糧食檢驗儀器管理制度一、總則1.目的為加強公司糧食檢驗儀器的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，保證檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于糧食檢驗的儀器設(shè)備，包括但不限于各類分析儀、天平、干燥箱、顯微鏡等。3.職責(zé)分工質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定糧食檢驗儀器的年度校準(zhǔn)計劃，并組織實施。對儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和管理。儀器使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備的正常運行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，如實記錄儀器設(shè)備的使用情況。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障及時報告質(zhì)量控制部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。采購部門負(fù)責(zé)糧食檢驗儀器設(shè)備的采購工作，確保所采購的儀器設(shè)備符合公司的需求和質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并跟蹤合同的執(zhí)行情況。財務(wù)部門負(fù)責(zé)糧食檢驗儀器設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付管理。對儀器設(shè)備的折舊、報廢等財務(wù)處理進(jìn)行審核。二、儀器設(shè)備的購置1.需求申請儀器使用部門根據(jù)工作需要，填寫《糧食檢驗儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置理由等，并提交質(zhì)量控制部門審核。2.審核批準(zhǔn)質(zhì)量控制部門對購置申請表進(jìn)行審核，評估儀器設(shè)備的必要性、可行性和適用性。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購實施采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的購置申請表，按照公司的采購流程進(jìn)行采購。在采購過程中，要充分考慮儀器設(shè)備的質(zhì)量、性能、價格、售后服務(wù)等因素，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。4.驗收安裝儀器設(shè)備到貨后，采購部門通知質(zhì)量控制部門、儀器使用部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全完好，儀器設(shè)備的性能是否符合合同要求。驗收合格后，由儀器使用部門負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，并進(jìn)行試用。三、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計劃制定質(zhì)量控制部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、穩(wěn)定性、可靠性等因素，制定年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實施儀器使用部門按照校準(zhǔn)計劃，將需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.校準(zhǔn)結(jié)果確認(rèn)質(zhì)量控制部門對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果是否符合要求。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.校準(zhǔn)記錄儀器使用部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書等相關(guān)資料歸檔保存，建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)記錄檔案。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。四、儀器設(shè)備的使用1.操作規(guī)程制定質(zhì)量控制部門會同儀器使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際工作需要，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容。2.操作培訓(xùn)儀器使用部門應(yīng)對操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點，能夠正確操作儀器設(shè)備。操作人員應(yīng)經(jīng)過考核合格后，方可獨立操作儀器設(shè)備。3.使用登記操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫《糧食檢驗儀器設(shè)備使用登記表》，記錄儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、使用日期、使用人等信息。使用過程中，應(yīng)如實記錄儀器設(shè)備的運行情況和檢驗數(shù)據(jù)。4.使用維護(hù)操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障，應(yīng)及時報告質(zhì)量控制部門，并填寫《糧食檢驗儀器設(shè)備故障報告表》。五、儀器設(shè)備的維護(hù)1.維護(hù)計劃制定質(zhì)量控制部門會同儀器使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容等信息。2.維護(hù)實施儀器使用部門按照維護(hù)計劃，對儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等。維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，填寫《糧食檢驗儀器設(shè)備維護(hù)記錄表》。3.故障維修如儀器設(shè)備發(fā)生故障，儀器使用部門應(yīng)及時報告質(zhì)量控制部門。質(zhì)量控制部門組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫《糧食檢驗儀器設(shè)備維修記錄表》，記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等信息。4.維護(hù)記錄儀器使用部門應(yīng)將維護(hù)記錄、維修記錄等相關(guān)資料歸檔保存，建立儀器設(shè)備維護(hù)檔案。維護(hù)檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維修日期、維修情況等信息。六、儀器設(shè)備的報廢1.報廢鑒定儀器設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時，由儀器使用部門填寫《糧食檢驗儀器設(shè)備報廢申請表》，提交質(zhì)量控制部門進(jìn)行報廢鑒定。質(zhì)量控制部門組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設(shè)備，由質(zhì)量控制部門報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理儀器設(shè)備報廢后，由采購部門負(fù)責(zé)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。報廢處理方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。4.報廢記錄質(zhì)量控制部門應(yīng)將儀器設(shè)備的報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢審批文件等相關(guān)資料歸檔保存，建立儀器設(shè)備報廢檔案。報廢檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢日期、報廢原因等信息。七、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)建立糧食檢驗儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置合同、驗收報告、校準(zhǔn)證書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢審批文件等相關(guān)資料。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫《糧食檢驗儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。八、儀器設(shè)備的標(biāo)識管理1.標(biāo)識分類儀器設(shè)備的標(biāo)識分為管理標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識。管理標(biāo)識包括儀器設(shè)備名稱牌、編號牌、操作規(guī)程牌等；狀態(tài)標(biāo)識包括合格標(biāo)識、準(zhǔn)用標(biāo)識、停用標(biāo)識等。2.標(biāo)識制作管理標(biāo)識由質(zhì)量控制部門統(tǒng)一制作，狀態(tài)標(biāo)識由儀器使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的實際狀態(tài)進(jìn)行制作。標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，易于識別。3.標(biāo)識粘貼儀器設(shè)備的標(biāo)識應(yīng)粘貼在儀器設(shè)備的明顯位置，便于操作人員和管理人員查看。標(biāo)識如有損壞或丟失，應(yīng)及時更換或補充。九、儀器設(shè)備的環(huán)境管理1.環(huán)境要求儀器設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合儀器設(shè)備的要求，如溫度、濕度、通風(fēng)、防塵、防震等。質(zhì)量控制部門應(yīng)會同儀器使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的特點，制定相應(yīng)的環(huán)境要求和控制措施。2.環(huán)境監(jiān)測儀器使用部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的使用環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測，記錄環(huán)境參數(shù)。如環(huán)境參數(shù)不符合要求，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保儀器