建筑公司物料管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司物料管理，規(guī)范物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)，降低物料成本，提高物料使用效率，確保工程施工的順利進(jìn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司總部及各項(xiàng)目部的物料管理工作。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的物料實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物料，杜絕浪費(fèi)，提高物料的利用率。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)、各崗位在物料管理中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任到人。4.安全原則：確保物料的存儲(chǔ)和使用安全，防止物料丟失、損壞或被盜。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司物資管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)制定公司物料管理制度和采購(gòu)計(jì)劃，組織物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)和發(fā)放工作。（2）建立物料臺(tái)賬，定期進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn)，掌握物料的庫(kù)存情況和使用情況。（3）對(duì)各項(xiàng)目部的物料管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（4）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系。2.項(xiàng)目部物料管理部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物料的日常管理工作，包括物料的領(lǐng)用、發(fā)放、保管和盤(pán)點(diǎn)等。（2）根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提出物料需求計(jì)劃，報(bào)公司物資管理部門(mén)審批后組織采購(gòu)。（3）對(duì)本項(xiàng)目部的物料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋給公司物資管理部門(mén)。（4）負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物料的現(xiàn)場(chǎng)管理，保持物料的整潔、有序和安全。3.其他部門(mén)（1）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物料采購(gòu)資金的審核和支付，對(duì)物料的成本進(jìn)行核算和控制。（2）工程部負(fù)責(zé)對(duì)物料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)，確保物料符合工程施工的要求。（3）項(xiàng)目部其他部門(mén)配合物料管理部門(mén)做好物料的管理工作，如提供物料使用計(jì)劃、協(xié)助進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn)等。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.項(xiàng)目部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和物料需求計(jì)劃，編制月度物料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司物資管理部門(mén)。2.公司物資管理部門(mén)根據(jù)各項(xiàng)目部的物料采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮庫(kù)存情況、市場(chǎng)價(jià)格等因素，制定公司月度物料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的物料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向公司物資管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由物資管理部門(mén)組織采購(gòu)。二、供應(yīng)商管理1.公司物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和篩選，確定合格供應(yīng)商名單。2.公司物資管理部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。3.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作關(guān)系，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格變化等信息，為公司的物料采購(gòu)提供參考。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作，確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員填寫(xiě)采購(gòu)訂單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)送給供應(yīng)商。3.供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤物料的到貨情況。4.物料到貨后，采購(gòu)人員組織驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收單，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物料，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。四、采購(gòu)合同管理1.對(duì)于金額較大的物料采購(gòu)，公司應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。3.采購(gòu)合同的簽訂、履行、變更和解除等事宜，應(yīng)按照公司的合同管理制度執(zhí)行。驗(yàn)收管理一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.公司物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)物料的種類(lèi)、規(guī)格、質(zhì)量要求等，制定相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物料的外觀、尺寸、材質(zhì)、性能等方面的要求，確保物料符合工程施工的需要。二、驗(yàn)收人員1.物料的驗(yàn)收由公司物資管理部門(mén)組織，驗(yàn)收人員包括采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟悉物料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。三、驗(yàn)收流程1.物料到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的物料，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單，注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、驗(yàn)收日期等信息，并簽字確認(rèn)。4.驗(yàn)收不合格的物料，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收不合格通知單，注明不合格的原因和處理意見(jiàn)，并及時(shí)通知采購(gòu)人員和供應(yīng)商。5.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收不合格通知單的要求，與供應(yīng)商協(xié)商處理辦法，如退貨、換貨、降價(jià)等。存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)要求1.公司物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)物料的種類(lèi)、性質(zhì)、規(guī)格等，合理規(guī)劃物料倉(cāng)庫(kù)，確保物料的存儲(chǔ)安全和方便取用。2.物料應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，便于管理和盤(pán)點(diǎn)。3.物料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止物料受潮、變質(zhì)或損壞。4.物料倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和安全設(shè)備，確保物料的存儲(chǔ)安全。二、存儲(chǔ)流程1.物料驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫(kù)日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物料的種類(lèi)和規(guī)格，合理安排物料的存放位置，確保物料的存儲(chǔ)安全和方便取用。3.物料出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并簽字確認(rèn)。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)物料的庫(kù)存數(shù)量和賬面數(shù)量，確保物料的賬實(shí)相符。領(lǐng)用管理一、領(lǐng)用流程1.項(xiàng)目部各部門(mén)根據(jù)施工需要，填寫(xiě)物料領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)項(xiàng)目部物料管理部門(mén)。2.項(xiàng)目部物料管理部門(mén)根據(jù)物料領(lǐng)用申請(qǐng)單，審核物料的領(lǐng)用數(shù)量和用途，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理物料領(lǐng)用手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物料領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放物料，并填寫(xiě)出庫(kù)單，注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并簽字確認(rèn)。二、領(lǐng)用限制1.項(xiàng)目部各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照施工計(jì)劃和物料需求計(jì)劃領(lǐng)用物料，不得超計(jì)劃領(lǐng)用。2.對(duì)于貴重物料和易損耗物料，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。3.對(duì)于已領(lǐng)用的物料，如因施工變更等原因不需要使用，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。盤(pán)點(diǎn)管理一、盤(pán)點(diǎn)制度1.公司物資管理部門(mén)應(yīng)定期組織物料盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，季度和月度進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)。2.項(xiàng)目部物料管理部門(mén)應(yīng)配合公司物資管理部門(mén)進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn)工作，如實(shí)提供物料的庫(kù)存情況和使用情況。二、盤(pán)點(diǎn)流程1.盤(pán)點(diǎn)前，公司物資管理部門(mén)應(yīng)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員等事項(xiàng)。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)物料進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物料的庫(kù)存數(shù)量和賬面數(shù)量，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理，如發(fā)現(xiàn)物料短缺