杭州防疫物資管理制度總則1.目的為加強杭州地區(qū)防疫物資的管理，確保防疫物資的合理儲備、安全使用和有效調(diào)配，保障公司員工的生命健康安全，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于杭州地區(qū)公司總部及各分支機構(gòu)、子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：防疫物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用，確保資源的合理利用。科學(xué)儲備原則：根據(jù)公司實際需求和疫情形勢，科學(xué)合理儲備防疫物資，避免浪費和短缺。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和方法使用防疫物資，確保使用安全、有效。監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機制，對防疫物資的管理和使用情況進行定期檢查和考核，確保制度的有效執(zhí)行。管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)制定和完善防疫物資管理制度，并組織實施。負責(zé)防疫物資的統(tǒng)一采購、驗收、儲存、發(fā)放和調(diào)配工作。定期對防疫物資的庫存進行盤點，確保賬實相符。協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門及供應(yīng)商的關(guān)系，保障防疫物資的供應(yīng)渠道暢通。2.財務(wù)部門負責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算編制、審核和支付工作。對防疫物資的采購成本進行核算和控制，確保資金使用合理、合規(guī)。參與防疫物資的盤點工作，對物資的價值進行評估和確認(rèn)。3.使用部門負責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)用、保管和使用工作。按照規(guī)定的用途和方法使用防疫物資，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借。定期對本部門防疫物資的使用情況進行統(tǒng)計和上報，協(xié)助行政部門做好物資的調(diào)配工作。4.監(jiān)督部門負責(zé)對防疫物資的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行糾正和處理。受理員工對防疫物資管理和使用的投訴和舉報，及時進行調(diào)查和反饋。防疫物資采購1.采購計劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、疫情形勢、防疫物資的消耗情況等因素，制定年度防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。采購計劃應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，確保計劃的科學(xué)性和合理性。如遇疫情形勢變化或其他特殊情況，應(yīng)及時調(diào)整采購計劃。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)建立防疫物資供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為合作伙伴。對供應(yīng)商的供貨能力、價格水平、售后服務(wù)等方面進行綜合評估，定期對供應(yīng)商進行考核，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的防疫物資需求。3.采購流程行政部門根據(jù)采購計劃，填寫采購申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由采購人員進行采購。采購人員應(yīng)按照公司規(guī)定的采購流程，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇供應(yīng)商，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。防疫物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門進行驗收。行政部門應(yīng)按照合同要求對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。防疫物資儲存1.儲存場所行政部門應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保防疫物資的安全儲存。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于識別和管理。2.儲存要求防疫物資應(yīng)分類存放，按照物資的性質(zhì)、用途、有效期等因素進行合理安排。易燃易爆、有毒有害等危險物資應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。物資應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，確保物資的存放安全和便于取用。倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止物資受到污染。行政部門應(yīng)定期對防疫物資的庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、過期等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。防疫物資發(fā)放1.發(fā)放原則防疫物資應(yīng)按照“按需發(fā)放、保障重點、合理控制”的原則進行發(fā)放。優(yōu)先保障一線員工、重點崗位員工和有特殊需求的員工。發(fā)放數(shù)量應(yīng)根據(jù)實際工作需要和疫情防控要求進行合理確定，不得隨意多發(fā)或濫發(fā)。2.發(fā)放流程使用部門根據(jù)工作需要，填寫防疫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交行政部門。行政部門根據(jù)庫存情況和審批意見，對領(lǐng)用申請表進行審核，審核通過后發(fā)放防疫物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等內(nèi)容，確保發(fā)放信息可追溯。防疫物資使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照防疫物資的使用說明和操作規(guī)程正確使用防疫物資，不得擅自更改使用方法或擴大使用范圍。防疫物資應(yīng)專物專用，不得挪作他用。如因工作需要臨時借用防疫物資，應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。使用部門應(yīng)定期對防疫物資的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.個人防護用品使用要求口罩：員工在工作期間應(yīng)正確佩戴口罩，口罩應(yīng)覆蓋口鼻，不得隨意摘下?？谡质褂煤髴?yīng)按照規(guī)定進行處理，不得重復(fù)使用。手套：根據(jù)工作需要選擇合適的手套，佩戴時應(yīng)確保手套貼合手部，無破損。手套使用后應(yīng)及時清洗或更換，避免交叉感染。防護服：在接觸疑似或確診病例等高危環(huán)境時，應(yīng)穿著防護服。防護服應(yīng)穿戴整齊，確保無漏洞。使用后應(yīng)按照規(guī)定進行消毒和處理，不得隨意丟棄。護目鏡：在可能接觸到飛沫、血液等污染物時，應(yīng)佩戴護目鏡。護目鏡應(yīng)清潔、無破損，佩戴時應(yīng)調(diào)整至合適位置。使用后應(yīng)及時清洗或消毒。防疫物資回收與處理1.回收原則防疫物資使用后，應(yīng)按照“能回收、盡回收”的原則進行回收，避免資源浪費。對可重復(fù)使用的防疫物資，如口罩、手套、防護服等，應(yīng)進行清洗、消毒和檢測，確保符合使用標(biāo)準(zhǔn)后再行使用。2.回收流程使用部門應(yīng)將使用后的防疫物資分類整理，交至行政部門指定的回收地點。行政部門對回收的防疫物資進行初步檢查，對符合回收條件的物資進行登記和存放。行政部門定期將回收的防疫物資交由專業(yè)機構(gòu)進行清洗、消毒和檢測，檢測合格后重新入庫備用。3.處理要求對不可回收的防疫物資，如用過的口罩、防護服等，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物的處理要求進行處理，確保不對環(huán)境造成污染。處理過程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求，確保處理工作安全、規(guī)范。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查監(jiān)督部門應(yīng)定期對防疫物資的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收與處理等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價行政部門應(yīng)建立防疫物資管理考核評價機制，對各部門的防疫物資管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括物資管理規(guī)范程度、物資使用效果、物資節(jié)約情況等方面。考核評價結(jié)果應(yīng)與部門和個人的績效掛鉤，對防疫物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對工作不力的部門和個人進行批評和問責(zé)。培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容行政部門應(yīng)定期組織防疫物資管理和使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、儲存要求、回收與處理等方面的知識。培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合實際案例進行講解，提高員工的實際操作能力和自我防護意識。2.宣傳教育公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等方式，加強對防疫物資管理和使用的宣傳教育，提高員工對防疫工作的