機(jī)關(guān)單位公寓管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位公寓的管理，規(guī)范公寓使用行為，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)單位分配給員工居住的公寓。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。由機(jī)關(guān)單位指定專門部門或人員對(duì)公寓進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。員工應(yīng)按照規(guī)定合理使用公寓，不得擅自改變用途。3.安全第一原則。確保公寓設(shè)施設(shè)備安全，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。4.文明居住原則。倡導(dǎo)員工文明居住，保持公寓環(huán)境衛(wèi)生和良好秩序。二、公寓分配與調(diào)整（一）分配條件1.本單位正式員工。2.因工作需要，確無(wú)自有住房且在工作地點(diǎn)附近居住不便的員工。（二）分配程序1.員工本人提出申請(qǐng)，填寫《機(jī)關(guān)單位公寓入住申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等。2.所在部門審核，簽署意見后報(bào)公寓管理部門。3.公寓管理部門根據(jù)房源情況進(jìn)行審批，對(duì)符合條件的予以分配，并通知員工辦理入住手續(xù)。（三）調(diào)整規(guī)定1.員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整公寓的，應(yīng)提前向公寓管理部門提出申請(qǐng)。2.公寓管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如房源允許，予以調(diào)整。3.調(diào)整后，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理原公寓的退房手續(xù)和新公寓的入住手續(xù)。三、公寓使用與管理（一）入住手續(xù)1.員工接到入住通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公寓管理部門辦理入住手續(xù)，領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品。2.辦理入住手續(xù)時(shí)，員工需簽訂《機(jī)關(guān)單位公寓使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照分配的房間居住，不得私自調(diào)換。2.保持公寓內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃，不得在公寓內(nèi)亂扔垃圾。3.愛護(hù)公寓設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞或改裝。如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公寓管理部門并照價(jià)賠償。4.節(jié)約水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電器。5.不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得留宿非本單位人員。6.遵守公寓作息時(shí)間，不得大聲喧嘩，影響他人休息。（三）公共區(qū)域管理1.公寓內(nèi)公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯間、活動(dòng)室等）由公寓管理部門負(fù)責(zé)定期打掃和維護(hù)。2.員工應(yīng)共同維護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和秩序，不得在公共區(qū)域堆放雜物。3.不得損壞公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（四）安全管理1.公寓管理部門應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施，安裝必要的安全設(shè)施設(shè)備（如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等）。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，做好防盜工作。離開公寓時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好房門。3.嚴(yán)禁在公寓內(nèi)使用明火（如電爐、蠟燭等），不得私拉亂接電線。4.公寓管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、公寓維修與保養(yǎng)（一）維修申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門提出維修申請(qǐng)，填寫《機(jī)關(guān)單位公寓維修申請(qǐng)表》。2.維修申請(qǐng)應(yīng)注明故障或損壞情況、所在房間等信息。（二）維修流程1.公寓管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行查看。2.維修人員根據(jù)實(shí)際情況制定維修方案，并報(bào)公寓管理部門審批。3.維修方案批準(zhǔn)后，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《機(jī)關(guān)單位公寓維修記錄單》，由員工簽字確認(rèn)。4.對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，公寓管理部門應(yīng)立即安排維修，確保員工正常使用。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.公寓管理部門應(yīng)制定公寓設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)公寓設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。3.保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃認(rèn)真履行職責(zé)，確保公寓設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。五、公寓費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工入住公寓應(yīng)按照規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況制定并公布。2.費(fèi)用包括房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。（二）費(fèi)用繳納1.房租、水電費(fèi)等費(fèi)用由公寓管理部門定期核算，通知員工繳納。2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)足額繳納費(fèi)用，逾期未繳納的，公寓管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施（如停水停電等）。3.物業(yè)費(fèi)由公寓管理部門統(tǒng)一收取，用于公寓公共區(qū)域的維護(hù)和管理。（三）費(fèi)用結(jié)算1.員工退房時(shí)，公寓管理部門應(yīng)與員工進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算內(nèi)容包括房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等，多退少補(bǔ)。3.員工結(jié)清費(fèi)用后，公寓管理部門方可辦理退房手續(xù)。六、公寓退房管理（一）退房條件1.員工離職。2.員工因其他原因不再符合公寓居住條件。（二）退房程序1.員工應(yīng)提前[X]天向公寓管理部門提出退房申請(qǐng)，填寫《機(jī)關(guān)單位公寓退房申請(qǐng)表》。2.公寓管理部門接到退房申請(qǐng)后，應(yīng)安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括公寓設(shè)施設(shè)備是否完好、房間衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)通知員工限期整改。4.員工整改完畢后，公寓管理部門再次進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理退房手續(xù)。5.員工退房時(shí)，應(yīng)將公寓鑰匙及相關(guān)物品歸還公寓管理部門。（三）押金退還1.員工入住公寓時(shí)繳納的押金，在退房手續(xù)辦理完畢且無(wú)違約行為的情況下，公寓管理部門應(yīng)予以退還。2.如有違約行為，公寓管理部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)押金。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反公寓使用規(guī)定，如私自調(diào)換房間、損壞設(shè)施設(shè)備等。2.違反安全管理規(guī)定，如使用明火、私拉亂接電線等。3.違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，如在公寓內(nèi)亂扔垃圾、不按時(shí)打掃房間等。4.違反公寓作息時(shí)間，大聲喧嘩影響他人休息等。5.擅自留宿非本單位人員等其他違規(guī)行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，公寓管理部門應(yīng)給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，公寓管理部門可視情況給予書面警告、罰款、取消公寓居住資格等處理措施。3.因違規(guī)行為給公寓或