機(jī)構(gòu)人員進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機(jī)構(gòu)人員進(jìn)出管理，確保機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障人員安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有部門及人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：人員進(jìn)出必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，確保符合機(jī)構(gòu)要求。2.安全保障原則：保障機(jī)構(gòu)安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入，防止內(nèi)部人員違規(guī)攜帶物品外出。3.規(guī)范有序原則：規(guī)范人員進(jìn)出行為，維護(hù)正常工作秩序。二、人員入職管理（一）入職流程1.招聘錄用：通過招聘渠道確定錄用人員后，人力資源部門發(fā)放錄用通知。2.入職準(zhǔn)備：新員工收到錄用通知后，需在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)備好相關(guān)入職材料，包括身份證、學(xué)歷證書、離職證明等。3.入職登記：新員工攜帶材料到人力資源部門進(jìn)行入職登記，填寫入職登記表，提交材料原件及復(fù)印件。4.部門報到：人力資源部門將新員工分配至具體部門，新員工到部門報到，部門負(fù)責(zé)人安排入職培訓(xùn)及工作交接。5.信息錄入：人力資源部門將新員工信息錄入機(jī)構(gòu)人員管理系統(tǒng)。（二）入職材料要求1.身份證：提供有效期內(nèi)的身份證原件及復(fù)印件。2.學(xué)歷證書：提供最高學(xué)歷證書原件及復(fù)印件。3.離職證明：原工作單位開具的離職證明，證明離職日期及工作表現(xiàn)等。4.其他材料：根據(jù)崗位要求可能需提供的資格證書、培訓(xùn)證書等。（三）入職培訓(xùn)1.機(jī)構(gòu)概況：介紹機(jī)構(gòu)的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍等。2.規(guī)章制度：講解機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括考勤制度、薪酬福利制度、保密制度等。3.安全知識：培訓(xùn)安全注意事項(xiàng)，如消防知識、辦公區(qū)域安全等。4.崗位技能：由部門負(fù)責(zé)人或?qū)熯M(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，使其盡快熟悉工作內(nèi)容。三、人員離職管理（一）離職申請1.員工因個人原因需離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請。2.離職申請應(yīng)注明離職原因、預(yù)計離職日期等。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人收到離職申請后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對其工作交接情況進(jìn)行評估。2.如部門負(fù)責(zé)人同意離職申請，在離職申請上簽字并提交至人力資源部門。3.人力資源部門審核離職申請，核實(shí)員工是否存在未結(jié)清的費(fèi)用、未完成的工作等情況。4.如審核通過，人力資源部門在離職申請上簽字，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，離職申請生效。（三）工作交接1.離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，確保工作的連續(xù)性。2.工作交接內(nèi)容包括：工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息等。3.交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。4.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和審核，確保交接工作完整、準(zhǔn)確。（四）離職手續(xù)辦理1.離職員工持審批通過的離職申請到人力資源部門辦理離職手續(xù)。2.人力資源部門收回員工的工作證件、門禁卡等。3.核算員工的薪酬、福利等費(fèi)用，如有未結(jié)清的費(fèi)用，應(yīng)在離職手續(xù)辦理時結(jié)清。4.辦理社保、公積金減員手續(xù)。5.離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后，方可離開機(jī)構(gòu)。四、人員調(diào)動管理（一）調(diào)動申請1.因工作需要，機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員進(jìn)行調(diào)動的，由調(diào)入部門負(fù)責(zé)人向人力資源部門提交人員調(diào)動申請。2.調(diào)動申請應(yīng)注明調(diào)動原因、擬調(diào)入部門及崗位、調(diào)動人員基本信息等。（二）審批流程1.人力資源部門收到調(diào)動申請后，對調(diào)動原因、崗位需求等進(jìn)行審核。2.如審核通過，人力資源部門組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保調(diào)動工作順利進(jìn)行。3.溝通協(xié)調(diào)無異議后，人力資源部門將調(diào)動申請報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，調(diào)動申請生效。（三）工作交接與調(diào)入1.調(diào)動人員按照離職管理中的工作交接要求進(jìn)行工作交接。2.交接完成后，調(diào)動人員到調(diào)入部門報到，調(diào)入部門負(fù)責(zé)人安排工作。五、人員臨時進(jìn)出管理（一）外來訪客1.機(jī)構(gòu)員工因工作需要接待外來訪客的，應(yīng)提前[X]小時向所在部門報備。2.接待人員填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及人員等信息。3.接待人員帶領(lǐng)訪客到門衛(wèi)處進(jìn)行登記，門衛(wèi)核實(shí)信息后發(fā)放臨時出入證。4.訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開機(jī)構(gòu)，離開時將臨時出入證交回門衛(wèi)。（二）臨時工作人員1.因臨時性工作需要進(jìn)入機(jī)構(gòu)的臨時工作人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人向人力資源部門提交申請。2.申請應(yīng)注明臨時工作人員姓名、工作內(nèi)容、工作期限、進(jìn)入部門等信息。3.人力資源部門審核通過后，發(fā)放臨時工作證。4.臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定工作期限內(nèi)完成工作，工作結(jié)束后將臨時工作證交回人力資源部門。（三）機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員臨時外出1.機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員因工作需要臨時外出的，應(yīng)填寫《人員臨時外出申請表》，注明外出時間、外出事由、預(yù)計返回時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至門衛(wèi)處備案。3.外出人員應(yīng)在預(yù)計返回時間內(nèi)返回機(jī)構(gòu)，如因特殊情況需延長外出時間的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請并重新備案。六、門禁管理（一）門禁卡辦理1.機(jī)構(gòu)為員工統(tǒng)一辦理門禁卡，門禁卡是員工進(jìn)出辦公區(qū)域的唯一憑證。2.新員工入職時，由人力資源部門發(fā)放門禁卡。3.門禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時到人力資源部門補(bǔ)辦。（二）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)憑本人門禁卡刷卡進(jìn)出辦公區(qū)域，不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡僅限在規(guī)定的辦公區(qū)域內(nèi)使用，不得用于其他非辦公區(qū)域。3.遇門禁系統(tǒng)故障時，應(yīng)及時聯(lián)系保衛(wèi)部門，不得擅自破壞門禁設(shè)施。（三）門禁權(quán)限管理1.人力資源部門根據(jù)員工崗位及工作需要，設(shè)定門禁權(quán)限。2.門禁權(quán)限分為不同區(qū)域的進(jìn)出權(quán)限，如辦公區(qū)、機(jī)房、倉庫等。3.如需調(diào)整門禁權(quán)限，員工應(yīng)向所在部門提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報人力資源部門進(jìn)行調(diào)整。七、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.保衛(wèi)部門定期對機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域進(jìn)行安全檢查，包括門禁設(shè)施、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等。2.安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。3.對人員進(jìn)出情況進(jìn)行抽查，核實(shí)是否按照規(guī)定流程進(jìn)出。（二）監(jiān)督管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)對人員進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)出情況進(jìn)行管理和監(jiān)督。3.對違