民政局防疫物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)民政局防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保防疫物資的合理使用和安全儲(chǔ)備，有效應(yīng)對(duì)疫情防控工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于民政局機(jī)關(guān)及下屬各事業(yè)單位在疫情防控期間防疫物資的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則防疫物資實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保物資的合理使用和有效利用。2.保障需求原則以滿足疫情防控工作實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，科學(xué)合理儲(chǔ)備防疫物資，確保物資供應(yīng)充足。3.規(guī)范流程原則嚴(yán)格規(guī)范防疫物資采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程，確保操作透明、規(guī)范。4.安全高效原則確保防疫物資的安全存儲(chǔ)和高效使用，避免浪費(fèi)和損失，提高物資使用效益。二、職責(zé)分工（一）防疫物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以民政局主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各相關(guān)科室及下屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為成員的防疫物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫物資管理工作，制定防疫物資管理政策和工作方案，決策重大事項(xiàng)。（二）物資采購組由財(cái)務(wù)科、辦公室等相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)根據(jù)防疫物資需求計(jì)劃，按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行物資采購，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。（三）物資儲(chǔ)備組由辦公室、倉庫管理部門等相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)防疫物資的入庫、存儲(chǔ)、保管和盤點(diǎn)等工作，確保物資安全完好。（四）物資發(fā)放組由各業(yè)務(wù)科室、下屬事業(yè)單位相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)根據(jù)疫情防控工作實(shí)際需要，按照規(guī)定的發(fā)放流程領(lǐng)取和發(fā)放防疫物資。（五）監(jiān)督檢查組由紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位，防止違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生。三、采購管理（一）需求計(jì)劃制定1.各業(yè)務(wù)科室、下屬事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)疫情防控工作實(shí)際情況，每月末向物資采購組報(bào)送次月防疫物資需求計(jì)劃，需求計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.物資采購組結(jié)合全局疫情防控工作整體安排和庫存情況，對(duì)各部門報(bào)送的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和調(diào)整，形成全局防疫物資采購需求總計(jì)劃。（二）采購程序1.物資采購組根據(jù)審核后的采購需求總計(jì)劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定和程序，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定，確保采購活動(dòng)公開、公平、公正。（三）采購驗(yàn)收1.防疫物資到貨后，物資采購組應(yīng)及時(shí)組織物資儲(chǔ)備組等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等，應(yīng)按照采購合同要求進(jìn)行逐一核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨等事宜。四、儲(chǔ)備管理（一）倉庫設(shè)置1.設(shè)立專門的防疫物資倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保物資存儲(chǔ)安全。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放防護(hù)用品、消殺用品、檢測(cè)設(shè)備等各類防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（二）入庫管理1.物資儲(chǔ)備組負(fù)責(zé)防疫物資的入庫工作，對(duì)驗(yàn)收合格的物資按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并建立物資入庫臺(tái)賬。2.入庫臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間、保質(zhì)期等信息。（三）存儲(chǔ)管理1.防疫物資應(yīng)按照不同的特性和要求進(jìn)行存儲(chǔ)，如防護(hù)用品應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方，消殺用品應(yīng)避免陽光直射等。2.定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)清理過期、損壞或變質(zhì)的物資，并做好記錄。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行清潔和消毒，保持倉庫環(huán)境整潔衛(wèi)生。（四）庫存盤點(diǎn)1.每月末物資儲(chǔ)備組應(yīng)對(duì)防疫物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)防疫物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則根據(jù)疫情防控工作實(shí)際需求，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序發(fā)放防疫物資，確保物資發(fā)放合理、合規(guī)。2.實(shí)名登記原則物資發(fā)放時(shí)應(yīng)進(jìn)行實(shí)名登記，詳細(xì)記錄領(lǐng)取人員姓名、部門、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間等信息。（二）發(fā)放流程1.各業(yè)務(wù)科室、下屬事業(yè)單位根據(jù)工作需要，填寫防疫物資領(lǐng)取申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)物資發(fā)放組。2.物資發(fā)放組對(duì)領(lǐng)取申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后按照申請(qǐng)表上的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行發(fā)放，并在物資發(fā)放臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。3.領(lǐng)取人員憑有效證件到物資發(fā)放點(diǎn)領(lǐng)取防疫物資，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況發(fā)放1.因疫情防控工作緊急需要，無法按照正常流程申請(qǐng)領(lǐng)取防疫物資的，可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人電話向物資發(fā)放組說明情況，經(jīng)同意后先發(fā)放物資，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.對(duì)一線防疫工作人員等特殊群體，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加防疫物資發(fā)放數(shù)量和頻次。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.物資發(fā)放組應(yīng)在發(fā)放防疫物資時(shí)，對(duì)領(lǐng)取人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保其正確使用防疫物資。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫物資的功能、使用方法、注意事項(xiàng)等，可通過現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放使用說明書等方式進(jìn)行。（二）使用規(guī)范1.防疫物資使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明書和相關(guān)操作規(guī)程使用防疫物資，確保使用安全和效果。2.在使用防疫物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用效果不佳等情況，應(yīng)及時(shí)向物資采購組或物資儲(chǔ)備組報(bào)告。（三）使用監(jiān)督1.監(jiān)督檢查組應(yīng)定期對(duì)防疫物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查物資使用是否規(guī)范、是否存在浪費(fèi)等現(xiàn)象。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用防疫物資行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、回收管理（一）可回收物資回收1.對(duì)于一次性使用后可回收的防疫物資，如防護(hù)服、口罩等，使用人員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類整理，交回物資回收點(diǎn)。2.物資回收點(diǎn)對(duì)回收的可回收防疫物資進(jìn)行集中存放，并定期聯(lián)系有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行處理。（二）不可回收物資處理1.對(duì)于一次性使用后不可回收的防疫物資，如醫(yī)療廢棄物等，使用人員應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。2.物資回收點(diǎn)應(yīng)配備專門的醫(yī)療廢棄物收集容器，對(duì)不可回收防疫物資進(jìn)行分類收集，并交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理單位進(jìn)行無害化處理。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.監(jiān)督檢查組應(yīng)定期對(duì)防疫物資管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行情況。2.每月至少進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告，上報(bào)防疫物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)疫情防控工作需要或群眾舉報(bào)等情況，適時(shí)開展防疫物資管理專項(xiàng)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查和處理。2.專項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)向全局通報(bào)檢查結(jié)果，并提出整改要求和措施。（三）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，制定整改措施，明確整改期限，并將整改情況上報(bào)防疫物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。2.防疫物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任界定1.對(duì)在防疫物資管理工作中違反本制度規(guī)定的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責(zé)任追究。2.違規(guī)行為包括但不限于采購過程中的違規(guī)操作、物資儲(chǔ)備管理不善、發(fā)放使用不規(guī)范、回收處理不當(dāng)?shù)取＃ǘ┴?zé)任追究方式1.對(duì)違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令整改等處理；對(duì)違規(guī)行為較重的，給予警告、記過、記大過等行政處分；對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)