出差及外出管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司出差及外出管理，規(guī)范出差及外出行為，提高工作效率，控制費(fèi)用支出，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.原則（1）合理安排，提高效率。根據(jù)工作需要，合理安排出差及外出行程，確保工作順利完成，同時(shí)提高工作效率。（2）嚴(yán)格審批，規(guī)范流程。出差及外出需提前按規(guī)定流程進(jìn)行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差及外出。（3）控制費(fèi)用，節(jié)約開支。嚴(yán)格控制出差及外出費(fèi)用，遵循勤儉節(jié)約原則，杜絕浪費(fèi)。（4）遵守規(guī)定，確保安全。出差及外出人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，注意人身及財(cái)產(chǎn)安全。二、出差管理1.出差申請（1）員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具等信息。（2）《出差申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如涉及重要項(xiàng)目或大額費(fèi)用支出，還需報(bào)總經(jīng)理審批。（3）審批通過后的《出差申請表》交行政部備案，作為出差安排及費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。2.出差行程安排（1）行政部根據(jù)審批后的《出差申請表》，協(xié)助員工預(yù)訂機(jī)票、車票、酒店等，并合理安排出差行程。（2）如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)艙；如需乘坐火車，應(yīng)優(yōu)先選擇動車二等座或火車硬座。特殊情況需乘坐飛機(jī)頭等艙或火車軟臥的，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）如需預(yù)訂酒店，應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的酒店，并根據(jù)出差天數(shù)合理安排住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，部門負(fù)責(zé)人住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，高層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。3.出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）交通費(fèi)用飛機(jī)票：按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷，特殊情況需乘坐頭等艙的，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。火車票：按照實(shí)際票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷，因特殊情況需乘坐軟臥的，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。長途汽車票：按照實(shí)際票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況，按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再報(bào)銷市內(nèi)出租車費(fèi)、公交車費(fèi)等其他市內(nèi)交通費(fèi)用。如因工作需要乘坐出租車，需在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可報(bào)銷。（2）住宿費(fèi)用按照上述住宿標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷，實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。（3）餐飲費(fèi)用按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。如因業(yè)務(wù)招待等特殊情況需額外支出餐飲費(fèi)用的，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。4.出差補(bǔ)貼（1）出差補(bǔ)貼是為了補(bǔ)償員工因出差而產(chǎn)生的額外生活費(fèi)用支出，按照出差自然天數(shù)計(jì)算。（2）出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，與市內(nèi)交通費(fèi)合并計(jì)算，不再單獨(dú)發(fā)放。5.出差期間的工作要求（1）出差人員應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)與公司保持聯(lián)系，匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（2）出差人員應(yīng)按照出差申請的內(nèi)容完成工作任務(wù)，并及時(shí)提交出差報(bào)告。出差報(bào)告應(yīng)包括出差事由、工作成果、費(fèi)用支出等情況。（3）出差人員應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)公司的良好形象。三、外出管理1.外出申請（1）員工因工作需要外出，應(yīng)提前填寫《外出申請表》，詳細(xì)注明外出事由、目的地、預(yù)計(jì)外出時(shí)間等信息。（2）《外出申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如外出時(shí)間超過一天，還需報(bào)總經(jīng)理審批。（3）審批通過后的《外出申請表》交行政部備案，作為外出安排及費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。2.外出行程安排（1）行政部根據(jù)審批后的《外出申請表》，協(xié)助員工安排外出行程。如需乘坐交通工具，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具，如因特殊情況需乘坐出租車或自駕車的，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（2）如需預(yù)訂酒店，應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的酒店，并根據(jù)外出天數(shù)合理安排住宿標(biāo)準(zhǔn)。一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，部門負(fù)責(zé)人住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，高層管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。3.外出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）交通費(fèi)用乘坐公共交通工具的，按照實(shí)際票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。乘坐出租車或自駕車的，需提供正規(guī)發(fā)票，并注明事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。（2）住宿費(fèi)用按照上述住宿標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷，實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)用低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于住宿標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。（3）餐飲費(fèi)用按照[X]元/天的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再報(bào)銷其他餐飲費(fèi)用。如因業(yè)務(wù)招待等特殊情況需額外支出餐飲費(fèi)用的，需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。4.外出期間的工作要求（1）外出人員應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)與公司保持聯(lián)系，匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（2）外出人員應(yīng)按照外出申請的內(nèi)容完成工作任務(wù)，并及時(shí)提交外出報(bào)告。外出報(bào)告應(yīng)包括外出事由、工作成果、費(fèi)用支出等情況。（3）外出人員應(yīng)遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)公司的良好形象。四、審批流程1.一般員工出差及外出審批流程員工填寫《出差申請表》或《外出申請表》→部門負(fù)責(zé)人審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批（如需）→行政部備案2.部門負(fù)責(zé)人出差及外出審批流程部門負(fù)責(zé)人填寫《出差申請表》或《外出申請表》→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批→行政部備案3.高層管理人員出差及外出審批流程高層管理人員填寫《出差申請表》或《外出申請表》→總經(jīng)理審批→行政部備案五、費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證要求（1）出差及外出費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票及其他相關(guān)憑證。發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。（2）乘坐飛機(jī)、火車、長途汽車等交通工具的票據(jù)，應(yīng)提供行程單或車票原件。（3）住宿費(fèi)用發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、房間號、住宿人數(shù)等信息。（4）餐飲費(fèi)用發(fā)票應(yīng)注明日期、用餐人數(shù)、用餐地點(diǎn)等信息。（5）其他費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票及明細(xì)清單。2.報(bào)銷流程（1）出差及外出人員應(yīng)在出差及外出結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將填寫完整的《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核。（2）部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)銷申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)，并提交給財(cái)務(wù)部門。（3）財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核無誤后予以報(bào)銷。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證不符合要求或報(bào)銷金額超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并將報(bào)銷申請退回給報(bào)銷人。3.報(bào)銷時(shí)間限制出差及外出費(fèi)用應(yīng)在出差及外出結(jié)束后[X]個(gè)月內(nèi)報(bào)銷完畢，逾期不予報(bào)銷。如因特殊原因需要延期報(bào)銷的，需提前向財(cái)務(wù)部門說明情況，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后方可延期報(bào)銷。六、監(jiān)督與檢查1.公司行政部負(fù)責(zé)對出差及外出人員的行程安排、費(fèi)用支出等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保出差及外出行為符合本制度的規(guī)定。2.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對出差及外出費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷金額符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.對于違反本制度的出差及外出行為，公司將