建筑公司月例會(huì)管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司月例會(huì)的組織、召開和管理，提高工作效率，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工，包括總部各部門、項(xiàng)目部及分公司等。三、會(huì)議組織1.會(huì)議主持月例會(huì)由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理主持，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和引導(dǎo)。如總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理無(wú)法主持會(huì)議，應(yīng)提前指定其他合適人員主持。2.會(huì)議召集行政部負(fù)責(zé)月例會(huì)的召集工作，提前將會(huì)議通知發(fā)送至參會(huì)人員，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息，確保參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議記錄行政部負(fù)責(zé)月例會(huì)的記錄工作，記錄會(huì)議內(nèi)容、決議、交辦事項(xiàng)等，并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)主持人審核后，及時(shí)發(fā)送至參會(huì)人員和相關(guān)部門，作為工作執(zhí)行的依據(jù)。四、會(huì)議議程1.總經(jīng)理致辭總經(jīng)理對(duì)上月公司工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和要求。傳達(dá)公司最新的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策文件和工作指示，明確公司近期的工作重點(diǎn)和目標(biāo)。2.各部門及項(xiàng)目部匯報(bào)各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部經(jīng)理依次匯報(bào)上月工作進(jìn)展情況、完成的主要工作、存在的問題及解決方案，提出本月工作計(jì)劃和目標(biāo)。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)詳實(shí)，避免空話、套話。3.工作協(xié)調(diào)與溝通針對(duì)各部門和項(xiàng)目部匯報(bào)中存在的問題和困難，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和溝通，明確責(zé)任人和解決期限。各部門之間進(jìn)行工作交流和信息共享，促進(jìn)部門之間的協(xié)作與配合。4.專題討論根據(jù)公司工作需要，安排專題討論議題，組織相關(guān)人員進(jìn)行深入探討和研究，提出解決方案和建議。專題討論議題應(yīng)提前通知參會(huì)人員，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。5.會(huì)議總結(jié)總經(jīng)理對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和要求，對(duì)各部門和項(xiàng)目部的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和激勵(lì)。對(duì)會(huì)議決議和交辦事項(xiàng)進(jìn)行明確分工，落實(shí)責(zé)任人和完成期限。五、會(huì)議要求1.參會(huì)人員公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部經(jīng)理及相關(guān)人員必須按時(shí)參加月例會(huì)，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假并說(shuō)明原因。參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，攜帶相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。2.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退或中途離場(chǎng)。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或發(fā)送短信，保持會(huì)議秩序。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，不得打斷他人講話，尊重他人意見和建議，積極參與會(huì)議討論。3.會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、決議和交辦事項(xiàng)等，不得遺漏或篡改。會(huì)議記錄應(yīng)經(jīng)主持人審核后，及時(shí)發(fā)送至參會(huì)人員和相關(guān)部門，作為工作執(zhí)行的依據(jù)。4.會(huì)議決議執(zhí)行各部門和項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議決議和交辦事項(xiàng)的要求，認(rèn)真組織實(shí)施，按時(shí)完成工作任務(wù)。行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤和督促，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)執(zhí)行情況，確保會(huì)議決議的有效落實(shí)。六、會(huì)議考核1.考勤考核對(duì)參會(huì)人員的考勤情況進(jìn)行考核，遲到、早退或中途離場(chǎng)的人員將按照公司考勤制度進(jìn)行處理。連續(xù)三次或累計(jì)五次遲到、早退或中途離場(chǎng)的人員，將給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將給予辭退處理。2.會(huì)議表現(xiàn)考核對(duì)參會(huì)人員的會(huì)議表現(xiàn)進(jìn)行考核，包括發(fā)言情況、參與度、遵守會(huì)議紀(jì)律等方面。表現(xiàn)優(yōu)秀的人員將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；表現(xiàn)不佳的人員將給予批評(píng)和提醒，連續(xù)兩次表現(xiàn)不佳的人員將給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將給予辭退處理。3.會(huì)議決議執(zhí)行考核對(duì)各部門和項(xiàng)目部會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行考核，定期對(duì)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)按時(shí)完成工作任務(wù)的部門和項(xiàng)目部將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未按時(shí)完成工作任務(wù)的部門和項(xiàng)目部將給予批評(píng)和提醒，連續(xù)兩次未按時(shí)完成工作任務(wù)的部門和項(xiàng)目部將給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將給予罰款或辭退處理。附則一、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修