機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷管理制度總則目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷管理，規(guī)范印刷流程，提高印刷質(zhì)量，節(jié)約印刷成本，確保印刷工作高效、有序進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門內(nèi)部印刷品的制作與管理?；驹瓌t1.合法性原則：印刷活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量第一原則：確保印刷品的質(zhì)量，滿足使用需求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制印刷成本。4.高效便捷原則：優(yōu)化印刷流程，提高工作效率，及時滿足工作需要。印刷申請與審批申請流程1.各部門如需印刷內(nèi)部資料，應(yīng)填寫《機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷申請表》，詳細(xì)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、印刷要求等信息。2.將申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合理。審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表交至行政部門。2.行政部門對申請進(jìn)行初步審核，重點審查印刷內(nèi)容是否符合規(guī)定、印刷數(shù)量是否合理等。如審核通過，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如不符合要求，退回申請部門并說明原因。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后交行政部門安排印刷。印刷商選擇與管理印刷商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)建立機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷商名錄，定期收集、評估和更新印刷商信息。2.選擇印刷商時，應(yīng)綜合考慮其印刷質(zhì)量、價格、服務(wù)水平、信譽等因素，通過招標(biāo)、詢價、實地考察等方式確定合作印刷商。3.與印刷商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、付款方式、保密條款等內(nèi)容。印刷商管理1.行政部門定期對印刷商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、交貨期、價格執(zhí)行情況、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的印刷商給予適當(dāng)獎勵，對不符合要求的印刷商進(jìn)行警告、限期整改或終止合作。3.建立印刷商檔案，記錄其基本信息、合作項目、評估結(jié)果等內(nèi)容，為后續(xù)合作提供參考。印刷流程管理排版設(shè)計1.申請部門負(fù)責(zé)提供印刷品的排版設(shè)計文件，確保文件格式正確、內(nèi)容完整、排版清晰。2.如申請部門無排版設(shè)計能力，可委托行政部門或?qū)I(yè)設(shè)計機(jī)構(gòu)進(jìn)行排版設(shè)計，但需明確設(shè)計要求和費用承擔(dān)方式。3.排版設(shè)計完成后，申請部門應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保無誤后提交印刷申請。印刷制作1.行政部門根據(jù)審批通過的申請表，選擇合適的印刷商安排印刷制作。2.印刷商在印刷過程中應(yīng)嚴(yán)格按照排版設(shè)計文件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保印刷品的質(zhì)量。3.行政部門應(yīng)與印刷商保持密切溝通，及時了解印刷進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決印刷過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量檢驗1.印刷完成后，印刷商應(yīng)進(jìn)行自檢，確保印刷品質(zhì)量符合要求。2.行政部門組織相關(guān)人員對印刷品進(jìn)行抽檢，抽檢內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、規(guī)格尺寸、數(shù)量等方面。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時通知印刷商進(jìn)行整改。3.申請部門對印刷品進(jìn)行最終驗收，驗收合格后方可使用。交付與存檔1.印刷商將印刷品交付至行政部門，行政部門核對數(shù)量、規(guī)格等信息無誤后，通知申請部門領(lǐng)取。2.申請部門領(lǐng)取印刷品后，應(yīng)妥善保管，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔。3.行政部門負(fù)責(zé)將印刷過程中的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理歸檔，包括申請表、排版設(shè)計文件、印刷合同、質(zhì)量檢驗報告等，以備查閱。印刷成本控制預(yù)算管理1.行政部門根據(jù)機(jī)關(guān)各部門的印刷需求，制定年度印刷預(yù)算計劃，報財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門根據(jù)年度預(yù)算計劃，對印刷費用進(jìn)行控制和管理，確保印刷費用不超出預(yù)算范圍。價格管理1.行政部門定期收集印刷市場價格信息，與印刷商進(jìn)行價格談判，爭取合理的印刷價格。2.在印刷項目招標(biāo)、詢價過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算價格進(jìn)行控制，選擇性價比高的印刷商。成本核算1.財務(wù)部門對每一項印刷業(yè)務(wù)進(jìn)行成本核算，分析印刷成本構(gòu)成，為成本控制提供依據(jù)。2.行政部門定期對印刷成本進(jìn)行統(tǒng)計和分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗，提出改進(jìn)措施。保密管理保密要求1.參與印刷工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對印刷過程中涉及的機(jī)密信息予以保密。2.印刷商應(yīng)與機(jī)關(guān)簽訂保密協(xié)議，承諾對印刷過程中知悉的機(jī)密信息承擔(dān)保密責(zé)任。保密措施1.排版設(shè)計文件、印刷膠片等資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。2.印刷車間應(yīng)設(shè)置專門的區(qū)域，無關(guān)人員不得進(jìn)入。3.印刷完成后，對剩余的印刷材料、廢紙等進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查印刷申請與審批流程、印刷商管理、印刷質(zhì)量、成本控制、保密管理等方面的執(zhí)行情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。考核評價1.建立機(jī)關(guān)內(nèi)部印刷管理工作考核評價機(jī)制，對各部門的印刷管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括印刷申請與審批的規(guī)范性、印刷質(zhì)量的合格率、成本控制的效果、保密管理的執(zhí)行情況等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的