廉潔提醒函管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉潔文化建設(shè)，規(guī)范公司員工行為，防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)，確保公司各項(xiàng)工作合法、合規(guī)、廉潔、高效開展，特制定本廉潔提醒函管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣人員以及借調(diào)人員等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)定期發(fā)送廉潔提醒函，加強(qiáng)廉潔教育，提高員工廉潔意識(shí)，預(yù)防廉潔問(wèn)題的發(fā)生。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各個(gè)工作環(huán)節(jié)以及全體員工，確保廉潔提醒無(wú)死角。3.及時(shí)有效原則：根據(jù)不同時(shí)期、不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)，及時(shí)發(fā)送具有針對(duì)性的廉潔提醒函，確保提醒內(nèi)容有效傳達(dá)并發(fā)揮作用。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反廉潔規(guī)定的行為，依據(jù)本制度及公司其他相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、廉潔提醒函的內(nèi)容與形式（一）內(nèi)容1.政策法規(guī)解讀：定期梳理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的廉潔自律政策法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)監(jiān)察法》《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》《國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》等，向員工解讀其中的關(guān)鍵條款和要求，使員工明確行為邊界。2.廉潔風(fēng)險(xiǎn)提示：結(jié)合公司不同階段的業(yè)務(wù)重點(diǎn)和特點(diǎn)，分析可能存在的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施。例如，在項(xiàng)目招投標(biāo)階段，提醒員工嚴(yán)禁收受供應(yīng)商賄賂、不得泄露標(biāo)底等；在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，強(qiáng)調(diào)不得接受供應(yīng)商的回扣、禮品等不正當(dāng)利益。3.典型案例警示：選取具有代表性的廉潔違法違紀(jì)案例進(jìn)行剖析，包括案例背景、違法違紀(jì)事實(shí)、處理結(jié)果等，通過(guò)真實(shí)案例讓員工深刻認(rèn)識(shí)到廉潔問(wèn)題的嚴(yán)重性和危害性，起到警示教育作用。4.公司廉潔要求重申：明確公司內(nèi)部關(guān)于廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則，如員工不得利用職務(wù)之便為親屬或特定關(guān)系人謀取私利、不得在業(yè)務(wù)往來(lái)中進(jìn)行不正當(dāng)交易等，提醒員工時(shí)刻遵守公司規(guī)定。（二）形式1.定期發(fā)送：根據(jù)公司實(shí)際情況，確定廉潔提醒函的定期發(fā)送周期，如每月、每季度或每半年發(fā)送一次。定期廉潔提醒函采用統(tǒng)一的格式模板，通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送至全體員工郵箱，并在公司內(nèi)部辦公平臺(tái)進(jìn)行公示。2.專項(xiàng)發(fā)送：針對(duì)公司特定業(yè)務(wù)活動(dòng)、重要節(jié)日、關(guān)鍵崗位人員變動(dòng)等特殊情況，及時(shí)發(fā)送專項(xiàng)廉潔提醒函。專項(xiàng)廉潔提醒函可根據(jù)具體情況采用郵件、短信、即時(shí)通訊工具等多種方式發(fā)送給相關(guān)人員，并要求收件人進(jìn)行確認(rèn)回復(fù)，確保提醒函有效送達(dá)。3.個(gè)性化發(fā)送：對(duì)于發(fā)現(xiàn)存在廉潔風(fēng)險(xiǎn)跡象或曾出現(xiàn)過(guò)廉潔問(wèn)題的員工，由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行個(gè)性化廉潔提醒談話，并根據(jù)談話內(nèi)容制作個(gè)性化廉潔提醒函，詳細(xì)指出該員工存在的問(wèn)題及改進(jìn)要求，督促其整改落實(shí)。個(gè)性化廉潔提醒函采用書面形式，由專人送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)。三、廉潔提醒函的發(fā)送流程（一）起草1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)廉潔提醒函的起草工作。在起草前，紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)收集相關(guān)政策法規(guī)、公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、廉潔風(fēng)險(xiǎn)信息等資料，為提醒函內(nèi)容提供依據(jù)。2.起草人員應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)送對(duì)象和目的，結(jié)合上述資料，撰寫具有針對(duì)性、實(shí)用性的廉潔提醒函內(nèi)容。提醒函內(nèi)容應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了、邏輯清晰，避免使用過(guò)于專業(yè)或晦澀的詞匯，確保員工能夠通俗易懂。3.廉潔提醒函起草完成后，起草人員應(yīng)填寫《廉潔提醒函起草審批表》，詳細(xì)說(shuō)明提醒函的發(fā)送對(duì)象、發(fā)送時(shí)間、主要內(nèi)容、起草依據(jù)等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審核1.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人對(duì)起草的廉潔提醒函進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括提醒函內(nèi)容是否符合政策法規(guī)要求、是否準(zhǔn)確反映公司廉潔要求、是否具有針對(duì)性和可操作性等。2.如審核通過(guò)，紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人在《廉潔提醒函起草審批表》上簽字確認(rèn)；如審核不通過(guò)，應(yīng)提出修改意見(jiàn)，退回起草人員進(jìn)行修改完善，直至審核通過(guò)。3.對(duì)于涉及公司重大決策、重要業(yè)務(wù)活動(dòng)或敏感崗位人員的廉潔提醒函，在紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人審核后，還需提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后方可進(jìn)入下一步發(fā)送環(huán)節(jié)。（三）發(fā)送1.經(jīng)審核通過(guò)的廉潔提醒函，由紀(jì)檢監(jiān)察部門按照確定的發(fā)送方式和時(shí)間進(jìn)行發(fā)送。2.對(duì)于通過(guò)郵件系統(tǒng)發(fā)送的廉潔提醒函，應(yīng)確保郵件主題明確、正文內(nèi)容完整，并在郵件中注明收件人需認(rèn)真閱讀提醒函內(nèi)容，如有疑問(wèn)可及時(shí)與紀(jì)檢監(jiān)察部門聯(lián)系。同時(shí)，應(yīng)做好郵件發(fā)送記錄，包括郵件發(fā)送時(shí)間、收件人郵箱地址等信息。3.對(duì)于采用短信、即時(shí)通訊工具等方式發(fā)送的專項(xiàng)廉潔提醒函，應(yīng)準(zhǔn)確填寫收件人手機(jī)號(hào)碼或即時(shí)通訊工具賬號(hào)，并確保提醒信息完整、準(zhǔn)確發(fā)送。發(fā)送完成后，應(yīng)保存好發(fā)送記錄。4.對(duì)于個(gè)性化廉潔提醒函，應(yīng)由專人將提醒函送達(dá)員工本人，并要求員工當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)收到提醒函。送達(dá)人員應(yīng)在《廉潔提醒函送達(dá)回執(zhí)》上記錄送達(dá)時(shí)間、送達(dá)地點(diǎn)、員工簽字等信息，并及時(shí)交回紀(jì)檢監(jiān)察部門存檔。（四）存檔1.廉潔提醒函發(fā)送完成后，紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。歸檔資料包括廉潔提醒函正文、《廉潔提醒函起草審批表》、《廉潔提醒函送達(dá)回執(zhí)》以及發(fā)送記錄等。2.廉潔提醒函存檔期限按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和可查閱性，以便日后對(duì)廉潔提醒工作進(jìn)行總結(jié)分析和追溯查詢。四、廉潔提醒函的接收與反饋（一）接收1.員工應(yīng)及時(shí)接收公司發(fā)送的廉潔提醒函。對(duì)于通過(guò)郵件系統(tǒng)發(fā)送的廉潔提醒函，員工應(yīng)定期查看郵箱，確保不遺漏重要信息；對(duì)于采用短信、即時(shí)通訊工具等方式發(fā)送的專項(xiàng)廉潔提醒函，員工應(yīng)及時(shí)關(guān)注相關(guān)信息提示。2.如因特殊原因未能及時(shí)接收廉潔提醒函，員工應(yīng)主動(dòng)與紀(jì)檢監(jiān)察部門聯(lián)系，了解提醒函內(nèi)容，并按照要求進(jìn)行學(xué)習(xí)和落實(shí)。（二）反饋1.員工在收到廉潔提醒函后，應(yīng)認(rèn)真閱讀提醒函內(nèi)容，深刻領(lǐng)會(huì)其中的廉潔要求和風(fēng)險(xiǎn)提示。如有疑問(wèn)或建議，可及時(shí)與紀(jì)檢監(jiān)察部門溝通反饋。2.對(duì)于定期廉潔提醒函，員工無(wú)需進(jìn)行專門回復(fù)。但公司鼓勵(lì)員工在日常工作中積極踐行廉潔自律要求，如有廉潔方面的好做法、好經(jīng)驗(yàn)，可與紀(jì)檢監(jiān)察部門分享交流。3.對(duì)于專項(xiàng)廉潔提醒函，尤其是涉及員工個(gè)人的個(gè)性化廉潔提醒函，員工應(yīng)在收到提醒函后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如[X]個(gè)工作日），將對(duì)提醒函內(nèi)容的認(rèn)識(shí)和整改措施以書面形式反饋給紀(jì)檢監(jiān)察部門。反饋內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、具體，表明自己對(duì)廉潔問(wèn)題的態(tài)度以及將采取的實(shí)際行動(dòng)。4.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的反饋進(jìn)行跟蹤檢查，確保員工切實(shí)按照廉潔提醒函要求進(jìn)行整改落實(shí)。對(duì)于整改不到位的員工，紀(jì)檢監(jiān)察部門將進(jìn)行再次提醒談話，并督促其繼續(xù)整改。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)廉潔提醒函管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括廉潔提醒函的起草、審核、發(fā)送、接收與反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定流程進(jìn)行操作，以及提醒函內(nèi)容是否有效傳達(dá)、員工是否認(rèn)真學(xué)習(xí)落實(shí)等情況。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門可通過(guò)定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式開展監(jiān)督工作。定期檢查每[X]個(gè)月進(jìn)行一次，對(duì)廉潔提醒函相關(guān)資料進(jìn)行全面檢查；不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行，重點(diǎn)檢查特定時(shí)期、特定業(yè)務(wù)活動(dòng)中的廉潔提醒函執(zhí)行情況。3.在監(jiān)督檢查過(guò)程中，紀(jì)檢監(jiān)察部門可通過(guò)查閱檔案資料、詢問(wèn)相關(guān)人員、開展問(wèn)卷調(diào)查等方式，了解廉潔提醒函管理制度的執(zhí)行效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。（二）考核評(píng)價(jià)1.將廉潔提醒函管理制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于積極接收、認(rèn)真學(xué)習(xí)廉潔提醒函內(nèi)容，并在工作中嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定的員工，在績(jī)效考核中給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未按要求接收廉潔提醒函、對(duì)提醒函內(nèi)容敷衍了事或違反廉潔規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分處罰，并按照公司績(jī)效考核相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)在廉潔提醒函管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等；對(duì)因工作不力導(dǎo)致廉潔