建筑公司月例會管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司月例會的組織、召開和管理，提高工作效率，促進公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，確保公司各項工作的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工，包括總部各部門、項目部及分公司等。三、會議組織1.會議主持月例會由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理主持，負責會議的組織、協(xié)調(diào)和引導。如總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理無法主持會議，應提前指定其他合適人員主持。2.會議召集行政部負責月例會的召集工作，提前將會議通知發(fā)送至參會人員，并做好會議準備工作。會議通知應包括會議時間、地點、議程、參會人員等信息，確保參會人員提前做好準備。3.會議記錄行政部負責月例會的記錄工作，記錄會議內(nèi)容、決議、交辦事項等，并形成會議紀要。會議紀要應經(jīng)主持人審核后，及時發(fā)送至參會人員和相關部門，作為工作執(zhí)行的依據(jù)。四、會議議程1.總經(jīng)理致辭總經(jīng)理對上月公司工作進行總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進措施和要求。傳達公司最新的戰(zhàn)略規(guī)劃、政策文件和工作指示，明確公司近期的工作重點和目標。2.各部門及項目部匯報各部門負責人和項目部經(jīng)理依次匯報上月工作進展情況、完成的主要工作、存在的問題及解決方案，提出本月工作計劃和目標。匯報內(nèi)容應簡潔明了，重點突出，數(shù)據(jù)詳實，避免空話、套話。3.工作協(xié)調(diào)與溝通針對各部門和項目部匯報中存在的問題和困難，進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)和溝通，明確責任人和解決期限。各部門之間進行工作交流和信息共享，促進部門之間的協(xié)作與配合。4.專題討論根據(jù)公司工作需要，安排專題討論議題，組織相關人員進行深入探討和研究，提出解決方案和建議。專題討論議題應提前通知參會人員，做好相關準備工作。5.會議總結(jié)總經(jīng)理對會議進行總結(jié)，強調(diào)重點工作和要求，對各部門和項目部的工作進行評價和激勵。對會議決議和交辦事項進行明確分工，落實責任人和完成期限。五、會議要求1.參會人員公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人、項目部經(jīng)理及相關人員必須按時參加月例會，如有特殊情況不能參加，應提前向主持人請假并說明原因。參會人員應提前做好準備工作，攜帶相關資料和數(shù)據(jù)，確保會議的高效進行。2.會議紀律參會人員應遵守會議時間，準時到達會議地點，不得遲到、早退或中途離場。會議期間應關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或發(fā)送短信，保持會議秩序。參會人員應認真聽取他人發(fā)言，不得打斷他人講話，尊重他人意見和建議，積極參與會議討論。3.會議記錄會議記錄應準確、完整、清晰，記錄會議的主要內(nèi)容、決議和交辦事項等，不得遺漏或篡改。會議記錄應經(jīng)主持人審核后，及時發(fā)送至參會人員和相關部門，作為工作執(zhí)行的依據(jù)。4.會議決議執(zhí)行各部門和項目部應嚴格按照會議決議和交辦事項的要求，認真組織實施，按時完成工作任務。行政部應加強對會議決議執(zhí)行情況的跟蹤和督促，及時向總經(jīng)理匯報執(zhí)行情況，確保會議決議的有效落實。六、會議考核1.考勤考核對參會人員的考勤情況進行考核，遲到、早退或中途離場的人員將按照公司考勤制度進行處理。連續(xù)三次或累計五次遲到、早退或中途離場的人員，將給予警告處分；情節(jié)嚴重的，將給予辭退處理。2.會議表現(xiàn)考核對參會人員的會議表現(xiàn)進行考核，包括發(fā)言情況、參與度、遵守會議紀律等方面。表現(xiàn)優(yōu)秀的人員將給予表揚和獎勵；表現(xiàn)不佳的人員將給予批評和提醒，連續(xù)兩次表現(xiàn)不佳的人員將給予警告處分；情節(jié)嚴重的，將給予辭退處理。3.會議決議執(zhí)行考核對各部門和項目部會議決議執(zhí)行情況進行考核，定期對工作任務的完成情況進行檢查和評估。對按時完成工作任務的部門和項目部將給予表揚和獎勵；對未按時完成工作任務的部門和項目部將給予批評和提醒，連續(xù)兩次未按時完成工作任務的部門和項目部將給予警告處分；情節(jié)嚴重的，將給予罰款或辭退處理。附則一、本制度由行政部負責解釋和修