建筑公司油卡類管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司油卡的管理，規(guī)范油卡的使用行為，降低公司運(yùn)營成本，提高油卡使用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司及其所屬各項(xiàng)目部、分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）的油卡管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)油卡的申領(lǐng)、發(fā)放、使用、充值、掛失、注銷等管理工作。2.?？顚Ｓ迷瓌t：油卡只能用于公司車輛的燃油采購，不得用于其他用途。3.安全管理原則：加強(qiáng)油卡的安全管理，防止油卡被盜用、冒用等情況的發(fā)生。4.節(jié)約用油原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，合理安排車輛出行，提高油卡使用效率。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)油卡的申領(lǐng)、發(fā)放、使用、充值、掛失、注銷等管理工作。（2）負(fù)責(zé)建立油卡管理臺(tái)賬，記錄油卡的基本信息、使用情況等。（3）負(fù)責(zé)對(duì)油卡使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。（4）負(fù)責(zé)與油卡供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，保障油卡的正常使用。2.車輛管理部門（1）負(fù)責(zé)公司車輛的管理，包括車輛的調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)等。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督公司車輛的用油情況，確保車輛按照規(guī)定使用油卡。（3）負(fù)責(zé)對(duì)車輛駕駛員進(jìn)行油卡使用培訓(xùn)，提高駕駛員的油卡使用意識(shí)和技能。3.各單位（1）負(fù)責(zé)本單位車輛的管理，包括車輛的調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)等。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位車輛的用油情況，確保車輛按照規(guī)定使用油卡。（3）指定專人負(fù)責(zé)本單位油卡的管理工作，建立油卡使用臺(tái)賬，記錄油卡的使用情況。（4）及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告油卡使用中出現(xiàn)的問題和異常情況。油卡的申領(lǐng)與發(fā)放一、申領(lǐng)條件1.各單位需有合法的車輛使用需求，并已在公司車輛管理部門進(jìn)行登記備案。2.各單位需提供車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件的復(fù)印件。3.各單位需填寫《油卡申領(lǐng)申請(qǐng)表》，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。二、申領(lǐng)流程1.各單位將《油卡申領(lǐng)申請(qǐng)表》及相關(guān)證件復(fù)印件提交至公司財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各單位提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行審核，審核通過后，向油卡供應(yīng)商申請(qǐng)辦理油卡。3.油卡供應(yīng)商將辦理好的油卡發(fā)放至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門將油卡發(fā)放至各單位指定的專人手中。三、發(fā)放要求1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立油卡發(fā)放臺(tái)賬，記錄油卡的發(fā)放時(shí)間、發(fā)放單位、發(fā)放數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.各單位指定的專人應(yīng)在《油卡領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取油卡。3.油卡一經(jīng)發(fā)放，即視為已交付使用，各單位應(yīng)妥善保管油卡，防止丟失或被盜用。油卡的使用一、使用范圍油卡只能用于公司車輛的燃油采購，不得用于其他用途。二、使用規(guī)定1.車輛駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)持油卡到指定的加油站加油，不得使用現(xiàn)金或其他方式加油。2.車輛駕駛員在加油時(shí)，應(yīng)核對(duì)加油數(shù)量和金額，確保加油信息準(zhǔn)確無誤。3.車輛駕駛員在加油后，應(yīng)及時(shí)將油卡交回單位指定的專人手中，由專人負(fù)責(zé)將油卡交回財(cái)務(wù)部門進(jìn)行充值或結(jié)算。4.各單位應(yīng)嚴(yán)格控制油卡的使用量，避免浪費(fèi)和濫用。5.對(duì)于因特殊情況需要使用現(xiàn)金加油的，應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在事后及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告。三、使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)油卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括油卡的使用范圍、使用規(guī)定、加油記錄等。2.車輛管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門對(duì)油卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。3.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位油卡使用情況的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。油卡的充值與結(jié)算一、充值流程1.各單位將油卡交至財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)向油卡供應(yīng)商申請(qǐng)充值。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)各單位的油卡使用情況和充值需求，向油卡供應(yīng)商提交充值申請(qǐng)，并注明充值金額。3.油卡供應(yīng)商收到充值申請(qǐng)后，將充值金額充值至各單位的油卡中。4.財(cái)務(wù)部門將充值記錄登記在油卡管理臺(tái)賬中，以備查詢。二、結(jié)算方式1.油卡供應(yīng)商每月定期向公司財(cái)務(wù)部門提供油卡使用明細(xì)和充值明細(xì)，財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行結(jié)算。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)油卡使用明細(xì)和充值明細(xì)，計(jì)算各單位的油卡使用費(fèi)用，并與各單位進(jìn)行核對(duì)。3.各單位對(duì)油卡使用費(fèi)用核對(duì)無誤后，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門支付油卡使用費(fèi)用。4.財(cái)務(wù)部門收到油卡使用費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)向油卡供應(yīng)商支付油款。三、異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)油卡充值金額與實(shí)際使用金額不符，或油卡使用明細(xì)與加油記錄不符等異常情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與油卡供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，查明原因并及時(shí)處理。2.如因油卡供應(yīng)商原因?qū)е掠涂o法正常使用或出現(xiàn)其他問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與油卡供應(yīng)商聯(lián)系，要求其盡快解決問題。油卡的掛失與注銷一、掛失1.如發(fā)現(xiàn)油卡丟失或被盜用，各單位應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，并填寫《油卡掛失申請(qǐng)表》。2.財(cái)務(wù)部門收到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)立即向油卡供應(yīng)商申請(qǐng)掛失，并記錄掛失時(shí)間、掛失單位、掛失人等信息。3.油卡供應(yīng)商收到掛失申請(qǐng)后，將對(duì)掛失的油卡進(jìn)行凍結(jié)，防止他人使用。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將油卡掛失情況通知各單位，并要求各單位加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，防止油卡被盜用。二、注銷1.各單位因車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等原因需要注銷油卡的，應(yīng)填寫《油卡注銷申請(qǐng)表》，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。2.財(cái)務(wù)部門收到注銷申請(qǐng)后，應(yīng)核對(duì)油卡的使用情況和余額，確保油卡已無未結(jié)算的費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)部門將注銷申請(qǐng)?zhí)峤恢劣涂ü?yīng)商，由油卡供應(yīng)商對(duì)油卡進(jìn)行注銷處理。4.油卡供應(yīng)商注銷油卡后，將向財(cái)務(wù)部門反饋?zhàn)N結(jié)果，財(cái)務(wù)部門將注銷信息登記在油卡管理臺(tái)賬中。附則一、本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的