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文檔簡介
單位進出京管理制度總則一、目的為規(guī)范單位人員進出京行為,確保單位工作的正常運轉,保障人員的安全與健康,依據國家有關法律法規(guī)和單位實際情況,制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于單位全體在職員工、勞務派遣人員、臨時聘用人員以及因工作需要進出京的其他人員。三、管理原則1.安全第一原則:確保進出京人員的人身安全和單位財產安全,防止安全事故的發(fā)生。2.合規(guī)管理原則:嚴格遵守國家和地方有關進出京的法律法規(guī)和政策規(guī)定,做到合法合規(guī)進出京。3.統(tǒng)籌協(xié)調原則:合理安排進出京人員的行程,兼顧工作需要和個人生活,做到統(tǒng)籌協(xié)調、高效有序。4.信息保密原則:嚴格保護單位的商業(yè)秘密和員工的個人隱私,防止信息泄露。四、管理機構及職責1.人事部門:負責單位進出京管理制度的制定、修訂和解釋,組織開展進出京人員的備案登記、審批手續(xù)辦理等工作,協(xié)調解決進出京管理中出現(xiàn)的問題。2.安保部門:負責進出京人員的身份核實、安全檢查等工作,維護單位的治安秩序,防范安全事故的發(fā)生。3.各部門:負責本部門進出京人員的管理工作,督促員工遵守進出京管理制度,及時報告進出京人員的變動情況。進出京申請與審批一、申請條件1.因工作需要進出京的人員,需填寫《單位進出京申請表》,經所在部門負責人審核同意后,報人事部門備案。2.因個人原因進出京的人員,需填寫《單位進出京申請表》,經所在部門負責人審核同意后,報人事部門審批。二、申請材料1.《單位進出京申請表》(一式兩份),需詳細填寫進出京人員的基本信息、進出京時間、事由等內容。2.相關證明材料,如工作任務通知書、請假證明、探親證明等(根據實際情況提供)。三、審批流程1.因工作需要進出京的人員:所在部門負責人審核《單位進出京申請表》及相關證明材料,簽署意見后報人事部門備案。人事部門對申請材料進行審核,如有必要,可與相關部門進行溝通協(xié)調,確認申請的合理性和必要性。人事部門在《單位進出京申請表》上簽署審批意見,將一份申請表留存?zhèn)浒?,另一份交申請人員。2.因個人原因進出京的人員:所在部門負責人審核《單位進出京申請表》及相關證明材料,簽署意見后報人事部門審批。人事部門對申請材料進行審核,如有必要,可與相關部門進行溝通協(xié)調,確認申請的合理性和必要性。人事部門在《單位進出京申請表》上簽署審批意見,將一份申請表留存?zhèn)浒?,另一份交申請人員。對于審批通過的個人進出京申請,人事部門將在單位內部進行公示,接受員工監(jiān)督。四、審批權限1.單位主要負責人:審批單位高級管理人員、重要崗位人員以及因重大工作任務需要進出京的人員的申請。2.人事部門負責人:審批除單位主要負責人審批范圍之外的其他人員的申請。五、申請變更與撤銷1.進出京人員因工作或個人原因需要變更進出京時間、事由等內容的,應提前向所在部門負責人提出申請,經審核同意后,按照原審批流程辦理變更手續(xù)。2.進出京人員因特殊情況需要撤銷進出京申請的,應及時向所在部門負責人提出申請,經審核同意后,按照原審批流程辦理撤銷手續(xù)。進出京交通與行程安排一、交通方式1.單位鼓勵進出京人員選擇公共交通工具出行,如火車、高鐵、地鐵、公交等,以減少交通擁堵和環(huán)境污染。2.對于因工作需要必須使用私家車進出京的人員,應提前向人事部門備案,并遵守交通法規(guī)和單位的相關規(guī)定。二、行程安排1.進出京人員應提前規(guī)劃好行程,合理安排時間,確保按時到達目的地。2.因工作需要進出京的人員,應在出發(fā)前向所在部門負責人報告行程安排,經同意后方可出行。3.進出京人員在行程中應保持通訊暢通,及時向所在部門負責人報告行程進展情況。4.進出京人員在到達目的地后,應及時向所在部門負責人報告到達時間和工作安排。進出京期間的管理一、工作安排1.因工作需要進出京的人員,應在到達目的地后及時與相關單位或客戶取得聯(lián)系,開展工作。2.進出京人員應按照單位的工作要求和任務安排,認真履行工作職責,確保工作任務的完成。3.進出京人員在工作期間應遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和單位的規(guī)章制度,不得從事違法違規(guī)活動。二、住宿安排1.因工作需要進出京的人員,應提前向所在部門負責人申請住宿安排,經同意后方可入住。2.住宿安排應符合單位的相關規(guī)定和要求,不得擅自更改住宿地點和住宿標準。3.進出京人員在住宿期間應注意安全,遵守住宿單位的規(guī)章制度,不得在住宿場所從事違法違規(guī)活動。三、健康管理1.進出京人員應注意個人衛(wèi)生,保持良好的生活習慣,增強自身免疫力。2.進出京人員在行程中如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應及時向所在部門負責人報告,并按照當?shù)氐囊咔榉揽匾筮M行處置。3.進出京人員在到達目的地后,應及時了解當?shù)氐囊咔榉揽卣吆鸵?,遵守當?shù)氐囊咔榉揽匾?guī)定,做好個人防護工作。四、安全管理1.進出京人員應遵守交通法規(guī),注意交通安全,不得酒后駕車、疲勞駕車等。2.進出京人員在行程中應注意保管個人財物,防止財物丟失或被盜。3.進出京人員在住宿期間應注意消防安全,不得私拉亂接電線、使用大功率電器等。4.進出京人員在工作期間應注意生產安全,遵守操作規(guī)程,不得違規(guī)操
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