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文檔簡介
服務商分級管理制度一、總則(一)目的為了加強對服務商的管理,規(guī)范服務商的服務行為,提高服務商的服務質量,保障公司業(yè)務的順利開展,特制定本服務商分級管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司有合作關系的所有服務商,包括但不限于技術服務提供商、產品供應商、物流服務商、營銷服務商等。(三)基本原則1.公平公正原則:對服務商的分級評價應基于客觀事實和統(tǒng)一標準,確保公平公正。2.激勵約束原則:通過分級管理,激勵優(yōu)秀服務商,約束不合格服務商,促進服務商不斷提升服務水平。3.動態(tài)調整原則:根據服務商的實際表現(xiàn),對其等級進行動態(tài)調整,確保分級結果與服務商的實際能力和服務質量相匹配。二、服務商分級標準(一)分級維度1.服務質量:包括服務的準確性、及時性、完整性等方面。2.業(yè)務能力:涵蓋服務商的專業(yè)技能、技術水平、項目經驗等。3.信譽口碑:考察服務商在行業(yè)內的聲譽、客戶評價等。4.合作態(tài)度:如響應速度、溝通協(xié)作能力、配合度等。(二)等級劃分1.一級服務商:在服務質量、業(yè)務能力、信譽口碑、合作態(tài)度等方面表現(xiàn)卓越,能夠持續(xù)穩(wěn)定地為公司提供高質量的服務,對公司業(yè)務發(fā)展有重要貢獻。2.二級服務商:各項指標表現(xiàn)良好,能夠滿足公司基本的服務需求,在合作中積極配合,具有一定的發(fā)展?jié)摿Α?.三級服務商:服務質量、業(yè)務能力等方面存在一定不足,但仍能維持基本的合作,需要加強管理和監(jiān)督。4.四級服務商:在多個維度表現(xiàn)較差,無法滿足公司服務要求,對公司業(yè)務產生負面影響,應考慮淘汰或整改。(三)具體分級指標及評分細則1.服務質量(40分)服務準確性(20分):根據服務成果的錯誤率、偏差率等進行評分,錯誤率或偏差率越低得分越高。服務及時性(10分):依據服務交付時間是否符合合同約定,每延遲一次扣一定分數,按時交付得滿分。服務完整性(10分):檢查服務內容是否完整無缺,每缺失一項重要內容扣相應分數。2.業(yè)務能力(30分)專業(yè)技能(10分):評估服務商團隊成員的專業(yè)資質、技能水平,具備相關專業(yè)認證或豐富實踐經驗得分較高。技術水平(10分):考察服務商的技術創(chuàng)新能力、技術應用能力,在行業(yè)內技術領先或有獨特技術優(yōu)勢得分高。項目經驗(10分):根據服務商參與過的類似項目數量、規(guī)模及項目成果進行評分,經驗豐富得分多。3.信譽口碑(20分)行業(yè)聲譽(10分):通過行業(yè)報告、媒體評價等渠道了解服務商在行業(yè)內的知名度和美譽度??蛻粼u價(10分):收集公司內部及其他客戶對服務商的評價,好評率高得分高。4.合作態(tài)度(10分)響應速度(5分):統(tǒng)計服務商對公司需求的響應時間,響應及時得分高。溝通協(xié)作能力(5分):根據與服務商溝通的順暢程度、協(xié)作配合效果進行評分。三、服務商分級流程(一)數據收集1.由公司各業(yè)務部門負責收集與服務商合作過程中的相關數據,包括服務記錄、項目成果、客戶反饋等。2.定期將收集的數據匯總至人事部門。(二)初評1.人事部門根據收集的數據,按照分級指標及評分細則對服務商進行初步評分。2.初評結果形成《服務商分級初評報告》,列出各服務商的初步等級及得分情況。(三)復評1.組織相關業(yè)務部門負責人、技術專家等對初評結果進行復核。2.復評人員可根據實際情況對初評數據進行補充核實,對有爭議的評分點進行討論確定。3.復評結束后,形成《服務商分級復評報告》,明確最終的服務商等級。(四)公示與通知1.將復評結果在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。2.公示無異議后,向服務商發(fā)出《服務商分級通知》,告知其等級評定結果。四、不同等級服務商的管理措施(一)一級服務商1.優(yōu)先合作:在同等條件下,優(yōu)先選擇一級服務商進行合作項目。2.業(yè)務獎勵:對于表現(xiàn)突出的一級服務商,給予一定的業(yè)務獎勵,如增加合作項目份額、提供專項獎勵資金等。3.培訓與交流:公司定期組織與一級服務商的培訓與交流活動,分享行業(yè)最新動態(tài)和技術經驗,共同提升業(yè)務水平。4.高層溝通:安排公司高層與一級服務商進行定期溝通,加強戰(zhàn)略層面的合作與交流,共同探討業(yè)務發(fā)展方向。(二)二級服務商1.正常合作:維持與二級服務商的正常合作關系,按照合同約定開展業(yè)務。2.定期輔導:人事部門定期與二級服務商進行溝通,了解其業(yè)務開展情況,針對存在的問題提供相應的輔導和建議,幫助其提升服務質量。3.激勵措施:設立二級服務商激勵機制,如根據其年度服務表現(xiàn)給予一定的績效獎勵,鼓勵其向一級服務商邁進。(三)三級服務商1.加強監(jiān)督:增加對三級服務商的監(jiān)督檢查頻率,重點關注服務質量和業(yè)務能力方面的改進情況。2.整改要求:向三級服務商發(fā)出整改通知,明確指出存在的問題及整改期限,要求其制定整改計劃并按時提交整改報告。3.合作限制:在整改期間,對三級服務商的合作項目規(guī)模和范圍進行適當限制,如減少合作項目數量或降低單個項目的合作金額。(四)四級服務商1.警示約談:與四級服務商進行警示約談,嚴肅指出其存在的嚴重問題,要求其深刻認識并立即采取有效措施進行整改。2.暫停合作:暫停與四級服務商的新合作項目,直至其整改達到一定標準。3.淘汰機制:對于經過多次整改仍無法達到要求的四級服務商,啟動淘汰程序,終止合作關系。五、服務商等級調整(一)定期調整每年[具體時間]對服務商等級進行一次全面評估和調整,根據過去一年的服務表現(xiàn)重新確定服務商等級。(二)動態(tài)調整1.在合作過程中,如服務商出現(xiàn)重大服務質量問題、違反合同約定或信譽口碑嚴重受損等情況,人事部門可隨時啟動等級調整程序,對其等級進行下調。2.若服務商通過自身努力,在服務質量、業(yè)務能力等方面有顯著提升,可由服務商提出等級調整申請,經審核通過后進行等級上調。六、服務商信息管理(一)信息收集建立服務商信息檔案,收集服務商的基本信息、資質證書、業(yè)績情況、服務評價等資料。(二)信息更新定期對服務商信息檔案進行更新,確保信息的準確性和時效性。對于服務商的重大變更事項,如公司名稱、法定代表人、經營范圍等,應及時進行記錄和更新。(三)信息共享根據公司
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