欠款單位，應積極與對方協(xié)商，簽訂還款協(xié)議。2.還款協(xié)議應明確還款金額、還款時間、還款方式、違約責任等內容，并由雙方簽字蓋章。3.還款協(xié)議簽訂后，催收責任人應督促欠款單位按照協(xié)議約定的時間和方式還款，確保協(xié)議的履行。四、訴訟、執(zhí)行等法律事務的辦理1.對于經催收仍未還款的欠款單位，應及時委托律師事務所進行訴訟或仲裁，通過法律手段維護公司的合法權益。2.在訴訟或仲裁過程中，應積極配合律師事務所，提供相關的證據和材料，協(xié)助律師事務所制定訴訟策略和方案。3.對于判決或仲裁結果，應及時申請強制執(zhí)行，確保公司的債權得到實現(xiàn)。4.在訴訟、執(zhí)行等法律事務辦理過程中，應注意遵守法律程序和規(guī)定，確保法律事務的合法性和有效性。清欠工作的考核與獎懲一、考核內容1.清欠計劃的完成情況：包括欠款的催收進度、還款協(xié)議的簽訂情況、訴訟、執(zhí)行等法律事務的辦理情況等。2.清欠工作的質量：包括清欠措施的有效性、欠款的回收率、法律事務的辦理質量等。3.清欠工作的配合情況：包括與清欠辦公室、其他部門以及項目部、分公司之間的溝通、協(xié)調和配合情況等。二、考核方式1.日?？己耍河汕迩忿k公室對各項目部、分公司的清欠工作進行日常監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.定期考核：清欠工作領導小組每季度對各項目部、分公司的清欠工作進行一次考核，考核結果作為年度考核的重要依據。3.專項考核：對于重大欠款項目或特殊情況，清欠工作領導小組可組織專項考核，及時解決問題，確保欠款的及時回收。三、獎懲措施1.獎勵措施：（1）對清欠工作成績突出的項目部、分公司和個人，給予表彰和獎勵，獎勵金額根據清欠工作的實際情況確定。（2）對積極配合清欠工作，提供重要線索或幫助的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.懲罰措施：（1）對清欠工作不力，未能按時完成清欠任務的項目部、分公司和個人，給予批評教育，并責令限期整改。（2）對因工作失職，導致公司債權損失的項目部、分公司和個人，視情節(jié)輕重，給予相應的經