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文檔簡介
烘焙教室設(shè)備管理制度總則1.目的為加強烘焙教室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,延長設(shè)備的使用壽命,保障教學(xué)和實踐活動的順利進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司烘焙教室內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于烤箱、攪拌機、打蛋器、烤盤、模具等。3.管理原則設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”的原則,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。設(shè)備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)烘焙教室的教學(xué)需求和設(shè)備使用情況,由烘焙教室負(fù)責(zé)人制定設(shè)備采購計劃,明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施采購計劃批準(zhǔn)后,由公司采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。在采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保所采購設(shè)備符合教學(xué)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.驗收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后,由烘焙教室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備說明書進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。對于驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。4.驗收記錄驗收合格的設(shè)備,應(yīng)填寫設(shè)備驗收記錄,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收人員等信息,并由驗收人員簽字確認(rèn)。設(shè)備驗收記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理的重要檔案資料。設(shè)備登記與建檔1.設(shè)備登記設(shè)備驗收合格后,由烘焙教室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫設(shè)備登記表,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、使用人員等信息。設(shè)備登記表應(yīng)一式兩份,一份留存烘焙教室,一份交公司設(shè)備管理部門備案。2.設(shè)備建檔公司設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備登記表建立設(shè)備檔案,設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、設(shè)備說明書、設(shè)備驗收記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄等資料。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和管理。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,由烘焙教室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn),使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等內(nèi)容。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作規(guī)程。在操作設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異?;虺霈F(xiàn)故障,應(yīng)立即停止操作,并及時報告烘焙教室負(fù)責(zé)人或設(shè)備維修人員。3.使用記錄設(shè)備使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理和考核的依據(jù)。4.安全注意事項設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備使用安全。在操作設(shè)備過程中,應(yīng)佩戴好防護用品,如手套、圍裙、護目鏡等。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電源,清理設(shè)備,保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃烘焙教室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點,制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司設(shè)備管理部門備案。2.日常維護保養(yǎng)設(shè)備使用人員應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃進(jìn)行日常維護保養(yǎng),包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護保養(yǎng)工作應(yīng)認(rèn)真做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。3.定期維護保養(yǎng)公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對烘焙教室設(shè)備進(jìn)行全面維護保養(yǎng),包括設(shè)備的檢修、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)委托具有專業(yè)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行,并做好維護保養(yǎng)記錄。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告烘焙教室負(fù)責(zé)人或設(shè)備維修人員。設(shè)備維修人員應(yīng)及時對故障設(shè)備進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)做好維修記錄,記錄內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。對于維修難度較大或維修時間較長的設(shè)備,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。設(shè)備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設(shè)備,可申請報廢:(1)已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足教學(xué)和實踐活動需要的;(2)因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;(3)因技術(shù)進(jìn)步或教學(xué)改革等原因,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,不宜繼續(xù)使用的;(4)其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用,且無維修價值的。2.報廢申請設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報廢條件,填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢的原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用年限等信息,并附設(shè)備報廢鑒定報告。設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢鑒定公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報廢申請后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。報廢鑒定工作應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確,并出具設(shè)備報廢鑒定報告。4.報廢處置經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,由公司設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處置。報廢設(shè)備的處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢設(shè)備處置過程中應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對烘焙教室設(shè)備進(jìn)行盤點,盤點周期一般為一年。在盤點前,應(yīng)制定設(shè)備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。2.盤點實施設(shè)備盤點工作由設(shè)備管理部門組織實施,烘焙教室負(fù)責(zé)人和設(shè)備使用人員應(yīng)積極配合。盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,并填寫設(shè)備盤點盈虧表。3.清查報告設(shè)備盤點結(jié)束后,設(shè)備管理部門應(yīng)編寫設(shè)備盤點清查報告,報告內(nèi)容包括盤點的基本情況、盤點結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。設(shè)備盤點清查報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.結(jié)果處理根據(jù)設(shè)備盤點清查報告的審批意見,對盤盈、盤虧的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于盤盈的設(shè)備,應(yīng)及時登記入賬;對于盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。設(shè)備事故管理1.事故報告設(shè)備發(fā)生事故后,設(shè)備使用人員應(yīng)立即停止操作,并及時報告烘焙教室負(fù)責(zé)人或設(shè)備維修人員。烘焙教室負(fù)責(zé)人或設(shè)備維修人員接到報告后,應(yīng)立即組織人員進(jìn)行現(xiàn)場處理,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。2.事故調(diào)查設(shè)備事故發(fā)生后,公司應(yīng)成立事故調(diào)查組,對事故原因、經(jīng)過、損失等情況進(jìn)行調(diào)查。事故調(diào)查組應(yīng)由設(shè)備管理部門、安全管理部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成。事故調(diào)查過程中,應(yīng)認(rèn)真收集相關(guān)證據(jù),查明事故原因,確定事故責(zé)任。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致的事故,應(yīng)追究設(shè)備供應(yīng)商的責(zé)任;對于因操作不當(dāng)導(dǎo)致的事故,應(yīng)追究設(shè)備使用人員的責(zé)任;對于因維護保養(yǎng)不到位導(dǎo)致的事故,應(yīng)追究設(shè)備維護保養(yǎng)人員的責(zé)任。事故處理結(jié)果應(yīng)及時通報公司全體員工,以起到警示作用。4.事故總結(jié)設(shè)備事故處理完畢后,公司應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故的再次發(fā)生。事故總結(jié)報告應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并作為設(shè)備管理的重要資料存檔。設(shè)備檔案管理1.檔案建立公司設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備登記與建檔的要求,建立健全烘焙教室設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、設(shè)備說明書、設(shè)備驗收記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備報廢記錄等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)妥善保管設(shè)備檔案,防止檔案丟失、損壞或泄露。設(shè)備檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)在指定地點進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借
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