機(jī)關(guān)信息材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)信息材料管理，確保信息材料的準(zhǔn)確性、完整性、及時性和規(guī)范性，提高機(jī)關(guān)工作效率和決策科學(xué)性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門及全體工作人員在信息材料的收集、整理、撰寫、審核、發(fā)布、存檔等過程中的管理活動。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：信息材料應(yīng)如實(shí)反映工作實(shí)際情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、事例真實(shí)。2.準(zhǔn)確性原則：表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)歧義、錯誤。3.及時性原則：及時收集、整理、傳遞信息，保證信息的時效性。4.規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保信息材料的規(guī)范性。二、信息材料的分類與范圍（一）分類1.工作動態(tài)類：包括機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、階段性成果、重要活動等。2.政策法規(guī)類：國家和地方出臺的與本機(jī)關(guān)工作相關(guān)的政策法規(guī)、解讀等。3.經(jīng)驗(yàn)交流類：本機(jī)關(guān)或其他單位的工作經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新做法等。4.調(diào)研報告類：針對特定問題開展調(diào)研形成的報告。5.領(lǐng)導(dǎo)講話類：機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在各類會議、活動上的講話。6.其他類：不屬于上述分類的其他信息材料。（二）范圍涵蓋機(jī)關(guān)日常工作的各個方面，包括但不限于行政管理、業(yè)務(wù)工作、黨建工作、群團(tuán)工作等。三、信息材料的收集（一）收集渠道1.各部門定期報送：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的時間和要求，定期向機(jī)關(guān)信息管理部門報送本部門的工作信息。2.工作人員主動提供：機(jī)關(guān)工作人員在工作中發(fā)現(xiàn)有價值的信息，應(yīng)及時向信息管理部門提供。3.會議、活動收集：通過參加各類會議、活動，收集相關(guān)信息材料。4.網(wǎng)絡(luò)媒體收集：關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站、政府部門網(wǎng)站、新聞媒體等，從中篩選與本機(jī)關(guān)工作相關(guān)的信息。（二）收集要求1.全面性：盡可能收集涵蓋工作各個方面的信息，避免遺漏重要內(nèi)容。2.針對性：圍繞機(jī)關(guān)中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，有針對性地收集相關(guān)信息。3.時效性：及時捕捉工作中的新動態(tài)、新情況，確保信息的及時性。四、信息材料的整理（一）初步篩選信息管理部門對收集到的信息材料進(jìn)行初步篩選，剔除重復(fù)、無效或價值不大的信息。（二）內(nèi)容提煉對篩選后的信息材料進(jìn)行內(nèi)容提煉，突出重點(diǎn)、核心內(nèi)容，確保信息簡潔明了。（三）分類整理按照信息材料的分類，進(jìn)行分類整理，建立清晰的信息目錄和索引，便于查找和使用。五、信息材料的撰寫（一）基本要求1.主題明確：信息材料應(yīng)圍繞一個明確的主題展開，避免主題分散。2.結(jié)構(gòu)合理：一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾等部分，層次分明。3.語言規(guī)范：使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號和計量單位，語言簡潔、通順、易懂。（二）撰寫規(guī)范1.標(biāo)題：準(zhǔn)確概括信息材料的主要內(nèi)容，簡潔明了，具有吸引力。2.導(dǎo)語：簡要介紹信息的核心要點(diǎn)，引起讀者興趣。3.正文：詳細(xì)闡述信息的具體內(nèi)容，做到條理清晰、邏輯嚴(yán)密。4.結(jié)尾：可根據(jù)需要進(jìn)行總結(jié)、展望或提出建議等。（三）審核修改信息撰寫人員完成初稿后，應(yīng)進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性、語言規(guī)范性等。然后提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門負(fù)責(zé)人提出修改意見，撰寫人員根據(jù)意見進(jìn)行修改完善。六、信息材料的審核（一）初審信息管理部門對經(jīng)過部門審核的信息材料進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等，對不符合要求的信息材料退回撰寫部門重新修改。（二）復(fù)審初審?fù)ㄟ^的信息材料提交給機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審，分管領(lǐng)導(dǎo)對信息的質(zhì)量、價值等進(jìn)行把關(guān)，提出進(jìn)一步的修改意見或?qū)徍送ㄟ^。（三）終審復(fù)審?fù)ㄟ^的重要信息材料提交給機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審，主要領(lǐng)導(dǎo)對信息進(jìn)行最終審定，決定是否發(fā)布。七、信息材料的發(fā)布（一）發(fā)布渠道1.內(nèi)部網(wǎng)站：在機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立信息專欄，及時發(fā)布各類信息材料。2.工作簡報：定期編印工作簡報，發(fā)放給機(jī)關(guān)各部門及相關(guān)單位。3.上級報送：按照上級要求，及時將重要信息材料報送上級主管部門。4.其他渠道：根據(jù)工作需要，通過電子郵件、微信群等渠道發(fā)布信息。（二）發(fā)布流程信息管理部門根據(jù)審核通過的結(jié)果，按照規(guī)定的發(fā)布渠道和流程進(jìn)行信息發(fā)布。發(fā)布前應(yīng)再次核對信息內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。八、信息材料的存檔（一）存檔范圍對經(jīng)過審核發(fā)布的各類信息材料，以及在信息收集、整理、撰寫、審核過程中形成的相關(guān)文檔，均應(yīng)進(jìn)行存檔。（二）存檔方式1.電子存檔：建立電子檔案庫，將信息材料以電子文檔的形式進(jìn)行存儲，按照分類目錄進(jìn)行組織管理，便于查詢和檢索。2.紙質(zhì)存檔：對于重要的信息材料，可同時進(jìn)行紙質(zhì)存檔，將紙質(zhì)文檔整理成冊，編號歸檔。（三）存檔期限根據(jù)信息材料的性質(zhì)和重要程度，確定不同的存檔期限。一般工作動態(tài)類信息存檔期限為[X]年，重要政策法規(guī)、調(diào)研報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等存檔期限為[X]年。九、信息材料管理的職責(zé)分工（一）信息管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善信息材料管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)信息材料的收集、整理、審核、發(fā)布、存檔等工作。3.定期對機(jī)關(guān)信息材料管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門信息材料的收集、整理、撰寫和初審工作，確保信息材料的質(zhì)量和及時性。2.明確專人負(fù)責(zé)與信息管理部門的溝通協(xié)調(diào)，按照要求報送信息材料。（三）信息撰寫人員1.按照信息材料撰寫要求，認(rèn)真完成信息的撰寫工作，并對信息內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.積極配合信息管理部門和本部門做好信息材料的審核修改工作。（四）審核人員1.嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn)，對信息材料進(jìn)行認(rèn)真審核，提出審核意見。2.對審核結(jié)果負(fù)責(zé)，確保發(fā)布的信息材料符合要求。十、信息材料管理的考核與獎懲（一）考核1.建立信息材料管理工作考核機(jī)制，對各部門和信息撰寫人員的信息材料報送數(shù)量、質(zhì)量、時效性等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果納入機(jī)關(guān)年度績效考核體系。（二）獎懲1.對信息材料管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對信息材料報送不及時、質(zhì)量不高